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Power BI在學情分析中的應用

2018-10-21 14:57:01單海江
學校教育研究 2018年7期
關鍵詞:圖表功能分析

單海江

一、什么是Power BI

Power BI 是一套商務分析工具,用于在組織中提供見解。可連接數百個數據源、簡化數據準備并提供即席分析。生成美觀的報表并進行發布,供組織在 Web 和移動設備上使用。每個人都可創建個性化儀表板,獲取針對其業務的全方位獨特見解。在企業內實現擴展,內置管理和安全性。這是微軟對Power BI的定義。簡單而言,Power BI是用于分析數據和分享見解的一套業務分析工具,它能利用每臺設備上提供的豐富的儀表板監視業務并快速獲取答案。

二、Power BI 能為我們解決什么問題

1.需要大量重復性的手工整理數據工作

很多教師平時都用Excel進行復制、粘貼、合并,當數據量大時,這樣的工作就顯得低效,用Power BI的相關函數就大大減輕這種重復性工作。

2.周期性報告的需求多變

有時學校管理部門想從另一方面分析學生的情況,而這些分析報告的某些項目之前是沒有的,這樣就會導致教師們重做,用Power BI通過拖拽就可完成此工作。

3.需要用數據可視化來講故事

特別是學期末,教師們都喜歡用Excel,但Excel只提供了基本的圖形無法滿足需求,而且這些圖形還是靜態的,用Power BI可以實現動態的交互式分析,且現在的Power BI 提供了幾十種酷炫的圖表,只要從微軟的官網上下載導入即可。

三、為什么推薦Power BI

1.入門級是免費的

免費版完全可以滿足個人用戶的使用需求。

2.由Excel衍生而來的

Excel是全世界應用最廣泛的數據分析軟件,如果你是個Excel使用者,一定也可以很快上手這個PowerBI,從Excel到PowerBI做到自然地過渡。

3.不需要高門檻的語言

它的入門不需要VBA或SQL這樣有門檻的計算機語言。因為這款軟件的開發初衷是針對非IT類人群,傻瓜化的操作以及人性化的界面設計大大降低了學習門檻。

4.來自微軟

有一個強大的團隊在運營這款產品,在這個強大的后盾支持下,它有完整的生態,與Office軟件無縫銜接,能對接市面上大部分常見的數據庫。

5.強大的分享功能

當我們用Power BI制作好報表后,可通過Power BI 發布功能與同事或領導分享,同事或領導可以通過web、手機app等隨時隨地就可以瀏覽報告。

當然,出于微軟之手的Power BI還有許多許多功能,就看如何根據工作需要運用到工作中,更好為我們服務。

四、分析案例

1.學生單學科成績分析

學生單科成績分析是科任教師經常做的事情,所謂分析就是通過分類和比較的方法來回答問題,應用Power BI進行數據分析,一般要經過數據準備,數據建模(包括數據加載,數據清理,創建關系),模型增強,數據探索,可視化報表分享等幾個階段。

A.數據準備:在Excel創建一個表(假設本班有18人,科目為藥理科)。

B.數據加載:打開Power BI獲取數據,把此表加載到Power BI,有時數據不一定符合要求,如格式,位數等,這時就要進行編輯查詢,如果文件里含有多個表,Power BI還可以自動創建關系。

C.模型增強:例如我們想知道成績的各分數段,而提供的原始數據又沒有,則要用DAX創建分數段的度量值。

D.數據探索:(例如,想知道學生成績分布,有多少人不合格,最高分,最低分等)可在Power BI通過拖拽相關的字段和分析完成報表。

2.學生期終總評分析

作為班主任,經常要全班同學的學期成績進行分析,可以把每科成績匯集起來,但收到的成績表,往往是二維表, 在建模時,最好通過編輯查詢轉換成一維表。經過對數據的清理,加載到Power BI,選擇相應的報表。

3.考試卷面分析

作為教師,有時要對學生進行學科考試,以檢查學生學習情況,題目類型為選擇題,很多學校都配備了閱卷掃描儀,于是就得到以下這張各學生各題得分情況表(見表1)。

這是張二維表,我們把它加載到Power BI后,通過編輯查詢轉換成一維表(見表2)。

如果我們想知道每題的答對率,而答對率這項指標在本表是沒有的,于是需要通過DAX創建“答對率%”度量值。通過選擇適當的圖表,拖拽相應的字段,就得到每題的答對率的報表。

通過Power BI可以做到全面分析和個別分析相結合。

從上面的案例中,利用Power BI強大的功能,通過簡單的拖拽就可以得到想要的結果,對于一些非計算機專業的教師,也能在較短時間內完成酷炫的圖表,對學生的評價也做到量化。完成相應的報表后,教師們可以通過Power BI的發布功能發布到云端,讓學校的管理部門即時通過web,手機app等設備及時了解學生的學習情況。

Power BI 是一款功能強大的數據處理軟件,正如微軟所說Power BI又叫自助式商務智能分析軟件,它真正體現Any data,anyway,anywhere。

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