無紙化考勤信息上報系統的應用

陳春素 陳明理

【摘 要】隨著醫院規模的擴大、職工人數的逐漸增加，傳統手工考勤模式已難以適應現代醫院管理需求。我院根據自身工作特點，建立了一套適合現代醫院管理要求、基于網絡環境下的考勤信息上報系統，節省成本，提高工作效率，實現了信息共享。

【關鍵詞】考勤信息上報系統；醫院管理；應用

【Abstract】With the expansion of the scale of the hospital， the number of employees increased gradually，Traditional manual attendance mode has been difficult to meet the needs of modern hospital management。According to the characteristics of their work， we have established a set of suitable modern hospital management requirements， based on the network environment attendance information reporting system， Save cost， improve work efficiency， and realize the information sharing.

【Key words】Attendance information reporting system， Hospital management， application

勞動紀律管理是醫院管理的基礎性工作，醫院考勤匯總統計是醫院為員工計發薪酬及各項福利的重要依據。隨著醫院規模的擴大，職工人數的增加，傳統的人工考勤模式已難以適應現代化管理的需求，信息技術的普及，醫院網絡環境的日益成熟，為考勤管理網絡化提供了技術支持。我院使用考勤信息上報系統，提高了工作效率，嚴格了考勤管理，提高了醫院的管理水平[1]。

1 傳統手工考勤模式

我院為三級甲等大型綜合醫院，現有職工3149人，不同崗位人員工作排班制度不同，醫院工作的特點決定了考勤管理的難度和復雜性[2]。2011年以前我院一直延用傳統的手工考勤匯總方式，科室建立考勤登記本，指定考勤員負責登記本科室人員的出勤情況，于每月末將考勤情況報送人事科，人事科在傳統紙質記錄方式下采用人工口算法進行匯總。此模式耗時耗力，工作效率低，且給其他需要用考勤結果的部門帶來極大的不便。

2 考勤信息上報系統的建立

2010年下半年我院在院內網上開始創建“考勤信息上報系統”，由計算機中心負責開發創建，人事科進行管理，各個科室通過各自的端口均可登陸使用。

2.1 功能菜單

根據醫院考勤管理常用功能，考勤信息上報系統整體菜單包括：（1）人員編輯模塊：可完成人員進出、人員基本信息的修改；（2）考勤編輯模塊：主要完成職工缺、出勤情況登記；（3）查詢模塊：可查詢各個時間段的個人、科室、全院的考勤情況；（4）考勤修改模塊：可對誤報、漏報的考勤信息進行修改。

2.2 報送流程

各個科室考勤員于每月25日至月末登陸“考勤信息上報系統”進行科室考勤上報，人事科于次月1日登陸系統，對全院考勤數據進行審核、匯總及派送。合理的層級報送，可使考勤工作省時提效。見圖1。

2.3 功能實現

考勤信息上報系統建立起了一套考勤管理數據庫，避免了傳統手工記錄、匯總統計的繁瑣流程，實現了考勤信息化。考勤信息上報系統可快速導出各種所需數據匯總：（1）考勤明細匯總：按時間統計導出所需時段全院考勤明細匯總表；（2）缺勤匯總；按時間統計導出所需時段全院缺勤情況匯總表；（3） 違紀情況匯總：各個月曠工、遲到、早退人員情況匯總表；（4）各種休假情況匯總：各個月病/事/探親/婚/產假情況匯總表。

3 建立考勤管理制度并嚴格執行

2011年1月起，我院開始正式使用“考勤信息上報系統”。醫院為此出臺了《X醫院職工考勤制度》、《X醫院考勤信息管理要求》及《崗位紀律管理辦法》等相關文件，要求各科室考勤員按時認真上報科室考勤，職工遵守各自的崗位紀律，如不按時上報考勤或錯報、漏報、瞞報、虛報考勤信息的，根據情節輕重，施于一定的懲罰措施，并進行全院通報。通過建立制度并嚴格執行，使科室及職工高度重視考勤管理工作，職工考勤情況不斷好轉。

4 考勤信息上報系統在醫院管理中的優勢

4.1 切合醫院服務模式，提高醫院管理水平

伴隨著企事業單位管理制度的發展，考勤管理系統也經歷了從手工、卡式打卡機、IC卡管理系統、指紋考勤機到人臉、語音識別以及REID技術的發展過程[3]。實踐證明，指紋考勤機、人臉、語音識別以及REID技術并不適用于醫院這種特殊的企事業單位，因存在病房、手術科室等臨床部門班次復雜，人員手術拖班、出診等諸多不確定情況，使得很多職工不能親自按指紋考勤而需要在系統中補簽到，反而使考勤工作量增加[4]。我院考勤信息上報系統在網絡環境下進行考勤信息管理，同時保留了基本的人性化管理，較好的做到了人機結合，切合醫院服務的復雜模式，提高了醫院的管理水平。

4.2 節省成本，提高工作效率

過去傳統人工考勤，耗費大量紙張，且手工統計匯總時，需專人花費近十天的時間，而使用考勤信息上報系統后，系統自動統計生成月末考勤匯總表，省掉了人工統計的時間，每月人事科考勤管理員只需打印1份考勤報表即可，而考勤數據在系統中可長期存儲并可隨時查閱。使用考勤信息上報系統，可節省大量的紙張，節約人力成本，縮短勞動時間，提高數據統計匯總的準確度，大大提高了考勤工作效率。

4.3 嚴格考勤管理，實現信息共享

我院自2011年應用考勤信息上報系統以來，使得考勤報表時間提前了近十天，以此同時財務科、經管辦、統計室等相關部門可通過各自的端口進行考勤信息的查閱或導出，實現了考勤信息的部門間共享[5]。

參考文獻

[1]劉國禎，宮明利，桂建軍，等.我院考勤管理系統的設計與應用[J].醫療衛生裝備，2007，28（3）：71-72.

[2]喻 達，唐 吳，田 佳，等.醫院考勤管理工作信息化建設與思考[J].中國衛生人才，2012，（7）：86-87.

[3]孫太國，李淑娟，李言，等.基于混合模式的考勤管理系統研究[J].計算機工程，2003，29（8）：170-172.

[4]韋萍，欒洪申.指紋考勤系統在醫院管理中的應用[J].廣西醫學，2014，36（10）：1508

[5]張梅，崔劍.關于醫院考勤管理信息化建設探析[J].中國醫藥導報，2011，8（29）：129-131.