李玉
[摘 要]對于一個企業而言,財務部門工作與企業內部控制管理之間有著密不可分的關系,分析財務人員在企業內部控制中所扮演的角色對于完善內部控制制度具有重要意義。本文首先分析了財務人員在內部控制中的角色,進而分析了財務人員在企業內部控制中的作用,最后進一步分析了發揮財務人員作用的方法,希望能夠為企業加強內部控制提供借鑒。
[關鍵詞]財務;內部控制;角色
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.010
[中圖分類號]F233;F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)14-00-02
在日益激烈的行業競爭中,絕大部分企業都將會遇到更加復雜難解的風險,如果想要解決或者減少企業內外部風險給企業帶來的不良后果,就一定要更加關注內部控制存在的問題,而財務管理的相關內容就是內部控制中最為關鍵的內容之一,因為財務管理參與了企業運營的整個過程。所以一定要了解企業財務管理和企業內部控制之間的聯系,通過開展科學合理的財務管理活動,使其在內部控制中發揮最大的效用,從而幫助企業在日益激烈的行業競爭中生存下來。
1 財務人員在內部控制中的角色
內部控制是現如今企業管理的一種科學方法,是內部全體員工為了達到預期目標而采取的一種管理活動。制定完善的內部控制制度可以更加有效地對企業經營過程中的經濟活動進行控制,使用一系列科學合理的方法對企業的經營活動進行管理,以確保企業會計信息的真實性,還能夠有效預防企業內部出現貪污腐敗、徇私舞弊等負面情況。
眾所知周,財務人員一直都是以公司的經營目標作為基礎,從而對公司的相關經營內容進行預算管理,對公司的資產進行科學合理配給,還可以為企業的正常經營提供有效的參考材料,最終能夠使得企業領導做出最科學合理的決策。現如今財務人員在企業內部一般都處于一個極為重要的位置,而正常進行財務活動的前提就是企業擁有科學、完善的內部控制制度。
對于企業經營而言,內部控制和財務管理有諸多相同的特點,而且他們之間還可以相互合作、互相配合。由于財務人員既參與了企業經營管理的整個過程,又是具有特殊性的獨立存在,使其可以更好地與其他人員進行協作。當企業的財務人員和內部控制人員相互配合開展工作時,可以推動企業進一步發展。除此之外,企業內部控制人員和財務人員之間還存在某些關聯,主要體現在以下幾個方面。
第一,二者具有互相結合的可能性,而且內部控制人員和財務人員的最終目標都是相同的,他們會為了達到企業最終目標相互協作。第二,內部控制是進行財務管理活動的重要前提,認真嚴謹的內部控制管理可以幫助企業更好地開展財務管理工作,還能夠把預算管理控制、經營成本控制以及債務資金控制等多個方面結合起來,最終保證企業會計信息的可靠性和真實性。第三,有效的財務管理可以幫助內部控制更好地避開風險,這是因為企業財務管理內容是否真實可靠決定著內部控制活動是否可以順利開展。所以說財務人員和內部控制人員具有密切聯系,在提高企業提高經營收益的過程中發揮著重要的作用。
2 財務人員在企業內部控制中發揮的角色作用
通過內部控制的相關定義可以得知,企業的內部控制被分為兩個部分,也就是內部會計控制和內部管理控制。對于二者而言,會計控制的目標是保證企業會計信息的真實性,而管理控制更加側重于憑借控制幫助企業實現目標。因此可以發現,會計控制和管理控制聯系緊密,財務管理能夠為開展管理控制工作奠定基礎,從而可以進一步解決企業內部控制中存在的問題。
2.1 可以有效減少企業風險
財務人員的內部控制是企業內部控制管理制度的關鍵組成部分,而企業內部控制的主要目的是減少企業遇到的風險,完善企業的相關制度,從而幫助企業更好地發展。財務管理可以幫助企業對資金流動進行監管,從而預防企業會計資金方面遇到不可估量的危機,最終能夠幫助企業減少內部控制中存在的危機與風險。
企業財務人員主要通過兩種途徑幫助企業減少遇到風險和危機。第一,使用風險識別。對于財務人員而言,首要工作就是進行財務預測,而財務預測就是先將企業歷年的財務材料作為依據,再將企業目前的經營情況作為參考,最終對這些資料進行研究分析,對企業接下來的情況做出一定的風險預測。在財務人員進行風險預測中,主要的工作就是幫助企業內部控制進行風險預測并且做好風險識別工作。第二,風險控制。財務人員的預測工作可以從客觀的角度對內部控制中的風險進行評價,并且識別這些風險危害的大小。財務人員的預算工作可以幫助企業對于今后的經營狀況進行科學規劃,不僅可以幫助企業開展內部控制工作,減少企業遇到危機和風險的可能性,還可以幫助企業管理好內部的流動資金,最終幫助企業在激烈的競爭中求得發展。
