大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理探究

王瑛

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和不斷的進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，尤其在新時(shí)期下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理有著很大的幫助。電子會(huì)計(jì)檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理，使會(huì)計(jì)檔案脫離紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)向更加易于儲(chǔ)存的電子存儲(chǔ)模式。而大數(shù)據(jù)時(shí)代更加給會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)了新發(fā)展，電子會(huì)計(jì)檔案管理更加具有時(shí)效性、創(chuàng)新性。使企業(yè)對(duì)電子化檔案的管理更加方便掌握。從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更上一層樓。研究大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理，首先必要了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子會(huì)計(jì)檔案管理與先前相比，具有的特殊優(yōu)勢(shì)。并就大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理的建設(shè)問(wèn)題加以探討，找到解決方法，使大數(shù)據(jù)下的電子會(huì)計(jì)檔案管理得到更有效的利用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；電子會(huì)計(jì)；檔案管理；探究

大數(shù)據(jù)時(shí)代的電子會(huì)計(jì)檔案管理相比傳統(tǒng)的管理方式而言，首先是內(nèi)存方面，由于云端技術(shù)的支持，很大成都的擴(kuò)大了電子會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存空間；其次對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案的刷新方面，大數(shù)據(jù)物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)管理在每存檔一次信息都會(huì)對(duì)電子檔案庫(kù)更新一次，省去了手動(dòng)的更新操作，而且還分析出了新的會(huì)計(jì)檔案趨勢(shì)；大數(shù)據(jù)管理方式還能及時(shí)有效的建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，對(duì)與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的預(yù)測(cè)有更加準(zhǔn)確地方向和保障。由此可見(jiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子會(huì)計(jì)檔案管理建設(shè)十分重要，但是在建設(shè)的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理建設(shè)中的問(wèn)題要正確對(duì)待并加以解決，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升也就尤為重要。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 缺乏會(huì)計(jì)檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的雙重人才

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也是是信息化飛速發(fā)展的必要產(chǎn)物，電子檔案管理的工作一般都是在計(jì)算機(jī)上操作進(jìn)行的，但是相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作者，他們掌握的一般都是對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行立卷，歸檔，保管，查閱和銷毀管理制度。對(duì)于計(jì)算機(jī)的技術(shù)的運(yùn)用和操作技巧并沒(méi)有太多的掌握，而且對(duì)于這類工作人員也沒(méi)有過(guò)多要求。但是由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)容易遭到破壞和病毒的入侵，而導(dǎo)致電子會(huì)計(jì)檔案易丟失損壞，進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成不能預(yù)測(cè)的損失。因此要保證企業(yè)信息的安全和危險(xiǎn)損失的可控性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子會(huì)計(jì)檔案管理方面引入計(jì)算機(jī)技術(shù)人才與會(huì)計(jì)檔案管理兩方面的雙重人才意義重大畏怯很有必要。

1.2 缺少大數(shù)據(jù)電子會(huì)計(jì)檔案信息化的基礎(chǔ)條件設(shè)施

現(xiàn)如今隨著社會(huì)的發(fā)展，迫于生活就業(yè)的壓力，人們也都在用知識(shí)和技能充實(shí)著自己，因此相對(duì)企業(yè)而言，人才的需求是足夠的，因此對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理的理論，從事這一方面的工作人員與研究人員十完全可以達(dá)到用人要求的，但是唯一的不足是缺少實(shí)際實(shí)施的實(shí)踐活動(dòng)。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案的錄入設(shè)施，檢測(cè)分析設(shè)施，還有云端儲(chǔ)存等一系列設(shè)施還不完善，因此對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代電子檔案管理的發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，若大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，其大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)也就會(huì)隨之喪失。

1.3 缺少新型的電子會(huì)計(jì)檔案管理的模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因此傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子會(huì)計(jì)檔案管理，對(duì)于創(chuàng)新管理模式，改革創(chuàng)新手段，尋求管理新出路刻不容緩。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作是脫離信息化而言的，而且在多方面都有著一定的滯后性，比如在整理，歸檔時(shí)大都采用人為分類，浪費(fèi)人力、時(shí)間，而且對(duì)于數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確性也有待考究，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)分析也存在不準(zhǔn)確的方向，因此創(chuàng)新電子會(huì)計(jì)檔案管理模式勢(shì)在必行。

