大學(xué)生時間管理能力培養(yǎng)研究

畢奎奎

（山東理工大學(xué)，山東淄博 255000）

時間管理是關(guān)注于協(xié)調(diào)組織中各類資源在時間線上的協(xié)調(diào)，其目的就是協(xié)調(diào)好各類資源，在短時間之內(nèi)做更多的事情，提高效率，達到生活、工作、家庭等各方面的平衡。在學(xué)校傳統(tǒng)的教育中，學(xué)校從來沒有正式地教授或輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習有關(guān)時間管理的理論和技巧。大學(xué)生在進入大學(xué)后，對于大量的自由時間，無從安排。但時間緊急、任務(wù)多時又不會妥善利用和安排，常常是前半學(xué)期閑得要命，臨近期末則緊張焦慮，主要原因都是因為大學(xué)生缺乏時間管理的觀念、意識以及時間管理的技巧。因此，教會學(xué)生時間管理，是學(xué)生能否進行自主管理、自我達成目標的關(guān)鍵因素。

1 大學(xué)生課余時間分配現(xiàn)狀

本次研究通過設(shè)計調(diào)查問卷，采用問卷調(diào)查及訪談的方式，對山東某高校不同年級不同專業(yè)的學(xué)生一周內(nèi)課余時間分配情況進行調(diào)查，統(tǒng)計結(jié)果如表1所示（本表格中時間的單位是小時）。

從調(diào)查結(jié)果上看，學(xué)生在課余時間用于純休息的時間要遠遠多于用于其他事項上的時間，其次占用課余時間較多的是自習、消遣外出、參加校園文化活動及學(xué)生組織的工作，占用課余時間最少的衛(wèi)生清理和兼職。詳見圖1。

圖1 各項活動占用課余時間比例

在相對充裕的課余時間面前，初入大學(xué)校門的學(xué)生們在“受寵若驚”之余，更顯“手足無措”。于是，休息和消遣外出成了大部分同學(xué)課余時間的主旋律，共占到課余時間的44%，休息消遣之余，用于自習鞏固提升學(xué)業(yè)知識的時間占到了18%，居各項目占用課余時間第二位，說明學(xué)生們的學(xué)習意識還比較強，除此之外，大學(xué)里豐富的校園文化活動和各級學(xué)生組織也吸引了不少學(xué)生熱衷于此，有一批學(xué)生在課余時間奔波于各會場或者活動現(xiàn)場，另外，參加體育活動健身運動、清理衛(wèi)生及兼職也是有些同學(xué)課余時間的一部分項目。

從時間分配方面看，很多大學(xué)生并沒有深刻認識到大學(xué)生的第一要務(wù)是什么，在時間分配方面也很難平衡學(xué)業(yè)與其他活動的時間，大部分學(xué)生難以區(qū)分大學(xué)生生活中各類事情的輕重緩急，也就難以對課余時間進行正確的分配。

表1 山東某高校學(xué)生一周課余時間分配情況表

2 大學(xué)生課余時間分配現(xiàn)狀呈現(xiàn)的原因分析

就調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果看，大學(xué)生的課余時間被諸多浪費。浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為這是一切的根源。

2.1 缺乏時間管理的意識

我們目前的教育制度中非常缺乏時間管理、自我管理方面的系統(tǒng)教育和引導(dǎo)，進入大學(xué)以后，面對大量可供自由支配的課余時間，不知所措，甚至恣意揮霍。

2.2 缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性的時間管理方法

從調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果分析，有的學(xué)生安排了課余時間，卻缺乏科學(xué)、合理性的規(guī)劃，導(dǎo)致行事作風拖沓，“瞧不上”零散時間，在學(xué)校排定的課程時間之外，有些時間段是分散的、零碎的，很多學(xué)生不會合理規(guī)劃這部分零散時間，認為不是整塊時間，沒有用之做有利于提高自己的事情，而是消磨時光了，久而久之，課余時間就“無為”了。

2.3 缺乏計劃，做事有頭無尾

就訪談結(jié)果分析，大部分的大學(xué)生對時間管理有基本了解，但是在大學(xué)生活中的相對自由寬松的環(huán)境下，沒有父母的時時提醒，也沒有教師的日日督促，面對大量的學(xué)習任務(wù)，動力不足，往往計劃不當或者缺乏計劃，導(dǎo)致混沌度日，做事有頭無尾。

2.4 互聯(lián)網(wǎng)、手機的大量使用，消耗了大部分課余時間

大學(xué)生中的“手機控”“低頭族”越來越多，處處可見，除學(xué)習、工作、活動需要外，大部分是娛樂消遣，“玩手機”占用了大量時間，甚至是課堂與休息時間。

3 提高大學(xué)生時間管理能力的途徑

作為大學(xué)生，在大學(xué)期間能否充實提高完善自己，關(guān)鍵就是看時間分配和利用的效果，否則，有再好的規(guī)劃和目標，但是缺乏時間管理的能力，沒有科學(xué)合理的利用時間，那規(guī)劃也會是“空中樓閣”。

3.1 強化大學(xué)生時間管理的意識

主觀內(nèi)因決定事物發(fā)展的方向，分析大學(xué)生課余時間利用不善的原因，其根本在于缺乏時間管理的意識。

強化大學(xué)生時間管理的意識，對于高校教育者來說，主題班會是重要途徑。通過生動的主題班會設(shè)計，充分發(fā)揮學(xué)生主體作用，融趣味、教育、實踐性于一體，有效地激發(fā)學(xué)生時間管理的意識。

3.2 引導(dǎo)樹立目標，制定課余時間分配計劃表

缺失目標指導(dǎo)下的計劃，必然出現(xiàn)混沌度日的現(xiàn)象。從有明確升學(xué)目標的高中進入到大學(xué)校園，發(fā)展目標不再一致和具體。根據(jù)自身情況，分析自身特點，制訂符合自己發(fā)展需要的生涯規(guī)劃，并在大學(xué)生涯規(guī)劃目標的指導(dǎo)下，制定課余時間分配計劃表，將有效地提高時間管理的能力。

3.3 分配時間時分清輕重緩急，抓住重點

時間管理的精髓即在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。讓自己始終做最重要的事情。

（1）確定主次。在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：①我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。②什么能給我最高回報？人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”。③什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

（2）把重要事情擺在第一位。根據(jù)輕重緩急開始行動根據(jù)事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的：每天開始都有一張優(yōu)先表，在時間管理學(xué)上有一個“優(yōu)先矩陣”如圖2所示，可以用來幫助確定最需要做的事：

M 重要又緊急

M 重要但不緊急

M 不重要但緊急

M 不重要又不緊急

這也就是時間“四象限法”，是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如作業(yè)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、制訂備考計劃等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、臨時會議、臨時學(xué)生活動等）、既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、閑談、健身、追劇等）。

圖2 “時間管理四象限”圖

4 加強學(xué)風建設(shè)和校園文化建設(shè)，凈化手機利用氛圍

人創(chuàng)造環(huán)境，環(huán)境同樣塑造人。不論是宿舍、班級還是學(xué)校，只要有人能很好地安排課余時間，就能帶動一群人。因此，高校的學(xué)習氛圍、校園風氣直接影響著大學(xué)生的學(xué)習熱情。在大學(xué)生過度依賴手機的今天，為大學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習氛圍、營造良好的課余文化氛圍，讓大學(xué)生積極投入、參與到課余時間的自我發(fā)展和提高中，通過富有實效的教育活動，將大學(xué)生從“低頭族”“手機依賴癥”中解脫出來。