我國會計信息化工作的發展現狀與風險控制

何雨沁 劉維 房慧敏 吳倩倩

[摘 要] 文章通過對相關會計理論進行研究，梳理了國內外會計信息化的發展現狀，總結了會計信息化工作中的企業內部現實實踐，得出了我國大部分企業尚處于紙質檔案與電子檔案并存的階段的結論。最后，提出了會計信息化工作的內、外部風險控制的五點建議，希望通過內部信息技術與人才的發展以及外部法律法規的改善，推動中國會計檔案無紙化的實現，進一步助推會計工作法治化、信息化、規范化目標的實現。

[關鍵詞] 會計信息化；會計檔案無紙化；風險控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 023

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）15- 0066- 02

0 前 言

根據財政部在2016年10月19日發布的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》，建立健全與社會主義市場經濟相適應的會計體系，深入推進會計工作法治化、信息化、規范化是我國在“十三五”期間會計改革與發展的總體目標。

1 會計信息化概述

會計和信息技術奠定了會計信息化發展的基礎，基于互聯網技術和互聯網通信技術實現對會計信息的集成化數據分析，以及對會計信息的獲取、加工、傳輸、運用等一系列過程的整合。會計信息化為企業管理層獲取信息提供了渠道，并為企業的重大控制決策和經濟運轉提供可靠的保障。在互聯網發展的時代背景下，會計信息化的建設打破了會計電算化長期存在的“孤島”現象，也在很大程度上保證了信息的及時性、提高了信息的可靠性，實現了對企業進行科學化的管理與決策。建設會計信息化系統，能夠實現對企業經營管理信息的有效整合和解讀，從而及時發現并解決企業在經營管理過程中存在的問題。

2 會計信息化的發展現狀

2.1 國際會計信息化發展概況

會計信息化在西方發達國家的應用和普及較早，已經形成了較為成熟的理論模式。經濟全球化和一體化的時代背景也促進了會計信息系統研究和應用的國家化全面發展，國際會計信息化的數據庫分步處理的能力和整合數據的能力已經相對成熟。國際上目前使用較為普遍的會計信息系統具有幾大特點：運行速度快、數據類型豐富、安全機制成熟，其軟件產品的運行具有較強的穩定性和極高的自動化和智能化。因此應不斷對國際較為成熟的會計信息化的建設工作經驗和理論體系進行深入研究，并研發出符合我國企業實際情況的會計信息化系統。

2.2 我國會計信息化發展現狀和未來發展趨勢

根據莊明來（2009），會計的業務流程再造和信息集成的程度，財務會計信息系統的發展階段可被分為三個階段，分別是手工會計模式、計算機會計模式和網絡會計模式。而我國的會計信息系統經歷了前兩個階段。我國的會計信息化處于尚不成熟的階段，會計信息系統與管理會計系統的信息集成已經實現。我國會計信息化的發展在很大程度上加快了企業資源規劃系統內的財務與業務一體化的進程。

會計信息化的應用是互聯網時代背景和經濟全球化背景下企業發展方向的必然趨勢。會計信息化以傳統會計核算為基礎，融合計算機技術、互聯網技術和通信技術，實現業務核算和財務分析處理過程的高效化，是企業管理者獲取管理決策信息的主要渠道，有助于企業在激烈的市場中綜合競爭力的提高，實現會計信息化對管理的預測和輔助決策的作用。

3 會計信息化工作中的企業內部現實實踐

3.1 原始憑證無紙化

在落實會計信息化無紙化工作中，首要需落實的即原始憑證無紙化。當前，大部分企業內仍存在電子和紙質兩套原始憑證，這加大了檔案管理的復雜程度，同時也增加了企業監管難度。隨著電子商務的迅速發展，電子發票、電子簽名等數字化形式迅速普及，推動會計原始憑證無紙化的發展。然而傳統思想一定程度上束縛了無紙化的發展，企業中仍廣泛存在將電子憑證打印后形成紙質憑證再錄入系統核算，這是人力與物力資源的雙重浪費。逐步將紙質憑證轉化為電子憑證形式，利用數據快照等方式，建立會計信息數據庫，將企業內原有的紙質憑證電子化，在企業間推廣電子單據的應用并承認其合法效益。設立標準化電子原始憑證，改變傳統的企業會計獲取財務信息的方式，能夠為現實企業全面實現會計核算無紙化奠定基礎。

3.2 記賬憑證和會計報告無紙化

在實現了原始憑證無紙化的前提下，企業內部可以實現自動生成記賬憑證。目前較為廣泛使用的即為基于XML設計的電子原始憑證數據庫自動生成記賬憑證。通過這樣的會計系統，較為基礎的會計成本利潤核算可以自動完成。相比于人工記賬中人工核對總賬和分戶賬的核對，無紙化系統自動登記匯總各類賬簿，從數據獲取的源頭保證了其真實準確性。同時系統中自動對應的各類賬戶，省去了賬簿核對的工作量，工作效率極大程度得到提高，節省并釋放了部分人力勞動，也可降低企業的在相關方面的成本。

