“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理問題及對策

李穎

摘 要：信息時代的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+” 對當(dāng)今的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理存在的問題，并對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理對策分析，提出一些建議，希望以此能保障“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案信息管理工作的安全保障和進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案信息管理；問題；對策

隨著信息化時代的到來， “互聯(lián)網(wǎng)+”與人們的日常生活緊密的融合在一起，根據(jù)我國互聯(lián)網(wǎng)信息中心的一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，截止到2018年，我國的網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)高達(dá)8.74億，互聯(lián)網(wǎng)的普及率超出人們想象，在這樣的社會背景下，人們越來越推崇無紙化辦公，實體檔案逐漸向電子檔案轉(zhuǎn)變，電子資料也逐漸被人們接受，檔案部門遇到了前所未有的變化，“互聯(lián)網(wǎng)+”對當(dāng)今的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理存在的問題

1.1 技術(shù)上的不夠完善，信息缺乏安全保障

在當(dāng)前的檔案信息化管理工作中，使用的技術(shù)主要有以下幾個方面：防火墻、訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、密鑰管理、密碼認(rèn)證、電子簽名、數(shù)字認(rèn)證等，在這幾個技術(shù)里面，檔案信息化管理中最經(jīng)常使用的是防火墻技術(shù)、加密技術(shù)。檔案部門通過合理使用防火墻技術(shù)，能有效的阻止非法入侵，隔絕來源不明站點(diǎn)的訪問，關(guān)閉暫停使用的端口，過濾違法入侵指令。除此之外，檔案信息化管理中可以利用互聯(lián)網(wǎng)加密技術(shù)，保護(hù)和隱藏秘密檔案，防止信息外泄。這兩種技術(shù)在安全方面對檔案信息管理工作起到了一定的積極作用，但也有著局限性，檔案信息中有的數(shù)據(jù)及其珍貴，這就要求檔案部門在安全性方面要做做到萬無一失，這就對當(dāng)前的檔案信息化管理工作提出了極高的要求，在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的日益發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)中的安全隱患更加突出，惡意攻擊更加頻繁，系統(tǒng)漏洞造成的破壞力更加嚴(yán)重，可能在沒人發(fā)覺的情況下，用戶信息，電子檔案就會被莫名其妙的竊取、丟失，更甚至導(dǎo)致整個管理系統(tǒng)的癱瘓。

1.2 檔案信息資源共享共建程度不高

隨著信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，給我國的檔案信息管理工作帶來挑戰(zhàn)的同時，也存在著前所未有的機(jī)會，就看相關(guān)部門能不能合理把握，迅速反應(yīng)，采取相關(guān)措施，促進(jìn)信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”，在以前看到不可能實現(xiàn)的跨地區(qū)、跨系統(tǒng)、跨部門之間進(jìn)行信息的交換有了必要的現(xiàn)實基礎(chǔ)，如何對這些資源進(jìn)行有效的整合，是當(dāng)下急需解決的問題，然后可惜的是，我國的信息共享建設(shè)還很不完善，存在嚴(yán)重的缺陷和不足，信息整合的水平也不高，“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢并沒有得到充分的發(fā)揮。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理對策分析

2.1 使用多重防護(hù)手段保障檔案信息安全

在現(xiàn)在的信息化管理水平下，合理使用防火墻、訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、密鑰管理、密碼認(rèn)證、電子簽名、數(shù)字認(rèn)證等技術(shù)，除此之外，還可以引進(jìn)最新的入侵檢測技術(shù)強(qiáng)化對當(dāng)前檔案信息的安全管理，所謂的入侵檢測技術(shù)，就是指對網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的違法入侵行為有效識別和積極處理的技術(shù)，它在保障檔案信息安全，阻止惡意攻擊方面有很好的效果。此外，檔案管理部門還需要經(jīng)常性的對系統(tǒng)進(jìn)行安全測試，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維護(hù)，做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作。

檔案部門的數(shù)據(jù)庫有著龐大的信息，保障這些信息的安全至關(guān)重要，如果這些數(shù)據(jù)在使用過程中意外丟失，就會造成很嚴(yán)重的后果，因此，對數(shù)據(jù)庫的備份有很大的現(xiàn)實意義，這樣即使以后發(fā)生系統(tǒng)故障，也不會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的丟失，能在最短的時間能恢復(fù)原狀，降低對檔案安全信息管理工作的危害。在情況允許的情況下，檔案部門還可以多使用幾種技術(shù)對檔案進(jìn)行備份處理，避免粗糙單一的備份模式帶來的缺陷。

2.2 深化資源共享共建平臺的構(gòu)建工作

借助類似百度云、云盤等云儲存虛擬空間對檔案信息進(jìn)行綜合整理，建立專門的信息數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫的建立過程中，可以考慮將各類專業(yè)或者綜合類檔案館的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源，對其他各級的檔案館也進(jìn)行類似的資源整合，建立一個連接各大平臺的龐大系統(tǒng)，對零散瑣碎的信息進(jìn)行有效分析，通過合理的把關(guān)審核制度，使用者可以獲得更多的信息。

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會大背景下，使得實現(xiàn)檔案信息的共建共享成為了可能，但是在此之前，首要處理的一個重要問題就是制定相關(guān)的信息共享的標(biāo)準(zhǔn)化制度，構(gòu)建完整的信息整合和使用條件準(zhǔn)則，明文規(guī)定信息化檔案質(zhì)量評測、數(shù)據(jù)評測、檢測規(guī)范數(shù)據(jù)化平臺的使用，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨部門之間的信息共享也互通。

3 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息時代，因為技術(shù)上的局限使得部分檔案管理部門的信息存在著嚴(yán)重的安全隱患，數(shù)據(jù)庫建設(shè)也停滯不前，沒有得到很好的進(jìn)展，不利于使用者的查閱。對此，筆者在深入研究和查閱了相關(guān)的資料之后，提出了三點(diǎn)合理化的建議：一是使用多重防護(hù)手段保障檔案信息安全；二是深化資源共享共建平臺的構(gòu)建工作。希望以此能保障“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案信息管理工作的安全保障和進(jìn)一步發(fā)展。

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