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淺析信息時代高校圖書館管理模式創(chuàng)新

2018-10-22 11:40:22閆淑萍王添帥張一帆
中國管理信息化 2018年14期
關鍵詞:管理創(chuàng)新信息時代高校圖書館

閆淑萍 王添帥 張一帆

[摘 要]隨著信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術應用于圖書館建設,帶動了圖書館管理理念和模式的變革。信息時代高校圖書館管理呈現(xiàn)新特點,而基于這些新特點做好管理理念創(chuàng)新,從信息一體化管理、圖書資料借閱模式優(yōu)化、建構信息化管理體系等多個方面做好高校圖書館管理模式創(chuàng)新具有必要性。本文主要就信息時代高校圖書館管理的新變化和新策略進行論述,以期更好地推動高校圖書館信息化改革。

[關鍵詞]信息時代;高校圖書館;管理創(chuàng)新;模式探討

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.069

[中圖分類號]G258.6;G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)14-0-02

隨著信息技術的快速發(fā)展,高校圖書館在硬件設置、人員配置、資源優(yōu)化和館藏提升等方面面臨著新挑戰(zhàn)。基于新挑戰(zhàn)制定新的發(fā)展思路,做好管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化就顯得尤為必要。從傳統(tǒng)管理模式的局限中走出來,在明確信息時代高校圖書館轉型新特點的基礎上,進行管理思路、管理制度和管理模式的創(chuàng)新分析,才能為高校圖書館的優(yōu)化提供參考。因此,基于信息時代高校圖書館管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化研究具有必要性。

1 信息時代高校圖書館的新特征

1.1 文獻激增,信息獲取渠道更多

信息時代的到來,信息傳播更為迅速,信息獲取渠道更為多元,信息量激增。高校圖書館在信息技術的帶動下,能夠多渠道獲取信息,圖書館館藏資源更為豐富。在信息技術的輔助下,館藏信息資源存儲模式發(fā)生轉變,大量的文獻可以存儲在很小的文獻數(shù)據(jù)庫中,圖書館基于信息技術建構起光盤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)紙質文獻資源向電子文獻資源的轉變,為讀者提供了更為豐富與便捷的信息咨詢與檢索服務。而信息化讀取、多渠道信息獲取也加快了文獻信息和科學知識的傳播,讀者在獲取信息后還可以進行信息資源的檢索與整合,對于高校圖書館來說,文獻信息資源交流更便捷,信息資源館藏更豐富,更吸引讀者。

1.2 載體多元,信息檢索效率更高

傳統(tǒng)的高校圖書館文獻信息多以紙質文獻期刊的形式存儲,對應的信息載體較為單一。讀者的信息檢索也多受時間與空間的限制,信息管理效率低。而在信息時代,高校圖書館館藏資源載體類型更為豐富。網(wǎng)盤、移動硬盤、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫等都帶動高校圖書館信息載體的多元化。高校師生借助信網(wǎng)絡信息技術可以輕松檢索信息資源,獲取文獻資料,更容易復制、共享,也節(jié)約了資源,有效提高了高校圖書館的檢索服務效率。

1.3 傳播共享,信息資源交流深入

信息時代方便了信息的傳播與復制,使高校圖書館信息資源共享程度顯著提升。以往高校圖書館紙質文獻數(shù)量有限,當高校師生要檢索相同的文獻資料時,存在很大的局限性,不能滿足多數(shù)人同時檢索文獻資料。而信息時代使高校圖書館紙質文獻向電子文獻轉變,電子文獻可以輕松復制、多人共享,因此可以滿足信息資源多人使用的訴求。而圖書館借助信息共享的橋梁,能夠進行信息資源的傳播共享,實現(xiàn)優(yōu)勢資源在區(qū)域間流動,建立圖書館數(shù)據(jù)交流聯(lián)盟,為讀者提供更全面的信息服務,從而使高校圖書館信息資源共享程度明顯提升。

2 信息時代高校圖書館管理模式創(chuàng)新策略

2.1 基于信息時代背景創(chuàng)新圖書館管理理念

傳統(tǒng)的圖書館管理將保存與豐富館藏資源放在首位,而讀者則被放于次要位置,從而使讀者的多元化訴求得不到全面關注,從而不利于發(fā)揮圖書價值。在信息時代,高校圖書館管理應堅持以人為本,全面關注讀者訴求,不斷創(chuàng)新管理理念,將為讀者服務作為圖書館建設發(fā)展的重點,堅持讀者至上的原則,做好高校圖書館的精細化管理。安靜的閱讀環(huán)境,優(yōu)質的服務體驗,貼心的人文關懷,能夠讓讀者喜歡閱讀,認可高校圖書館的服務工作。因此,高校圖書館應創(chuàng)新圖書館管理思路,關注圖書館的多元化建設,實現(xiàn)功能的延伸與擴展,通過定期的交流互動,探討高校圖書館運行的經(jīng)驗,定期召開讀者交流會,傾聽讀者的意見,作為圖書館管理改革的主要參考,進行管理上的調整優(yōu)化。管理者只有接受創(chuàng)新才能真正將創(chuàng)新應用到實際管理工作中,所以管理者要加強學習新觀念,摒棄陳舊的圖書管理理念,讓圖書管理與教學結合起來,提高學生的自主學習能力,不斷優(yōu)化高校圖書館管理。

