Power BI在學情分析中的應用

單海江

一、什么是Power BI

Power BI 是一套商務分析工具，用于在組織中提供見解。可連接數百個數據源、簡化數據準備并提供即席分析。生成美觀的報表并進行發布，供組織在 Web 和移動設備上使用。每個人都可創建個性化儀表板，獲取針對其業務的全方位獨特見解。在企業內實現擴展，內置管理和安全性。這是微軟對Power BI的定義。簡單而言，Power BI是用于分析數據和分享見解的一套業務分析工具，它能利用每臺設備上提供的豐富的儀表板監視業務并快速獲取答案。

二、Power BI 能為我們解決什么問題

1.需要大量重復性的手工整理數據工作

很多教師平時都用Excel進行復制、粘貼、合并，當數據量大時，這樣的工作就顯得低效，用Power BI的相關函數就大大減輕這種重復性工作。

2.周期性報告的需求多變

有時學校管理部門想從另一方面分析學生的情況，而這些分析報告的某些項目之前是沒有的，這樣就會導致教師們重做，用Power BI通過拖拽就可完成此工作。

3.需要用數據可視化來講故事

特別是學期末，教師們都喜歡用Excel，但Excel只提供了基本的圖形無法滿足需求，而且這些圖形還是靜態的，用Power BI可以實現動態的交互式分析，且現在的Power BI 提供了幾十種酷炫的圖表，只要從微軟的官網上下載導入即可。

三、為什么推薦Power BI

1.入門級是免費的

免費版完全可以滿足個人用戶的使用需求。

2.由Excel衍生而來的

Excel是全世界應用最廣泛的數據分析軟件，如果你是個Excel使用者，一定也可以很快上手這個PowerBI，從Excel到PowerBI做到自然地過渡。

3.不需要高門檻的語言

它的入門不需要VBA或SQL這樣有門檻的計算機語言。因為這款軟件的開發初衷是針對非IT類人群，傻瓜化的操作以及人性化的界面設計大大降低了學習門檻。

4.來自微軟

有一個強大的團隊在運營這款產品，在這個強大的后盾支持下，它有完整的生態，與Office軟件無縫銜接，能對接市面上大部分常見的數據庫。

5.強大的分享功能

當我們用Power BI制作好報表后，可通過Power BI 發布功能與同事或領導分享，同事或領導可以通過web、手機app等隨時隨地就可以瀏覽報告。

當然，出于微軟之手的Power BI還有許多許多功能，就看如何根據工作需要運用到工作中，更好為我們服務。

四、分析案例

1.學生單學科成績分析

學生單科成績分析是科任教師經常做的事情，所謂分析就是通過分類和比較的方法來回答問題，應用Power BI進行數據分析，一般要經過數據準備，數據建模（包括數據加載，數據清理，創建關系），模型增強，數據探索，可視化報表分享等幾個階段。

A.數據準備：在Excel創建一個表（假設本班有18人，科目為藥理科）。

B.數據加載：打開Power BI獲取數據，把此表加載到Power BI，有時數據不一定符合要求，如格式，位數等，這時就要進行編輯查詢，如果文件里含有多個表，Power BI還可以自動創建關系。

C.模型增強：例如我們想知道成績的各分數段，而提供的原始數據又沒有，則要用DAX創建分數段的度量值。

D.數據探索：（例如，想知道學生成績分布，有多少人不合格，最高分，最低分等）可在Power BI通過拖拽相關的字段和分析完成報表。

2.學生期終總評分析

作為班主任，經常要全班同學的學期成績進行分析，可以把每科成績匯集起來，但收到的成績表，往往是二維表， 在建模時，最好通過編輯查詢轉換成一維表。經過對數據的清理，加載到Power BI，選擇相應的報表。

3.考試卷面分析

作為教師，有時要對學生進行學科考試，以檢查學生學習情況，題目類型為選擇題，很多學校都配備了閱卷掃描儀，于是就得到以下這張各學生各題得分情況表（見表1）。

這是張二維表，我們把它加載到Power BI后，通過編輯查詢轉換成一維表（見表2）。

如果我們想知道每題的答對率，而答對率這項指標在本表是沒有的，于是需要通過DAX創建“答對率%”度量值。通過選擇適當的圖表，拖拽相應的字段，就得到每題的答對率的報表。

通過Power BI可以做到全面分析和個別分析相結合。

從上面的案例中，利用Power BI強大的功能，通過簡單的拖拽就可以得到想要的結果，對于一些非計算機專業的教師，也能在較短時間內完成酷炫的圖表，對學生的評價也做到量化。完成相應的報表后，教師們可以通過Power BI的發布功能發布到云端，讓學校的管理部門即時通過web，手機app等設備及時了解學生的學習情況。

Power BI 是一款功能強大的數據處理軟件，正如微軟所說Power BI又叫自助式商務智能分析軟件，它真正體現Any data，anyway，anywhere。