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論新時(shí)代下如何提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平

2018-10-22 09:54:06劉亞麗趙立峰
中國管理信息化 2018年15期
關(guān)鍵詞:新時(shí)代財(cái)務(wù)

劉亞麗 趙立峰

[摘 要] 隨著新時(shí)代的來臨,各項(xiàng)工作的進(jìn)行也需要與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作來說,它是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)財(cái)務(wù)工作者工作中尤其重要的部分,因此對(duì)于提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平是必然的。提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平可以通過對(duì)外加強(qiáng)溝通交流,對(duì)內(nèi)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì);重視人才培養(yǎng),建立公平保障機(jī)制等方面進(jìn)行。

[關(guān)鍵詞] 新時(shí)代;財(cái)務(wù);基礎(chǔ)工作

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 009

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2018)15- 0025- 03

1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作內(nèi)容及重要性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括:財(cái)務(wù)檔案管理、資金收支管理、往來款項(xiàng)管理、稅務(wù)管理、 材料管理、合同管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、薪酬核算、意識(shí)教育與培訓(xùn)、工作行為等,這些業(yè)務(wù)流程基本上包含了公司主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)行為[1]。

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作在企業(yè)中的重要性不言而喻財(cái)政部在印發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》通知中明確指出:“單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。”需要認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)運(yùn)營不可缺少的關(guān)鍵一環(huán),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析反饋對(duì)于企業(yè)運(yùn)行的前瞻性有指導(dǎo)作用[2]。

總的來說,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)來講,是各項(xiàng)工作的前提,也是國家對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況了解的重要途徑,是企業(yè)履行國家稅收的參考憑據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作還存在著大量的不足:

(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中往往會(huì)被人們忽視。

(2)會(huì)計(jì)資料質(zhì)量不高,搜集不全,會(huì)計(jì)崗位輪換不及時(shí),會(huì)計(jì)檔案管理存在漏洞。

(3)財(cái)務(wù)工作中有薄弱環(huán)節(jié)導(dǎo)致信息流失或者存在不實(shí)的信息,這樣會(huì)使得國家對(duì)企業(yè)稅務(wù)稅收等不明確,企業(yè)便有機(jī)會(huì)偷稅漏稅。

(4)財(cái)務(wù)工作模式保守,會(huì)計(jì)人員觀念轉(zhuǎn)變。

3 積極的建議

3.1 對(duì)外加強(qiáng)溝通交流,對(duì)內(nèi)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

對(duì)外可以組織各專業(yè)單位人員通過開展工作討論會(huì)、開展學(xué)習(xí)小組等交流方式來加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流。制作財(cái)務(wù)規(guī)范手冊(cè)、財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章,用這種最直接有效的方式來促進(jìn)各部門對(duì)財(cái)務(wù)的管理制度的了解,為提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平營造一個(gè)良好的氛圍和打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

當(dāng)然,“打鐵還需自身硬”,即使有良好的外部基礎(chǔ),但作為一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員,還需要從自身出發(fā)去裝備自己。用牢靠的財(cái)務(wù)知識(shí)和過硬的專業(yè)技能、用責(zé)任心和道德心來提升自己,對(duì)財(cái)務(wù)工作這個(gè)崗位有足夠深刻的認(rèn)識(shí)。

3.2 完善監(jiān)督和審查制度,嚴(yán)令整改不良作風(fēng)

財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)部門,有必要去建立一套符合實(shí)際、切實(shí)可行的管理制度。這樣財(cái)務(wù)人員就會(huì)有明確規(guī)范的工作參照標(biāo)準(zhǔn)。上下級(jí)之間、同級(jí)之間存在互相牽制關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以采用財(cái)務(wù)人員互相監(jiān)督、日常審核等方式監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行情況。總結(jié)和推廣好的經(jīng)驗(yàn),樹立先進(jìn)典型。當(dāng)然財(cái)務(wù)部門還需要與其他部門協(xié)同工作,所以也要加強(qiáng)與其他部門的交流和分清各自的職責(zé)以完善監(jiān)督制度,讓收受賄賂等不良現(xiàn)象消失。

3.3 工作執(zhí)行到位,勇于創(chuàng)新

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)在于檔案管理工作煩瑣且雜亂,難得有大的成就,因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性在企業(yè)經(jīng)營中往往會(huì)被人們忽視。那么該怎么去做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作呢?首先根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定出適合自身的管理制度。同時(shí)實(shí)行監(jiān)督制度,用統(tǒng)一規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作執(zhí)行情況進(jìn)行考核,確保工作執(zhí)行到位。其次可以建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,并加強(qiáng)工作人員之間的交流,促進(jìn)互相之間的學(xué)習(xí)和競(jìng)爭(zhēng),以此來提升單位的管理檔案能力。另外重要資料可備份多份,可存放在U盤、云盤、微盤等設(shè)備里,以防丟失。

除了上述方法,還可以通過建立財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作劃分為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)管理工作、專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、意識(shí)教育與工作行為基礎(chǔ)等四大類內(nèi)容[2],如圖1所示。

3.4 重視人才培養(yǎng)

實(shí)行定期輪崗制度,建立健全財(cái)會(huì)人員信息管理系統(tǒng),按照年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、層次、工作業(yè)績(jī)等對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分類管理,對(duì)全體財(cái)務(wù)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全面、及時(shí)地掌握財(cái)會(huì)人員信息,科學(xué)、合理設(shè)置財(cái)會(huì)工作崗位,編制崗位守則,明確崗位職責(zé),有重點(diǎn)培養(yǎng)和儲(chǔ)備一批能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)骨干力量。同時(shí)加強(qiáng)崗位動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行崗位輪換制度,財(cái)務(wù)人員在各個(gè)工作崗位上輪流工作,使每個(gè)人有機(jī)會(huì)全面掌握所有財(cái)會(huì)崗位的工作技能。保證財(cái)務(wù)人員的合理流動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)不斷完善自己、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的發(fā)展空間[3]。

3.5 做一個(gè)合格的新時(shí)代財(cái)務(wù)人

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來給社會(huì)和人們生活帶來了巨大改變,也給財(cái)務(wù)工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。近年來財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī),形成了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化成為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作發(fā)展方向的局面。這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作會(huì)因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來發(fā)生翻天覆地的變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,將會(huì)被會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化代替。面對(duì)這些新模式,財(cái)務(wù)人要以樂觀的心態(tài)去克服新時(shí)代的工作難題,做一名合格的新時(shí)代財(cái)務(wù)人。

4 結(jié) 語

在企業(yè)發(fā)展過程中,要做好財(cái)務(wù)管理工作,必須確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范運(yùn)行,尤其在網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)達(dá)的今天,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作提出了新的要求,企業(yè)要生存,就必須重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作[4]。換言之,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平的提升,需要每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的努力。值得注意的是,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平的提升是任重而道遠(yuǎn)的,它是循序漸進(jìn)的,不能過于激進(jìn)和追求創(chuàng)新。

主要參考文獻(xiàn)

[1]譚健明.淺談加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(5).

[2]王瑞紅.企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化探索與思考[J].商情,2016(24).

[3]黃高飛. 淺談加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的方法[J].經(jīng)濟(jì)師,2014 (11).

[4]丁燕.規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作提高財(cái)務(wù)管理水平[J].財(cái)經(jīng)界,2014(21).

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