簡述二維條碼技術在不動產(chǎn)檔案管理中的應用

鄧金娜

摘 要：隨著科學技術的飛速發(fā)展，不動產(chǎn)檔案管理中所應用的技術越來越多，先進的技術能夠?qū)Σ粍赢a(chǎn)檔案管理起到很大作用。在應用的眾多技術中，二維條碼是其中比較常見的一種技術手段，與以前的一維條碼技術相比，可以容納更多的數(shù)據(jù)，但在使用的過程中需要注意一些問題。本文簡要的討論了一下二維碼技術在不動產(chǎn)檔案管理中的應用，希望能夠?qū)ΧS碼技術在今后的發(fā)展起到一定的作用。

關鍵詞：二維條碼技術；不動產(chǎn)檔案管理；應用

一、二維條碼的簡介

在實際的生活和工作中，二維碼所提供的信息一般是同時由縱向和橫向兩個方位進行表達的，所以在保證信息的可靠性和準確性的同時，許多的信息量都可以通過比較小的面積進行表達。一維條碼和二維條碼有著較大的差別，特別是在不動產(chǎn)檔案管理的應用當中體現(xiàn)的更加明顯，二維條碼技術以一維條碼技術為基礎，在表現(xiàn)的方向上做了很大的改進，將信息符號作為存儲信息的主要形式，使信息能夠更好的表達，是一次成功的改變。很多單位對于二維條碼的應用效果十分滿意，并給予了很高的評價，是一項成本低又十分便利的應用[1]。雖然在一維條碼的基礎上擴大了存儲空間，但是相對來說還是較小，僅有1K左右。當所要存儲的信息更多的時候，二維條碼的尺寸也要相應增加，這樣會增加識別識讀器工作的難度，甚至無法正常讀取。所以目前二維條碼只能存儲少量的信息。

二、二維條碼技術在不動產(chǎn)檔案管理中的實現(xiàn)方式

二維條碼技術應用在不動產(chǎn)檔案管理中的時候，需要復制電子文件、紙張文件以及元數(shù)據(jù)，并且將他們一起封裝。在分析的過程中，應當對所采用的處理技術嚴格要求，使其能夠更加準確和完整，使用的方法最常見的是存儲二維條碼中的電子文件和元數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理之后成為紙張的文件檔案、電子文件和元數(shù)據(jù)。利用掃描儀或者是相機將紙張檔案經(jīng)過掃描轉(zhuǎn)換為二維條碼，并且通過掃碼進行還原工作，最后得到所需要的數(shù)據(jù)。很多單位和軟件系統(tǒng)與不動產(chǎn)檔案管理之間都有著密切的關聯(lián)，所以在還沒有將電子文件通過二維條碼表現(xiàn)出來之前，需要將其設置為長時間存取的統(tǒng)一格式，元數(shù)據(jù)也需要遵循這個統(tǒng)一的標準，不可以有例外的情況發(fā)生，這樣可以方便每個用戶在不同的階段使用不動產(chǎn)檔案管理，避免了不必要的麻煩，提高了效率[2]。值得一提的是，二維條碼在生成之后是無法進行變化的，而在文件進行流轉(zhuǎn)的過程中，元數(shù)據(jù)是一直在變化和增多的，這就要求有關部門在得到流轉(zhuǎn)的紙張電子文件的時候，為了保證最后得到的二維條碼的準確性，不可以直接進行二維條碼的轉(zhuǎn)化，需要根據(jù)不同的元數(shù)據(jù)，將變化和增加了的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為二維條碼，確認無誤后打印在紙質(zhì)文件上。

在二維條碼技術應用于不動產(chǎn)檔案管理之后，用掃碼槍可以對檔案進行數(shù)字化的管理，不僅舒適安全，還提高了信息錄入的速度和準確率，為檔案管理歸檔工作提供了很大的便利。使用掃碼槍對檔案上的條碼進行掃碼，就可以查詢到完整的信息，更加的智能化和系統(tǒng)化，使二維條碼在不動產(chǎn)檔案管理更大的發(fā)揮作用。

三、不動產(chǎn)檔案管理中二維條碼的應用

我國的二維條碼技術發(fā)展較早，至今已有很長的發(fā)展路程，隨著二維條碼技術的不斷成熟，在我國的應用范圍也更加廣闊，在不動產(chǎn)檔案管理的應用中也有了一席之地。二維條碼技術本身因為其存儲信息的便利性，加上比較靈活，在實際應用中的效果也較為明顯。不過從二維條碼近幾年在不動產(chǎn)檔案管理的應用過程中，也發(fā)現(xiàn)了大大小小的問題，解決這些問題可以更好的發(fā)揮二維條碼技術的作用，下面對應用過程中出現(xiàn)的一些問題進行簡要的分析：

