財務共享平臺對企業財務管理的影響及對策研究

胡思紅

[摘要]隨著國家對企業財務管理制度的不斷完善與發展，財務共享平臺逐步建立，其對企業財務管理影響深遠，主要包括對企業會計核算方法、財務管理組織和財務管理模式的影響。構建企業財務共享平臺需要把握漸進推進、制度與流程標準化、內部溝通與協調等關鍵要點。提出改變企業會計核算方法、財務管理組織、財務管理模式等對策建議。

[關鍵詞]財務共享平臺；企業財務管理；會計核算方法

財務共享平臺作為先進的企業財務管理手段，具有專業性、服務性、規模性、統一性、協議性和技術性等特征，對企業大量、繁雜的數據中進行整理、歸類及分析，在確定共享平臺規則和操作流程后，向公司內部、分公司、集團公司推廣，為其提供財務服務。研究財務共享平臺對企業財務管理的影響具有重要的理論意義與實踐價值。

一、財務共享平臺對企業財務管理的影響分析

（一）對企業會計核算方法的影響

現代企業利用專業的財務系統可以讓財務工作更加高效、準確。企業使用財務軟件可達到將會計科目、財務報表、報銷制度、財務監管等內容統一的目的，通過IT技術搭建財務工作平臺，例如ERP系統、業務協同系統、財務協作系統，將企業的整個業務運營流程反饋到這一平臺上，財務部門可在這一共享平臺上根據這些數據來分析、盤點企業的經營情況及利潤情況。還可以處理報銷事宜，在系統內進行審批，財務人員可以在系統上核對票據、結算以及支付，提高工作效率的同時還能在系統中記錄數據，方便結算、查找和分析。

（二）對企業財務管理組織的影響

財務共享平臺的搭建有利于減少財務人力，節約人力成本，企業只需要在每個核算崗位安排少量人員即可。對于總分公司來說，可以使財務數據集中到一個平臺上，方便總公司對分公司的管理，同時也利于減少分公司財務部門的人力成本。財務共享平臺的使用會對原有的財務工作模式產生沖擊，影響一部分人的利益，并受到一定的阻力，所以推行這個平臺要自上而下，加快推行效率。同時也提高了對財務人員的要求，財務部門的工作不再只局限于會計工作，還增加了管理職能，使財務部門的人員結構更加科學合理。企業財務人員使用共享平臺能夠更好地完成企業預算、財務分析、財務管理等工作，有利于提升企業財務人員的專業技能，更能提高財務人員的工作效率，更好地完成財務工作，增強企業的綜合實力。

（三）對企業財務管理模式的影響

隨著國民經濟的發展，大型企業越來越多，一些企業在達到一定規模后會在全國范圍內開設分公司，由于空問距離的影響，總公司對分公司財務的管理存在一定的局限性，增加了企業財務的管理風險，不利于企業健康、高效發展。使用企業財務共享平臺可以將分公司財務信息全部上傳到共享平臺上，總公司就可以第一時間掌握分公司的財務數據，從而清楚地知道分公司目前的經營情況，不僅便于總公司對分公司的財務管理，還有利于總公司及時糾正經營策略，防范風險。傳統的財務模式只簡單對當期事物進行處理，不利于數據的收集和存儲，更不便于事后分析以及經驗數據的總結，但使用共享平臺后從根本上改變財務的管理模式和工作方法。

二、構建企業財務共享平臺的關鍵要點

（一）循序漸進推進原則

在企業財務共享平臺建立之初應遵照循序漸進的原則，不要急于求成，企業可將簡單的業務放到平臺中處理，一步步摸索經驗，簡單的業務操作熟練后可形成操作規范，方便日后操作復雜業務時有據可依，減少錯誤發生率。例如，企業可以先將公司內部員工報銷活動放在共享平臺處理，使用運行一段時間后看處理的是否準確，如遇到問題及時解決，平臺運作較成熟后再把如企業對賬業務等比較繁瑣的業務，使共享平臺健康、穩定的運行。