3.3 財務決策支持系統

在實現原始憑證和記賬憑證無紙化的基礎上，企業初步實現會計電算化，最終目標是向企業資源計劃方向發展。通過完全自動化的財務信息整合，將企業的生產活動、銷售活動、經營活動中的財務信息歸納并加以模塊化處理，滿足企業內部能夠快速調取所需財務數據的需求，實現部門之間的信息共享。財務決策支持系統有效結合了財務與業務，結合輔助手段幫助企業管理者做出理性決策。有別于以往的單一會計核算系統，這樣的無紙化系統集分析、預算、決策、管理等功能為一體，更好地發揮會計的職能，實現企業精細化管理，降低企業內部的管理成本和效率。在此基礎上，我國不少企業集團，如中興、長虹、華為等，通過采用云技術將業務流程與數據向云端遷移，實現基于云平臺的財務共享中心的構建，通過使用云端集成的SaaS應用可以大大提高業務處理的準確性及效率，使人力資源得以進一步向創造更高價值的經營活動聚焦。未來，結合大數據、云計算、人工智能等高新技術，財務決策支持系統的角色與應用將更為廣泛。

4 會計信息化工作的風險控制

4.1 企業內部控制

4.1.1 提高企業員工專業化水平

會計信息化工作的推進過程中，要求企業會計從業人員具有較高的專業素養，能夠不斷自我學習，以適應會計信息化發展進程。因此企業需要積極提供相關機會，組織系統培訓，多種舉措并行，加強對無紙化相關技術的培養，普及會計信息化工作的知識，定期檢測相關員工網絡化技術的掌握情況。同時加強對員工的職業道德培養，督促其樹立正確的觀念，尊法誠信，避免惡意操控會計信息而導致的信息失真情況。還應注重人才的引進，尋找具備管理能力、數據處理和軟件設計等綜合才能的人才以打造專業的支持團隊，使得企業能夠快速適應會計信息化的高速發展。

4.1.2 企業樹立信息化工作規范

信息化進程導致了會計信息處理高度依賴于網絡，增加了管理上的不易。在信息化工作的情況下，會計信息平行傳遞，因此泄露風險明顯增高。信息獲取渠道明顯增加，來源復雜，信息的真實性也變得有待商榷。并且當前企業內原始憑證的形式多樣化而缺乏統一的標準，未實現真正無紙化。這就要求企業內部規范化標準化工作流程，加強對會計系統的管理監控，制定標準化信息傳輸，從而控制內部風險，在實現大幅度提高財務數據的利用效率的同時保證企業會計信息化無紙化的良好運行。

4.2 企業外部控制

4.2.1 促進相關法律法規的健全

現代法制社會中，風險控制必不可缺的一環即為法律的制約。《電子數據簽名法》等法律法規的健全，使得電子簽名、電子合同擁有了合法的效力，保障了會計信息化實施過程中信息真實有效。但是，在信息化的情況下，信息操控和篡改成為突出問題。國家應加強對會計信息真實性的監督，完善法律政策，制定出適應會計信息化無紙化發展現狀的相關規制來規范信息輸入輸出流程，劃定明確的合法操作界限，謹防會計信息的惡意篡改或操控而導致的失真問題。

4.2.2 加強監管審驗

監管部門應增強遠程監察的相關技術，對企業的會計信息實行實施有效的監控管理。可以利用遠程審計，有效加強對會計信息化工作是否規范合法的監管。專業的審計人員通過網絡，按照相關的法律法規，在監管當局的授權下對網絡會計工作進行審查。運用相關的專業性遠程軟件，采集到企業的內部信息后進行挖掘性分析，再對分析結果進行細致的審核查證。這樣的遠程全面審查打破了時間地域的限制，增強審計的及時性。可以有效分析企業當前會計信息的安全隱患和存在的漏洞，規范會計信息，保障其真實性。

5 總 結

本文通過對會計信息化工作進程的回顧與研究，得出了我國大部分企業尚處于紙質檔案與電子檔案并存的階段。即使是使用ERP的大型企業及集團企業，其在會計實踐中也都保留有紙質版會計檔案。雖然電子商務的迅速發展及電子發票、電子簽名等數字化形式的迅速普及推動了企業會計無紙化的發展，但企業仍受傳統思想以及現行法律的約束，保留了相應的紙質檔案，這就導致了人力與物力資源的雙重浪費。因此，本文提出了推動會計信息化發展的內、外部5點建議，希望通過外部法律法規的改善以及信息技術與人才的發展，推動中國會計檔案無紙化的實現。

注：房慧敏，通訊作者

主要參考文獻

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