如何提高單位宣傳工作的效率充分發(fā)揮宣傳的重要作用

張曉春

【摘 要】新聞宣傳緊隨時代的變化而不斷體現(xiàn)出新的形式，在紙媒時代，社會主要以報紙、電視為載體進(jìn)行新聞的傳播，而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，新聞的宣傳則主要利用了手機(jī)客戶端、社交軟件、自媒體等渠道。形式可以常新，但是背后的精神不能變，那就是要時刻堅(jiān)持黨的十八大精神為主線，新聞宣傳要以正能量、積極、正氣為主題，借用新的形式不斷豐富新聞工作的內(nèi)涵，拓展新聞宣傳的工作領(lǐng)域。使得我們的新聞宣傳揮出重要的作用。

【關(guān)鍵詞】新聞宣傳；形式；內(nèi)涵；作用

一、前言

單位的新聞宣傳在符合黨的重要方針政策的大前提下，需要體現(xiàn)出本單位的獨(dú)特性，宣傳的作用是使得某一項(xiàng)活動、政策、指示、紀(jì)律等能夠被廣大員工知曉并且獲得理解與支持，因此對于提高單位的宣傳工作的效率是單位的宣傳工作人員需要時刻思考的問題，當(dāng)今的社會可以用一個字來形容，那就是“新”，不僅內(nèi)容上在不斷更新，形式上也在不斷更新，人的理念也在不斷更新，那么如何使?jié)M足人們?nèi)找娓碌男枨螅麄鞴ぷ魑磥硪叩穆愤€很長遠(yuǎn)。以提高效率為宗旨，以發(fā)揮宣傳的重要作用為目標(biāo)，是單位宣傳工作未來不斷革新的方向。

二、如何提高單位宣傳工作效率

在認(rèn)清了目前主要矛盾的新提下，采取有針對性地措施，才是當(dāng)務(wù)之急。提高單位宣傳的效率可以從以下幾點(diǎn)著手。

（1）提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任意識

認(rèn)識是行動的前提。新聞宣傳工作起到的作用和對企業(yè)的意義，是各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工必須明確的首要問題。提高單位宣傳效率的第一要務(wù)還是要變被動為主動，做好宣傳規(guī)劃。一個優(yōu)秀的企業(yè)必須重視宣傳的重要性，把宣傳工作做在前頭，而不是當(dāng)有事情發(fā)生或者有消息產(chǎn)生時，看到?jīng)]有達(dá)到預(yù)想的效果才去被動地采取行動，在目前新媒體時代下，任何一個不明就理的信息都有可能在員工之間產(chǎn)生哄動的效應(yīng)，而根據(jù)之前案例的分新判斷，這些效應(yīng)的產(chǎn)生都是源自于單位在宣傳上沒有做到主動引導(dǎo)從而層致負(fù)面影響的產(chǎn)生，因此宣傳工作人員提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任意識是承接宣傳工作的第一項(xiàng)工作。

（2）夯實(shí)原有基礎(chǔ)，拓寬宣傳渠道

隨著社會的發(fā)展，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的日益興起，社會的宣傳渠道越來越豐富，而當(dāng)中以新媒體為最突出的傳播渠道。新媒體是新的技術(shù)支撐體系下出現(xiàn)的媒體形態(tài)，如數(shù)字雜志、數(shù)字報紙、數(shù)字廣播、手機(jī)短信、移動電視、網(wǎng)絡(luò)、桌面視窗、數(shù)字電視、數(shù)字電影、觸摸媒體等。相對于報刊、戶外、廣播、電視四大傳統(tǒng)意義上的媒體，新媒體被形象地稱為“第五媒體”。較之于傳統(tǒng)媒體，新媒體自然有它自己的特點(diǎn)。單位宣傳一方面需要把原有的宣傳基礎(chǔ)夯實(shí)，因?yàn)檫@一部分基礎(chǔ)已經(jīng)運(yùn)用了數(shù)年，受到廣大員工的喜愛，也是他們最慣常的接收單位宣傳信息的方式，如果一下子放棄，那么就有可能把這一部分的觀眾基礎(chǔ)給打破，因此保護(hù)好原有的基礎(chǔ)非常有必要。此外，在新媒體的沖擊下，不可否認(rèn)故有的宣傳方式已經(jīng)不能完全滿足人們對于信息的需求，互聯(lián)網(wǎng)是一個信息爆炸的載體，如何充分利用好這一工具，并且在此工具的基礎(chǔ)上開發(fā)出符合單位宣傳需求的傳播渠道最符合了當(dāng)下社會發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，很多企業(yè)利用微信公眾平臺開通了自己企業(yè)的宣傳公眾號，有些企業(yè)建立了自己的論壇，有些企業(yè)組建自己的討論群，總之形式多種多樣，從效果反應(yīng)來看，這些形式似乎更符合當(dāng)下人們接受宣傳信息的口味，此外，通過這樣的形式，宣傳信息能夠第一時間到達(dá)員工的手中，并且針對性比之前更強(qiáng)了，因?yàn)槭謾C(jī)是人手一臺，在當(dāng)今社會，人們似乎日常生活都已經(jīng)離不開手機(jī)，因此這樣每一條宣傳信息都能精準(zhǔn)地到達(dá)員工手中，不至于像往常一樣常出現(xiàn)宣傳真空地帶。

