新時期規范學校會計檔案管理對策的研究

黃緒飛

摘要：會計檔案管理是學校總體管理工作的重要內容，其管理水平的高低直接影響學校檔案的管理效率和管理效果，進而影響學校整體管理質量，因而，學校必須創新會計檔案管理模式和方法。本文通過介紹新時期規范學校會計檔案管理對策對學校未來發展的重要性，總結新時期學校會計檔案管理過程中出現的主要問題，并結合新時期學校發展的現狀，制定出更多行之有效的可以提升學校會計檔案管理水平的措施，為學校的健康發展提供保障。

關鍵詞：新時期；學校會計；檔案管理工作；對策；策略

一、簡單介紹新時期規范學校會計檔案管理工作方式的影響

互聯網技術在學校會計檔案管理工作中的廣泛應用促進了學校會計檔案管理模式的改革創新，與此同時，原有的學校會計檔案管理模式早已無法滿足新時期對學校健康發展的基本要求，加快學校會計檔案管理模式的改革創新是迫在眉睫的。加快學校會計檔案管理模式順應了現代化學校未來發展趨勢，有助于提高學校會計檔案管理水平和管理質量，提高了學校會計信息檔案資源的綜合利用率，為學校其他工作的開展奠定基礎。

二、總結當前學校會計檔案管理過程中出現的問題

（一）學校會計檔案管理制度有待進一步完善

部分學校領導對會計檔案管理工作的重要性缺少全面的認知，將學校會計檔案管理工作內容簡單化，只是單純的整理和記錄各種財務報告，根本沒有意識到會計檔案管理工作對學校未來發展的積極促進作用，不斷弱化會計檔案管理職能，甚至許多學校會計檔案管理制度形同虛設，根本沒有具體落實到位，造成會計檔案管理工作方式不規范，阻礙了學校會計管理工作的開展。

（二）學校會計檔案管理隊伍的平均素質偏低

許多學校的會計檔案管理人員由其他部門的工作人員兼任，忽略了工作人員工作時間和工作精力有限的情況，容易因工作量大、急于完成工作等出現各種工作失誤。一些學校會計檔案管理人員并不是會計檔案等相關專業畢業的大學生，甚至沒有接受過會計檔案管理等領域的專業培訓，缺少管理會計檔案的技巧和經驗，降低了學校會計檔案管理工作水平。還有部分學校會計檔案管理人員因退休、調崗等原因，流動性較快，容易出現工作交接不完整、檔案資料丟失等問題。

（三）學校會計檔案管理工作的電子化程度較低

少數學校會計檔案管理人員早已習慣原有的工作模式，阻礙了會計檔案管理工作的電子化進程。雖然大部分學校早已采用現代化技術和手段，比如會計電算化等來加強對會計檔案的管理，定期將各種財務報表進行統一打印、裝訂和保管，但是很少對原始發票進行電子化管理，增加了會計檔案損壞丟失的潛在風險。

（四）學校會計檔案管理工作發展不平衡

許多學校相關領導過于重視學校財務會計審核工作，不斷增加財務會計審核工作的資金和技術支持，與此同時，不斷壓縮學校會計檔案管理的資金投入，甚至將學校會計檔案管理工作排除在學校財務管理體系外，造成學校會計檔案管理工作地位的下降，在全校范圍內形成會計檔案管理工作不重要的氛圍，打擊了學校會計檔案管理人員的工作積極性和主動性。

三、新時期規范學校會計檔案管理工作的措施

（一）轉變對學校會計檔案管理工作的觀念

學校相關領導應與時俱進，了解會計檔案管理工作的基本內容，明確加強學校會計檔案管理工作的必要性，將學校會計檔案管理工作納入學校財務管理體系中來，適當的增加會計檔案管理工作的資金投入，通過校報、校園黑板報以及校園廣播等途徑來宣傳會計檔案管理工作，提高全校師生會計檔案管理意識，為加強學校會計檔案管理工作提供思想保障。

（二）完善學校會計檔案管理工作相關的規章制度

學校可以加強與其他學校在會計檔案管理工作方面的溝通交流，學習借鑒其他學校在會計檔案管理工作方面取得的成功經驗，并結合本學校的實際情況，創造出適合本學校的與眾不同的學校會計檔案管理制度。

（三）重視學校會計檔案管理隊伍建設

學校要建立健全會計檔案管理人員的長期培訓機制，定期組織會計檔案管理人員進行會計檔案管理等領域的培訓和學習，學習最先進的會計檔案管理技巧和理論知識，提升學校會計檔案管理人員的專業水平；對會計檔案管理人員進行創新、職業道德、法律法規等方面的教育，提高會計檔案管理人員的創新意識和法律意識，養成愛崗敬業的良好職業道德，為學校會計檔案管理工作的順利開展提供人才支持和智力保障。

四、小結

新時期規范學校會計檔案管理工作，完善學校會計檔案管理相關的各項規章制度，提高學校會計檔案管理人員的專業能力和綜合素質，保障學校資金的安全運轉，最終實現學校又好又快發展的目標。

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