新時期高校離退休檔案管理的重要性

何榮生

摘要：高校離退休人員雖然是一群老年群體，但是大部分離退休人員都是學識淵博、業績卓越的專家和教授，開展離退休服務工作，做好高校離退休檔案管理對于維護離退休人員的個人利益，推動檔案管理的服務性和強化大學生教育服務方面都起到了很大的促進作用。對此，高校領導者要認知到新時期高校離退休檔案管理的重要性，與時俱進的提高離退休檔案管理的信息化水平，這樣才能更好地服務學校，提高辦學水平和質量。本文首先分析當前我國高校離退休人員的現狀，然后提出構建高校離退休檔案管理的重要性。

關鍵詞：高校；離退休；檔案管理；重要性

近年來，隨著高校老齡化比重加快，離退休人員數量逐漸增多，伴隨著規模的擴大，原有的人力資源檔案管理模式受到了巨大的挑戰。如何做好組織、管理、服務這些老同志的工作已成為必要解決的課題，這不僅關系到高校的穩定而且也關系到社會的進步。同時，完善的高校離退休檔案管理資料還具有很大的價值，對日后的教學活動能夠提供有利的參考依據，對于教學計劃的制定，預測教學成果等都有指導意義。對此，新時期加強高校離退休檔案管理工作勢在必行。

一、我國高校離退休人員的現狀

近年來，社會進入了人口老齡化危機，高校也不可避免，離退休人員逐年增多，這些高校離退休人員包括離退休的專家、教授和管理干部等。據相關數據調查顯示，2017年我國高校離退休人員總數高達130余萬人，在離退休人員中高級職稱者75萬，僅有20%—30%的離退休人員被返聘在教學、科研與社會事務等方面工作，返聘率并不高，同時對于離退休人力資源的價值也沒有充分挖掘出來。對此，如何利用高校離退休人力資源檔案，在原有服務工作的基礎上，創新離退休工作的模式，發揮離退休人員的作用，實行人力資源的二次開發，成了當前我國高校迫切需要解決的新課題，這也是人才強國戰略中一項十分重要的舉措。

二、構建高校離退休檔案管理的重要性

（一）對于高校離退休人員而言

1.有利于加強高校離退休人員的社會保障。構建高校離退休人員檔案管理，可以保障離退休人員的自身權益，如當各大高校對離退休人員具備晚年活動時，就可以參考高校離退休人員檔案管理的信息資料，為高校今后更好地為離退休人員服務提供保障。同時，檔案管理還可以為各級政府對于離退休人員的社會保障服務提供參考依據，離退休人員檔案信息化可以在最短時間內以最精準的數據為政府各部門的工作提供支持。

2.有利于充分挖掘離退休人員的知識價值。高校離退休人員主要包括專家、教授和管理干部，他們擁有較高的知識價值，這對于國家、企業和高校發展而言是一筆非常寶貴的財富，也正是迎合了當下“返聘熱”的需求。對此，構建高校離退休人員檔案管理，通過對離退休人員檔案資料的查閱和分析，了解到離退休人員的現狀、之前的工作信息、工作經驗、所獲得的榮譽等信息，可以為離退休人員的二次返聘提供參考依據，有效的挖掘了離退休人員的知識價值，符合國家人才戰略發展計劃。

（二）對于高校教育教學而言

1.有利于做好教學督導工作，提高教學質量。教學工作是高校的中心工作，教學質量更是高校教學實力的集中體現。對此，我國各大高校對于教學質量方面的工作較為重視，甚至很多高校成立了“教學督導組”，對任課教師進行不定期的聽課，對于教學督導組人員的組建，高校離退休人員責無旁貸。對此，高校利用離退休檔案管理信息，對于教學科研業務水平高、工作責任心強、教學經驗豐富的專家、教授，分專業、分層次的組織他們成了“教學督導組”，為學校教學質量的提升起到了很大的促進作用。

2.有利于強化教育服務功能。高校離退休檔案管理能夠有目的地將分散在檔案中的額信息資源進行深入挖掘，全面、系統的汲取學校檔案的精華，編制成材料供教學學習。如可以將這些離退休人員的從業事跡信息中了解到高校的整個發展史，編制成《校史》，更為真實地展現出高校的歷史文化背景；還可以將離退休人員所獲得獎勵、校史實物供給學校作以展覽，能夠為高校營造良好的檔案文化氛圍，強化教育服務功能。

三、結語

通過以上對高校離退休檔案管理重要性的分析，可見在新時期，高校離退休檔案具有很大的價值意義，對于離退休人員而言，檔案管理可以更好地維護自身的利益，為人才返聘提供參考依據，便于優秀人才的二次開發和利用；對于學校而言，離退休檔案管理可以增強學校教學的督導服務性，增加教育服務功能；對于學生而言，離退休檔案管理能夠更好地服務于學生的思想政治教育工作。對此，高校管理者要重視新時期高校離退休檔案管理工作，與時俱進的提高檔案管理信息化水平，提高檔案管理效率性。

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