人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策

李佩

摘 要：人力資源管理信息化是新形勢(shì)下企業(yè)和事業(yè)單位轉(zhuǎn)變的方向。科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展我國(guó)的人力資源管理開(kāi)始走信息化道路。公司人力資源管理信息化建設(shè)能夠幫助其尋求突破、優(yōu)化機(jī)制、提高競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下又好又快發(fā)展。本文對(duì)人力資源管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，闡述人力資源管理信息化的必要性，根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀提出優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；必要性；優(yōu)化對(duì)策

原有的人力資源管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司日益增加的需求。在新時(shí)期下，各行各業(yè)都在加快速度進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，這是一個(gè)不可轉(zhuǎn)變的社會(huì)趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理可以充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立一個(gè)科學(xué)完善的管理系統(tǒng)，創(chuàng)新發(fā)展形勢(shì)，讓公司在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得前足的發(fā)展。

1 加強(qiáng)人力資源管理信息化的必要性

1.1 整合管理資源實(shí)現(xiàn)員工綜合管理

進(jìn)行人力資源信息化管理可以?xún)?yōu)化人力資源、有效的整合管理資源，避免不必要的人力資源損失。利用科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)屬于自己的人力資源管理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)建立一個(gè)完善的信息資源庫(kù)，完成對(duì)員工的綜合管理，把握員工的信息便于單位管理。人力資源是公司發(fā)展最重要的因素，只有保障人力資源信息化從才能加快公司發(fā)展步伐、解決公司內(nèi)在隱患、實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略。公司人力資源管理信息化方便調(diào)取員工資料，節(jié)約了時(shí)間提高了工作效率，具有顯著優(yōu)勢(shì)。在公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化勢(shì)在必行。

1.2 進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，提高管理效率

人力資源管理有員工信息管理、薪金發(fā)放、考勤等內(nèi)容。這是資源管理者的日常工作。資源管理人員在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行人工管理。這樣的工作模式不僅效率低下而且容易出現(xiàn)工作失誤。進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)可以利用技術(shù)手段降低人力資源信息收集難度，對(duì)人力資源信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享。人力資源管理信息化可將公司全體員工信息進(jìn)行錄入實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，方便公司進(jìn)行人力資源管理。進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)加快了公司收集信息的速度，便于公司內(nèi)部進(jìn)行溝通交流，提高了人力資源管理部門(mén)的工作效率。

1.3 完善辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

在公司發(fā)展過(guò)程，辦公系統(tǒng)和人力資源管理聯(lián)系密切。人力資源管理是辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，只有加快人力資源信息化管理進(jìn)程才能夠?qū)崿F(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的人力資源管理依靠人工力量，采用紙和筆等工具進(jìn)行人力資源管理。這種工作方式過(guò)于繁瑣，另外紙質(zhì)檔案不易保存檢索性能較差，不利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)打破了原有格局取代原有工具進(jìn)行人力資源管理工作。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中完成人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和錄用資料，已經(jīng)形成完備的辦公系統(tǒng)。人力資源管理信息化具有跨時(shí)代的意義，是對(duì)人力資源管理的創(chuàng)新改革。

2 人力資源管理信息化存在的問(wèn)題

2.1 人力資源管理信息化重視程度有待提高

公司人力資源信息化管理還處于發(fā)展階段，多數(shù)公司沒(méi)有建立完備的信息化管理系統(tǒng)用于人力資源管理。該管理系統(tǒng)只是從事簡(jiǎn)單的人力資源工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理沒(méi)有發(fā)揮其最大價(jià)值。公司現(xiàn)有的管理理念較為落后，不懂得最大程度利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入優(yōu)化工作，導(dǎo)致公司人力資源信息化管理進(jìn)程緩慢。實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理是做公司進(jìn)行各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)，只有人力資源管理的基礎(chǔ)打好才能做好各項(xiàng)工作。

