如何提高單位宣傳工作的效率充分發揮宣傳的重要作用

張曉春

【摘 要】新聞宣傳緊隨時代的變化而不斷體現出新的形式，在紙媒時代，社會主要以報紙、電視為載體進行新聞的傳播，而在移動互聯網時代，新聞的宣傳則主要利用了手機客戶端、社交軟件、自媒體等渠道。形式可以常新，但是背后的精神不能變，那就是要時刻堅持黨的十八大精神為主線，新聞宣傳要以正能量、積極、正氣為主題，借用新的形式不斷豐富新聞工作的內涵，拓展新聞宣傳的工作領域。使得我們的新聞宣傳揮出重要的作用。

【關鍵詞】新聞宣傳；形式；內涵；作用

一、前言

單位的新聞宣傳在符合黨的重要方針政策的大前提下，需要體現出本單位的獨特性，宣傳的作用是使得某一項活動、政策、指示、紀律等能夠被廣大員工知曉并且獲得理解與支持，因此對于提高單位的宣傳工作的效率是單位的宣傳工作人員需要時刻思考的問題，當今的社會可以用一個字來形容，那就是“新”，不僅內容上在不斷更新，形式上也在不斷更新，人的理念也在不斷更新，那么如何使滿足人們日益更新的需求，宣傳工作未來要走的路還很長遠。以提高效率為宗旨，以發揮宣傳的重要作用為目標，是單位宣傳工作未來不斷革新的方向。

二、如何提高單位宣傳工作效率

在認清了目前主要矛盾的新提下，采取有針對性地措施，才是當務之急。提高單位宣傳的效率可以從以下幾點著手。

（1）提高認識，增強責任意識

認識是行動的前提。新聞宣傳工作起到的作用和對企業的意義，是各級領導和各部門員工必須明確的首要問題。提高單位宣傳效率的第一要務還是要變被動為主動，做好宣傳規劃。一個優秀的企業必須重視宣傳的重要性，把宣傳工作做在前頭，而不是當有事情發生或者有消息產生時，看到沒有達到預想的效果才去被動地采取行動，在目前新媒體時代下，任何一個不明就理的信息都有可能在員工之間產生哄動的效應，而根據之前案例的分新判斷，這些效應的產生都是源自于單位在宣傳上沒有做到主動引導從而層致負面影響的產生，因此宣傳工作人員提高認識，增強責任意識是承接宣傳工作的第一項工作。

（2）夯實原有基礎，拓寬宣傳渠道

隨著社會的發展，尤其是移動互聯網的日益興起，社會的宣傳渠道越來越豐富，而當中以新媒體為最突出的傳播渠道。新媒體是新的技術支撐體系下出現的媒體形態，如數字雜志、數字報紙、數字廣播、手機短信、移動電視、網絡、桌面視窗、數字電視、數字電影、觸摸媒體等。相對于報刊、戶外、廣播、電視四大傳統意義上的媒體，新媒體被形象地稱為“第五媒體”。較之于傳統媒體，新媒體自然有它自己的特點。單位宣傳一方面需要把原有的宣傳基礎夯實，因為這一部分基礎已經運用了數年，受到廣大員工的喜愛，也是他們最慣常的接收單位宣傳信息的方式，如果一下子放棄，那么就有可能把這一部分的觀眾基礎給打破，因此保護好原有的基礎非常有必要。此外，在新媒體的沖擊下，不可否認故有的宣傳方式已經不能完全滿足人們對于信息的需求，互聯網是一個信息爆炸的載體，如何充分利用好這一工具，并且在此工具的基礎上開發出符合單位宣傳需求的傳播渠道最符合了當下社會發展的現實需求，很多企業利用微信公眾平臺開通了自己企業的宣傳公眾號，有些企業建立了自己的論壇，有些企業組建自己的討論群，總之形式多種多樣，從效果反應來看，這些形式似乎更符合當下人們接受宣傳信息的口味，此外，通過這樣的形式，宣傳信息能夠第一時間到達員工的手中，并且針對性比之前更強了，因為手機是人手一臺，在當今社會，人們似乎日常生活都已經離不開手機，因此這樣每一條宣傳信息都能精準地到達員工手中，不至于像往常一樣常出現宣傳真空地帶。

（3）遵循規律，把握工作主動權

單位的新聞宣傳不能僅就事論事，新聞宣傳者要懂得顧全大局，從大處著眼，小處著手。現在的輿情與以往的輿情已截然不同，一旦管控不好或者宣傳不到位，有可能就會千萬輿論危機，把企業的品牌形象毀于一旦。面臨這一現象，很多企業都要求新聞宣傳者在加強正確的信息宣傳的同時，另一方面還需要加強輿論監督，當然監督是事后控制，這是因為我們無法確保每一處的宣傳都能做到盡善盡美，此外由于人的觀念千變萬化，任何一個詞、一句話在不同人的心中都會代表著不同的意思，因此在前端宣傳工作者做到顧全大局，盡快掌握宣傳的發展規律，另一方面任何信息宣傳開來后，要學會體察輿論傳播的效應，看傳播時否達到了當時宣傳的預想目標，一旦發現并不是當初所預想，就要立即展開第二波宣傳，這就是所謂的事后控制。任何一項工作都有著其特有的發展規律，因此掌握好一項工作的發展規律才能確保推進起來得心應手。宣傳工作抓住主動權毋庸置疑。

（4）宣傳注重時效性，專業人士參與評論

宣傳一定要注重時效性，一定要在討論的風氣還沒有興起之前，就要占據主導地位，當下人們每天都會接受各種各樣的信息，要起到單位宣傳的得要作用，那么就一定要緊跟信息的時效性，保持宣傳出來的信息一定是第一時間的，第一手的，這樣第一步可以起到人們對于宣傳的關注，如今又是一個注意力時代，抓不住注意力就等于所有的宣傳都失效。在保證了時效性的同事，企業可以邀請內部專業人士參與評論，比如政策的制訂、規章的制訂、行業發展的趨勢等等，一個企業越大，能夠接觸到核心信息的人就越少，邀請這些能夠了解核心信息的人參與評論也是宣傳的一種形式，并且這種形式被用得越來越多，而且效果明顯。

三、結語

單位的宣傳在新的形式下遇到了前所未有的機遇與挑戰，人們日益更新的信息需求促使單位的宣傳也必須不斷更新才能滿足這些新的需求，此外由于獲取信息的渠道越來越多，反而分散了企業內部對于宣傳的注意力，那么如何保持員工對于企業內部宣傳的注意力又是單位宣傳工作者在思考如何提高單位宣傳工作效率時需要仔細考慮的。因此要發揮單位宣傳的重要作用，宣傳工作者必須在主動性、形式、思想意識等方面苦下功夫。

參考文獻：

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（作者單位：陜西省涇惠渠管理局）