（二）注重制度與流程的標準化

平臺的打造要注重流程和規則，因為平臺是要為企業處理財務工作，與企業經營息息相關，所以一定要在平臺建立之初就定好規則和制度，以免出現規則不健全引發企業經營風險。財務共享平臺規則里應包括：平臺使用范圍、區分會計與財管的范圍，制定操作的過程清單，明確輸入輸出標準，制定風險控制節點等。做到職責明確，協助配合，精準解決，加強指導。

（三）加強內部溝通與協調

在平臺使用之初，企業還要注意安撫員工的情緒，消除員工對共享平臺的反感情緒，使員工愿意接受并使用共享平臺，企業領導層也要支持平臺的建設和使用。同時總公司也要積極協調，使分公司能積極配合使用共享平臺，推動財務共享平臺的構建進程。

三、運用財務共享平臺完善企業財務管理的對策

（一）改變企業會計核算方法的對策

1.加強企業財務管理信息化建設

加強企業財務管理信息化建設主要是指構建“2+3”的企業財務信息管理模式。“2”是指企業資源管理系統、網絡前端開發平臺，企業資源管理系統比較重要；“3”是指核心財務系統、財務協作系統以及業務協作系統這三項。企業資源管理系統主要是以企業內部資源管控為主，例如企業的運營、人力、資產等事項。財務管理系統是與企業財務一切事務息息相關的系統，例如員工報銷系統、審核財務憑證系統等。這幾個系統聯系非常緊密，與企業事務息息相關，彼此協作，業務系統最重要的作用就是協助企業生成任務、核對反饋等。企業以ERP為主，對財務系統進行支持，保證財務系統有序、穩定的運行，提高財務系統的使用效率，增強體驗度，自如地進行數據和信息的傳送和轉換。

2.完善企業財務管理的業務流程

企業的主營業務和期操作流程是一個企業的核心事宜，某些大型業務甚至影響到企業的生死存亡，所以，企業業務流程是財務共享平臺的重中之重。一個企業的業務處理會在共享平臺的帶動下越來越流程化，反過來也會促進企業財務流程化操作越來越規范。業務操作流程會在財務共享平臺中對工作進行重新分配，并通過平臺數據對各模塊工作進行監督和管理。企業業務被分類集中，根據企業經營情況，一些復雜且重復的業務將被財務共享平臺流程化處理，在這種情況下能夠提高企業員工的工作效率，規范各崗位的工作內容和流程，能使企業及時發現問題，提高企業防范風險能力。

（二）改變企業財務管理組織的對策

企業使用財務共享平臺后能夠把原本復雜的財務工作內容及流程重新梳理，再次對企業財務崗位進行定義，把財務工作從事務性向管理性轉變，減少不必要的財務崗位，精簡財務部門人員，使財務人員真正參與到日常經營活動中，為企業經營活動提供分析數據和依據，為企業領導提供財務數據支持。企業在日后招聘財務人員時應注重門檻的設置，如要求本科及以上學歷、獲得一定的會計職稱、有工作經驗甚至是注冊會計師，提高企業財務人員的整體素質，只有聘用專業技能較高的財務人才。同時，還應以老帶新，建設老、中、新齊全的財務人才隊伍。

（三）改變企業財務管理模式的對策

在財務共享平臺的初創期，企業應把財務管理平臺分為財務管理中心以及財務服務中心，財務管理中心主要供企業總部的財務人員使用，而財務服務中心則由分公司或子公司的財務人員使用。在成長期，企業還可以將財務服務中心轉變為財務共享服務中心，這個模板不僅可以在企業內部使用，還可以向企業外部提供咨詢服務并收取一定費用。在財務共享平臺的成熟期，企業應重新梳理業務流程、訂立平臺服務手冊，運用信息技術進行平臺聯合，建立新的財務信息化系統，完成財務共享服務中心深化改革。在財務共享平臺的輝煌期，企業可以將信息系統升級為SEI平臺模式，并通過市場模式進行運作，吸收優質客戶使用平臺服務，通過提供服務收取一定的服務費用，從而實現共享平臺獨立運營。