1.4 沒(méi)有健全的電子檔案管理制度

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都建立了檔案管理室，但是實(shí)際的管理效果卻不理想，很大一部分原因是相關(guān)的檔案管理人員對(duì)于電子檔案管理的意識(shí)比較薄弱，甚至有些工作人員對(duì)于工作的懈怠經(jīng)常隨手將檔案放置一旁導(dǎo)致檔案不能及時(shí)歸檔，造成檔案室的資料不完整。雖然對(duì)于日常培訓(xùn)學(xué)習(xí)都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行一定的指導(dǎo)教學(xué)，但是更細(xì)致專業(yè)化的培訓(xùn)還是不夠到位。同時(shí)電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和范疇不夠明確，企業(yè)的電子檔案管理的相關(guān)只夠不夠完善而且內(nèi)容相對(duì)落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電子會(huì)計(jì)檔案管理的要求。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的解決方案

2.1 培養(yǎng)全能型人才

面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理體系下，從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)操作方面的知識(shí)相對(duì)薄弱。因此引入擁有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)技術(shù)與超強(qiáng)應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的保存與系統(tǒng)防護(hù)有著至關(guān)重要的作用。而且培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理與電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用的雙能人才，這樣既熟練掌握專業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)知道如何進(jìn)行整理歸檔，而且還能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理并且對(duì)于外來(lái)并對(duì)入侵或者對(duì)網(wǎng)站的損壞都能及時(shí)的補(bǔ)救，對(duì)于企業(yè)檔案的分類、精準(zhǔn)預(yù)測(cè)更有重大發(fā)展意義。

例如，企業(yè)可以在招聘網(wǎng)站發(fā)布消息進(jìn)行人才的招錄，為公司注入一批優(yōu)秀的新型計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，來(lái)防護(hù)公司的安全系統(tǒng)，為會(huì)計(jì)檔案管理提供一份有力的保障。然后可以針對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才進(jìn)行一定的考核制度，讓他們對(duì)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員開(kāi)設(shè)進(jìn)修課程，讓新型計(jì)算機(jī)專業(yè)人才根據(jù)企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理需要用到的計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行整理，將其運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的操作技術(shù)和技能傳授給傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員，讓他們兩者相輔相成，為公司經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保障。

2.2 建立完善的技術(shù)體系

企業(yè)會(huì)計(jì)檔案資料繁多，如何使會(huì)計(jì)檔案條理有序的整理，分類，并對(duì)數(shù)據(jù)加以分析，就要看基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)水平了。把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)體系，是企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益的基本條件。

例如企業(yè)應(yīng)先從數(shù)據(jù)錄入下手，使數(shù)據(jù)的輸入與資料庫(kù)管理系統(tǒng)相聯(lián)系，隨時(shí)準(zhǔn)備對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行更新。這一步需要強(qiáng)大的儲(chǔ)存器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。隨后為對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別，歸檔。并對(duì)資料反應(yīng)的趨勢(shì)及時(shí)分析做出圖表。這一部分也需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大作用。最后電子會(huì)計(jì)檔案的保存和防護(hù)更是需要安全系統(tǒng)的守衛(wèi)。

2.3 尋求創(chuàng)新的管理模式

尋找新型電子會(huì)計(jì)檔案管理模式，需要適合大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展方向。創(chuàng)新管理模式，首先就是要把握大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理的信息化進(jìn)程入手，推進(jìn)電子檔案全面信息化，打破常規(guī)脫離信息化進(jìn)行的立卷，歸檔等問(wèn)題。使信息化管理模式深入人心。

例如企業(yè)可以建立監(jiān)督體系，從從業(yè)人員有沒(méi)有規(guī)范的進(jìn)行信息化電子會(huì)計(jì)檔案管理，進(jìn)行信息化管理下，電子會(huì)計(jì)檔案是否合格方面進(jìn)行分析，并不斷改進(jìn)信息化電子會(huì)計(jì)檔案結(jié)構(gòu)。

2.4 建立健全的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系，加強(qiáng)從業(yè)人員的管理意識(shí)

建立企業(yè)相關(guān)的電子檔案管理制度，對(duì)于企業(yè)電子檔案管理工作的開(kāi)展是非常有利的，因此建立科學(xué)的電子檔案管理制度勢(shì)在必行。當(dāng)然制度的建立需要從多方面著手，比如，收集制度，歸檔制度，保管制度等等。同事要明確企業(yè)的電子檔案的保存期限和包干范圍，可以將相關(guān)制度的管理列入有關(guān)管理人員的考核制度中，這樣有利于提高工作人員的積極性，提高他們的管理意識(shí)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員更掌握好專業(yè)知識(shí)，并熟練運(yùn)用到信息化電子會(huì)計(jì)檔案管理中，抓住大時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，為自己謀求一份事業(yè)保證。同樣，企業(yè)，經(jīng)濟(jì)組織也一定要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代電子會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展機(jī)遇。不斷推陳出新，為自己公司的發(fā)展提供豐厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

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