（3）遵循規(guī)律，把握工作主動權(quán)

單位的新聞宣傳不能僅就事論事，新聞宣傳者要懂得顧全大局，從大處著眼，小處著手。現(xiàn)在的輿情與以往的輿情已截然不同，一旦管控不好或者宣傳不到位，有可能就會千萬輿論危機(jī)，把企業(yè)的品牌形象毀于一旦。面臨這一現(xiàn)象，很多企業(yè)都要求新聞宣傳者在加強(qiáng)正確的信息宣傳的同時，另一方面還需要加強(qiáng)輿論監(jiān)督，當(dāng)然監(jiān)督是事后控制，這是因?yàn)槲覀儫o法確保每一處的宣傳都能做到盡善盡美，此外由于人的觀念千變?nèi)f化，任何一個詞、一句話在不同人的心中都會代表著不同的意思，因此在前端宣傳工作者做到顧全大局，盡快掌握宣傳的發(fā)展規(guī)律，另一方面任何信息宣傳開來后，要學(xué)會體察輿論傳播的效應(yīng)，看傳播時否達(dá)到了當(dāng)時宣傳的預(yù)想目標(biāo)，一旦發(fā)現(xiàn)并不是當(dāng)初所預(yù)想，就要立即展開第二波宣傳，這就是所謂的事后控制。任何一項(xiàng)工作都有著其特有的發(fā)展規(guī)律，因此掌握好一項(xiàng)工作的發(fā)展規(guī)律才能確保推進(jìn)起來得心應(yīng)手。宣傳工作抓住主動權(quán)毋庸置疑。

（4）宣傳注重時效性，專業(yè)人士參與評論

宣傳一定要注重時效性，一定要在討論的風(fēng)氣還沒有興起之前，就要占據(jù)主導(dǎo)地位，當(dāng)下人們每天都會接受各種各樣的信息，要起到單位宣傳的得要作用，那么就一定要緊跟信息的時效性，保持宣傳出來的信息一定是第一時間的，第一手的，這樣第一步可以起到人們對于宣傳的關(guān)注，如今又是一個注意力時代，抓不住注意力就等于所有的宣傳都失效。在保證了時效性的同事，企業(yè)可以邀請內(nèi)部專業(yè)人士參與評論，比如政策的制訂、規(guī)章的制訂、行業(yè)發(fā)展的趨勢等等，一個企業(yè)越大，能夠接觸到核心信息的人就越少，邀請這些能夠了解核心信息的人參與評論也是宣傳的一種形式，并且這種形式被用得越來越多，而且效果明顯。

三、結(jié)語

單位的宣傳在新的形式下遇到了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，人們?nèi)找娓碌男畔⑿枨蟠偈箚挝坏男麄饕脖仨毑粩喔虏拍軡M足這些新的需求，此外由于獲取信息的渠道越來越多，反而分散了企業(yè)內(nèi)部對于宣傳的注意力，那么如何保持員工對于企業(yè)內(nèi)部宣傳的注意力又是單位宣傳工作者在思考如何提高單位宣傳工作效率時需要仔細(xì)考慮的。因此要發(fā)揮單位宣傳的重要作用，宣傳工作者必須在主動性、形式、思想意識等方面苦下功夫。

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（作者單位：陜西省涇惠渠管理局）