2.2 人力資源管理工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低、水平有限

公司現(xiàn)有人力資源管理工作者沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的信息化處理知識(shí)，工作水平有限。公司內(nèi)部缺少專(zhuān)業(yè)人才。人力資源工作者整體素質(zhì)偏低，增加了工作失誤率。公司的信息化普及度高、客觀條件已經(jīng)準(zhǔn)備充分，但是受主觀條件的影響人力資源信息軟件得不到充分利用，人力資源信息化管理效果不佳。

2.3 人力資源基礎(chǔ)管理工作薄弱

領(lǐng)導(dǎo)者缺乏管理意識(shí)，人力資源基礎(chǔ)管理工作過(guò)于薄弱沒(méi)有形成科學(xué)完備的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)。人力資源基礎(chǔ)管理工作是公司管理的基礎(chǔ)，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展。現(xiàn)今公司中缺少人力資源信息化基礎(chǔ)平臺(tái)。公司管理者在人力資源關(guān)系方面使用的方法不當(dāng)，在信息化軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中多走了許多彎路。由于受管理方法的制約公司人力資源信息化管理難以提升其高度和深度。

3 推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

3.1 提高人力資源管理信息化的意識(shí)

國(guó)家要加大信息化建設(shè)制定寬松的發(fā)展環(huán)境，公司管理者要認(rèn)識(shí)自身工作的不足之處，把人力資源信息化建設(shè)作為工作的重點(diǎn)，提高對(duì)人力資源信息化管理的重視程度。制定措施加快信息化管理步伐。改變傳統(tǒng)的發(fā)展理念，充分利用現(xiàn)有科技實(shí)現(xiàn)人力資源工作的優(yōu)化。只有公司領(lǐng)導(dǎo)者提高人力資源信息化管理的重視程度，投入資金進(jìn)行信息化建設(shè)才能解決現(xiàn)有發(fā)展難題，發(fā)揮人力資源管理的最大價(jià)值形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.2 引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，提高人力資源管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加入了科技、人才等競(jìng)爭(zhēng)因素。公司要重視專(zhuān)業(yè)人才加大人才投入，對(duì)外招收專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人員，提高人才薪資待遇，在公司中注入新鮮活力。如今計(jì)算機(jī)處理技術(shù)越發(fā)復(fù)雜，人力資源管理工作難度加大。公司要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求自身突破、實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，需提高人力資源管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，充分利用現(xiàn)有信息基礎(chǔ)發(fā)揮其最大功能。定期組織人才培訓(xùn)，為員工提供交流平臺(tái)。嚴(yán)格進(jìn)行人才選拔建立一支專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)高技術(shù)過(guò)硬的優(yōu)秀人力資源管理隊(duì)伍。員工通過(guò)培訓(xùn)豐富自身理論知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)做好自身資源管理工作，減少工作失誤。

3.3 創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)有效管理

創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)改變?cè)屑堎|(zhì)工作模式，制定工作目標(biāo)保證公司人力資源管理工作的有序開(kāi)展。人力資源管理系統(tǒng)的信息化可以保障員工信息收集工作的全面性化、系統(tǒng)化。公司要善用信息化管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行更新，為日后工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。進(jìn)行公司內(nèi)部工作調(diào)查，制定出適合公司發(fā)展的人力資源分配方案，通過(guò)資源重組的方式優(yōu)化公司人力資源。

3.4 利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)字管理體系

公司人力資源信息化管理要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，在社會(huì)各界運(yùn)用十分廣泛。公司要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化數(shù)字化，努力更新信息技術(shù)保證技術(shù)的先進(jìn)性，提高人力部門(mén)人力資源信息化管理水平。把握時(shí)代發(fā)展方向加快人力資源管理朝著人力數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型，建立數(shù)字人力資源管理模式。

4 結(jié) 語(yǔ)

人力資源管理是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，加快人力資源信息化管理對(duì)促進(jìn)公司發(fā)展具有重要意義。公司領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行工作調(diào)整，改變傳統(tǒng)管理模式創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，利用社會(huì)資源建立人力資源數(shù)字管理體系，加快人力資源信息化管理。

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