（一）存取格式的合理選擇

由于二維條碼在生成之后是不可更改的，所以對存取格式的選擇應當格外注意。在不動產(chǎn)檔案管理中，存取格式并不是唯一的，需要在多種存取格式中選擇。選擇的時候必須將格式轉(zhuǎn)化為長期存儲的格式，如果存儲格式不可以長期保存，那么極易造成文件的流失，這樣會造成一系列的影響，甚至會產(chǎn)生無法承受的后果，所以在選擇存取格式的時候應當十分的重視和認真。

（二）制定相關的標準

一般情況下，二維條碼技術應用在電子檔案管理當中，電子檔案借助這項技術手段可以更加方便的進行存儲工作，并且也可以實現(xiàn)檔案管理的共享。二維條碼技術的先進性和便利性為不動產(chǎn)檔案管理提供了很大的幫助，但是這樣如果不制定標準進行約束，會讓檔案管理工作變得十分混亂無序，影響正常的秩序，所以標準的制定尤為重要，杜絕想怎么樣就怎么樣的現(xiàn)象發(fā)生。由于不動產(chǎn)檔案管理中的系統(tǒng)較多，并且這些系統(tǒng)需要進行轉(zhuǎn)換，因此制定一些相關的標準可以更好的方便電子化的管理工作，提高速度和質(zhì)量。二維條碼如果離開了標準的約束，那么檔案的共享機制就很難實現(xiàn)，檔案管理工作也會變得更加困難，所以進行相關標準的約束是非常重要的。但是標準不是隨便制定的，需要根據(jù)國家相關的規(guī)定，如果國家在一些方面已經(jīng)制定了十分嚴格的標準，那就必須嚴格的按照標準執(zhí)行。一般對標準的制定有通用標準和易用標準兩大原則，這兩大原則的制定都需要嚴格的遵守才可以制定出合理的標準。通用原則一般適合一些大范圍的，易用原則相對來說較為簡單。因為二維條碼技術應用到電子檔案的時候，目的是為了使其更加簡單，如果二維碼技術的使用會使電子檔案更加復雜，那么起到的就是不好的作用。并且二維條碼技術的容量比較小，所能存儲的信息有限，所以在存儲元數(shù)據(jù)的時候需要進行簡單的處理工作，這樣可以方便二維條碼進行信息的存儲。在制定標準的時候，一般情況下對數(shù)據(jù)元素的選擇有兩大特點，一個是基礎性，另一個是通用性。

（三）完善管理系統(tǒng)

二維條碼技術想要更好的在不動產(chǎn)檔案管理中發(fā)揮出更大的作用，目前最需要解決的問題就是和現(xiàn)存的管理系統(tǒng)進行合理的融合，從而方便解決用戶在使用過程中所碰到的麻煩。二維條碼技術主要的核心是識讀技術，所以使用的重點就是和當前應用系統(tǒng)的融合[3]。為了能夠使其更好的完成融合工作，需要做好建立測試平臺和文檔一體化系統(tǒng)的設計工作。

管理系統(tǒng)的完善工作想要切實的做好，測試硬件和軟件所需要的測試平臺的建立至關重要，在平臺建立和進行測試之后會將其放入市場當中。一般情況下測試平臺的管理工作會由對應的檔案管理部門進行統(tǒng)一的管理，在檔案管理部門中有許多十分重要的文件，所以要盡最大可能的避免文件丟失等問題的出現(xiàn)，此類狀況的發(fā)生所產(chǎn)生的后果是十分嚴重的。建立文檔一體化系統(tǒng)的工作要認真的對待。隨著技術的飛速發(fā)展和廣泛的應用，條碼技術除了在檔案管理部門中使用較多，在其他的行業(yè)和領域中也有所應用，但是一維條碼技術由于所能發(fā)揮的作用有限，已經(jīng)無法滿足各行各業(yè)發(fā)展的需要。二維條碼的生成工作顯得尤為重要，想要更好的實現(xiàn)，收文登記和正式文件文檔生成兩個方面的工作應當十分重視。做好這兩個方面的工作，有利于二維條碼技術和現(xiàn)在所存在的系統(tǒng)更完美的融合，提高工作的質(zhì)量和速度。

四、總結

綜上所述，二維條碼技術在不動產(chǎn)檔案管理中的應用為以后的工作給予了很大的幫助，在使工作環(huán)節(jié)不再復雜的同時還使工作效率進一步得到提高，所以在利用二維條碼技術進行工作的時候需要對有可能出現(xiàn)的問題引起高度的重視，從而使二維條碼技術發(fā)揮出最大作用。

參考文獻

[1]李丹.試論二維條碼技術在檔案管理中的應用[J].赤子，2015（8）.221-221.

[2]趙培紅.試論二維條碼技術在檔案管理中的應用[J].科學與財富，2015（14）：5.

[3]張春.條碼技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用及拓展探討[J].法制與經(jīng)濟旬刊，2012（6）：101-102+104.