2.2 基于信息背景堅持信息一體化管理模式

在信息時代,信息技術廣泛應用于各行各業(yè),帶動高校圖書館信息管理一體化。高校圖書館在建設發(fā)展中也面臨更高要求,機遇與挑戰(zhàn)并存,且信息一體化的管理模式是信息時代高校圖書館管理模式創(chuàng)新的一大體現(xiàn)。無論是文獻組織結構的變革還是圖書館管理制度的優(yōu)化,都需要結合信息時代圖書館文獻管理的新需求。在信息時代,信息更新迅速,傳播迅速,讀者信息檢索便捷化的需求更為迫切。堅持信息一體化就是將信息技術的新特點融入圖書館的管理工作中,高校圖書館工作人員應具備文獻信息創(chuàng)新意識,掌握信息檢索服務的相關技能,熟悉圖書館文獻資源的篩選、整合與匯總,能為讀者提供具有針對性的信息服務。信息一體化管理模式必須與有效的激勵舉措相結合,對高校圖書館管理者進行相應的約束。高校圖書館管理者應堅持文獻體系、人力資源體系和科學技術體系一體化管理,促進信息知識素養(yǎng)與信息能力素質融合,使服務更自覺,帶動圖書館文獻信息的傳播與更新。此外,高校圖書館應堅持信息一體化的管理模式,實現(xiàn)文獻信息、知識及智力資源的科學統(tǒng)籌,使文獻知識更新與服務更契合信息時代的環(huán)境。

2.3 基于信息化背景引入自動化的管理模式

信息時代使管理模式趨于自動化,而借助計算機技術可以實現(xiàn)高校圖書館自動化管理體系的建構,自動管理各項事務,順利完成各項管理任務,為高校師生提供更加自動和智能化的圖書館服務。自動化管理實現(xiàn)了讀者的自助檢索,實現(xiàn)了電子化文獻數(shù)據(jù)管理,檢索效率更高。自動化管理模式可以根據(jù)館藏文獻進行電子化處理,讓讀者及時獲取所需的信息,同時還能兼顧不同讀者的服務需求,滿足不同層次讀者的期刊檢索需求。因此,在信息時代的大背景下,高校圖書館管理者必須發(fā)揮計算機的自動化管理優(yōu)勢,實現(xiàn)期刊文獻的自動化高效管理,迅速鎖定期刊資料的館藏位置,迅速定位讀者訴求,提供針對性的服務,從而不斷提升高校圖書館管理服務的效率。

2.4 基于信息背景引入共建共享的管理模式

信息時代倡導資源的共建共享,圖書館建設發(fā)展離不開館藏資源的建設,因此在信息時代,高校圖書館必須走共建共享之路。就高校圖書館來說,共享化的管理模式最直接的體現(xiàn)就是構建共享期刊閱覽室。在期刊管理中,高校圖書館有必要引入先進的管理方法和網(wǎng)絡技術,搭建網(wǎng)絡共享服務平臺,建構共享期刊閱覽室的大框架。共享化的管理模式能夠有效提高高校圖書館的信息化建設程度,在具體的管理服務中,發(fā)揮信息技術的管理優(yōu)勢,能夠供高校師生隨時隨地獲取。不同高校的圖書館可以以共享化的管理模式為橋梁,進行館藏資源共享,傳播不同高校圖書館的特色館藏資源,為高校師生提供豐富的期刊文獻指導。高校圖書館共享化的管理模式也能帶動資源共享,不斷擴大檢索范圍,使高校師生享有更多的選擇權。高校師生可以將自身的文獻信息共享出來,對有學術價值的信息進行傳播與共建。同時,高校圖書館要堅持共享化的管理模式,不斷提升其管理兼容性與先進性水平,帶動高校圖書館管理的優(yōu)化。此外高校圖書管理者應當不斷增加圖書的數(shù)量和提高圖書的質量,讓高校師生讀到更多的好書,改變高校師生對圖書館的固有看法,最終實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化和科學化。

2.5 基于信息時代背景創(chuàng)新圖書館服務模式

高校圖書館的服務對象是高校師生,主要為高校師生提供科研教學支持,而管理模式的創(chuàng)新理應帶動服務模式的創(chuàng)新。科學技術水平是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的必由之路,也是圖書管理發(fā)展的重點方向,尤其是對云計算技術的應用和圖書云平臺的開發(fā),更是現(xiàn)代圖書管理需要解決的問題。在信息時代,高校圖書館必須突破傳統(tǒng)管理模式的局限,提升服務的有效性。高校教師在文獻檢索及閱讀中,常常需要篩選資料,進行科學、嚴謹?shù)靥接懀钊胪诰驅W術信息資源,做好教學科研資料的提前準備,最終才能進行課題的深入探討與鉆研,更好地解決學術疑難問題。而高校學生自主性學習也需要文獻信息資源的輔助,因此高校圖書館在信息時代必須做好針對性的研究,發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,多渠道向高校師生推介文獻檢索知識和相關的檢索方法,開設文獻檢索課程和培訓,引導師生掌握文獻檢索系統(tǒng)的方法,實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。例如,借助微信、微博等進行的文獻推送,針對不同讀者的訴求進行分模塊導讀等,實現(xiàn)管理模式的優(yōu)化帶動服務的優(yōu)化。

3 結 語

在信息時代,高校圖書館管理模式的創(chuàng)新具有必要性。圖書館文獻信息量激增、信息來源渠道多元化、信息載體多樣化和信息共享程度不斷提升,在客觀上推動了高校圖書館管理模式創(chuàng)新。創(chuàng)新管理理念,通過引入信息一體化管理模式和實施共享管理模式,能夠不斷優(yōu)化高校圖書館服務,實現(xiàn)高校圖書館管理創(chuàng)新的新突破。

主要參考文獻

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[2]曾華.探究大數(shù)據(jù)時代高校圖書館的信息資源管理創(chuàng)新[J].時代教育,2016(21).

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[4]朱美玲.試論信息時代下高校圖書館管理的創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新導報,2012(33).

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