2.2 向企業提供準確的財務信息
眾所周知,財務人員的工作就是根據企業的整個經營活動進行的,就是對企業經營的整個過程進行科學管理,從而確保企業財務信息的正確性和可靠性。財務人員在開展財務工作的過程中,不僅能夠直接參與企業經營管理,還能幫助企業降低額外支出,而且在這個過程中還能對全體員工進行監督,從而能夠在一定程度上提高財務信息的準確性。除此之外,財務人員在對企業資金進行管理的過程中能夠及時了解資金動態,從而能夠防止出現貪污腐敗情況,由于每一筆賬都詳細記入在案,從而能夠保證財務信息的真實性和可靠性。
3 進一步發揮財務人員作用的方法
3.1 提高財務人員的綜合素質
近年來,各項新事物不斷出現,迫使財務人員需要學習的內容越來越多,財務人員不僅要精通財會專業知識,而且要學習靈活運用現代財務管理方法解決市場經濟條件下現代企業內部控制存在的各類問題。這就要求財務人員要有自身的專業優勢、知識優勢和信息優勢。提高財務人員綜合素質主要要從以下幾方面入手:第一,加強會計職業道德建設。財務管理人員往往容易發生經濟犯罪,而想要降低這種事情發生的可能性就必須保證財務管理人員要具有良好的職業道德,從而保證財務工作和內部控制穩定推進。與此同時,企業還要制定一套完整的考核制度,把會計人員的道德水平高低作為考核的一項重要指標。第二,加強繼續教育培訓和考核。提高財務人員的優勢,最直接有效的方法就是加強財務人員的教育培訓,企業必須定期組織財務人員參加內部控制的相關培訓,學習相關專業知識并取得相應的證書,用先進的、系統的財務知識來解決內部控制中出現的問題,真正發揮財務人員的作用。企業要鼓勵財務人員取得會計專業技術職稱,對取得職稱的人員給予適當的獎勵。第三,增強財務人員法治意識。財務人員要嚴格貫徹執行國家的財經法律、法規和制度,依法設置財務賬簿,做到廉潔奉公,不做違法亂紀的事,不偽造和變更財務憑證和財務賬簿,不做虛假財務報告,將職務犯罪拒之門外。
3.2 提高財務人員的規范化
如果想要財務人員發揮最大的作用,企業就必須制定出完善且規范的管理制度,因為只有這樣才能使財務部門趨向規范與合理。企業提高財務人員的規范化,就要做到以下幾個方面。第一,制定完善的財務管理制度。這是提高財務人員規范化的關鍵措施,科學合理的財務管理制度可以提高財務管理工作的效率和質量,并為內部控制奠定基礎,畢竟如果財務問題都搞不清很難再開展內部控制工作。第二,不斷完善內部控制體系。如今大部分企業并沒有重視內部控制制度建設,內部控制僅停留在表面,內部控制體系不夠系統、科學和完善。只有不斷完善內部控制制度才能使財務人員發揮其應有的作用。企業應提高對內部控制的認識,根據財務人員依據財務數據反映的內部控制中存在的問題,不斷完善內部控制體系。第三,實行會計崗位定期輪換制度。會計人員較長時間內從事某一具體的崗位工作,有其連續性和熟練性等特點,但這樣做不利于會計人員全面熟悉和掌握各個崗位的業務。企業應定期對內部崗位分工進行輪換,各崗位之間相互監督,解決通過輪崗所暴露出的問題,使財務業務處理更加規范和準確,達到加強內部控制的作用。第四,建立全新的財務信息系統。隨著信息技術的快速發展,企業的各個職能部門的運轉也逐漸實現信息化,全新的信息系統將更好地為企業發展服務。但是很多企業的信息化系統和設備還不完善,財務內部控制缺乏專業的計算機操作人員,內部控制工作信息化水平不高,內部各職能部門信息溝通不夠,導致內部控制體系無法發揮應有的作用。企業應該為財務人員內部控制工作搭建良好的信息化平臺,加強企業信息系統的建設與維護,保證各部門之間信息互通,實現信息資源共享,而且要引進專門的計算機人才,切實提高財務內部控制的效果。
3.3 提高財務人員地位
在企業經營管理之中,要想更好地保證企業資金方面的安全,就必須有效確保財務管理工作的科學性,這是因為企業的財務管理與內部控制已經成為不可分割的一個整體。只有二者相互合作、相互配合才能更好地完成各自的任務,才能幫助企業實現最終的目標。這樣一來就要求企業更加深入認識到財務人員對于內部控制的重要作用,有必要進一步提高財務人員的地位,賦予他們更多的權力,并適當提高待遇,以此來調動他們的工作積極性。
4 結 語
財務人員在內部控制中扮演著非常重要的角色,因為他們能夠為內部控制帶來諸多積極的作用。因此企業要清楚地認識到財務管理人員的重要性,充分發揮其在內部控制中的作用,從而推動企業實現可持續發展。
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