關于新時期人事檔案管理信息化建設探析

孫楠

摘 要：人事檔案管理工作體系的有效構建，不但能夠基于當前城市經濟環境提供更加全面的技術統籌和人才管理條件，以促進整體單位在功能方面的可持續化優勢，同時更可以滿足當前信息化管理貫徹的環境，以便整體單位功能體系構建完善，并能夠為后續人才培養環境提供更加全面發展平臺。本文基于新時期人事檔案管理信息化建設工作展開分析，在明確當當前存在的問題和解決對策同時，期望為后續人事檔案管理工作的有效構建提供良好參照。

關鍵詞：人事檔案；檔案管理；信息化技術；體系建設

1 新時期人事檔案管理信息化建設存在的問題

1.1 缺乏完善的人事檔案管理制度

人事檔案在當前單位資源體系利用環境中應當被著重關注，這樣才能夠確保后續人力資源功能環境建設具備穩定且可持續化的延伸基礎，從而真正確保整體管理體制能夠落實，同時更能夠基于當前單位制度給予先進的精神文明構建前提。基于以上人事檔案構建的優勢，可知在當前環境中，針對檔案管理體制有效構建的必須性，只有確保整體制度履行全面且具備一定思想先進性，這樣才能夠確保整體人事檔案管理工作具備積極性。但依據當前單位人事檔案現狀來看，雖然一些部門針對人事檔案管理制度提供了相關規章制度，但卻沒有完善的管理方法和落實手段指引，如此在制度環境中，針對實際管理工作開展則顯得相對混亂。其次，在當前單位內部管理環境中，針對人事檔案管理的認知不足，導致實際管理制度構建方面缺乏全面的資料參照和管理考量，如此一方面脫離了人事檔案資料管理辦法優勢，另一方面則導致了人事檔案功能落實不全面，從而影響后續功能體系構建穩定性，為檔案調用和存儲等環境帶來較大麻煩。

1.2 制度落實難以全面

管理制度體系的構建應當基于當前社會經濟發展和功能需求進行確立，如此不但能夠基于當前市場環境為單位內部提供更加全面的管理和滲透職能，更能夠在此基礎上為新型技術環境的構建提供完善的人員考核條件，以確保在當前城市經濟環境構建中具備思想和技術方面的先進性。但在實際功能落實中，基于當前職能標準和規范方面的資料稀缺，一直導致實際工作落實無法執行到位，并在難以察覺的地方存在多方面的隱患，如此更影響了單位經濟發展的基礎。其次，在執行力方面，當前人事檔案部門在經營中難以落實自身的作用條件，甚至與部分職能部門之間的溝通仍舊存在認知偏差，不但耽誤了整體人事檔案收集工作的有效性，更影響了后續信息化進程的優勢。

1.3 管理人員素質不足

信息技術和相關制度體系的有效構建，需要技術人員針對當前職能環境和技術需求進行全面分析，這樣才能夠確保在后續功能體系構建中具備可持續化的優勢。但在實際功能體系構建環境中，當前單位由于在管理工作方面的疏忽，往往針對管理人才的建設較為寬松，如此不但耽誤了整體人才環境的培養穩定性，更破壞了單位管理效能環境的構建優勢，為后續企業環境的構建埋下了隱患。其次，基于傳統檔案管理環境影響，當前人事檔案管理工作落實難以真正落實信息化技術的理念，同時更難以針對性提供完善的制度條件，以確保整體工作在效率和管理質量方面能夠得到提升。故而，只有完善當前管理人員素質問題，才能夠確保后續信息化技術落實具備先進性優勢。、

2 新時期人事檔案管理信息化建設的優化對策

2.1 加強信息化建設的認知

企業應加大宣傳力度，提高職工對于人事檔案管理重要性的認識，以積極配合相關部門對資料的收集和整理。其次，從制度層面上來說，要保證企事業單位人事檔案信息化建設的順利進行，根據國家相關政策及法律法規來進行建設，這也是保障信息資源安全與企事業單位職工基本權益的基礎。必須依據企事業人事檔案管理工作的實際情況出發，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進人事檔案管理的規范性與科學性。同時，企業應加大對人事檔案管理信息化的建設，做好企業信息化建設隊伍中專業人才的培育和儲備，通過定期的培訓以及學習活動，提高管理人員的專業能力以及基本素質，以進一步推動企業人事檔案管理信息化的實現。

2.2 落實信息化基礎設施建設

為實現人事檔案信息化建設，首先就是要加強人事檔案信息化建設的基礎。一方面，要強化檔案庫房的檔案保存環境，為電子檔案的保存與信息化的設備提供環境基礎。針對新建的檔案庫房制定新的標準，加大其信息化的設備建設，針對已有的建房應著重其改造。對紙質檔案的庫房管理應保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環境。對于信息化的檔案，應加強對信息化設備運營要求的環境建設，對網絡中心機房、服務器、電子檔案庫房等基礎設施進行完善。包括一些基本的防靜電設施、防磁等基本設施，更要完善防信息泄露以及保密技術等。其次，對于檔案信息化建設來說，網絡環境是非常關鍵的條件，很多企事業單位在這一方面做得還不夠好，網絡布線凌亂、設備共享度低、安全隱患多等現象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學措施進行改善。

2.3 將自動化理念貫徹入檔案管理工作

人事檔案管理向信息化、網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現人事檔案現代化的方向。所以，在實際的人事檔案信息化建設工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展。同時，通過建立人事檔案管理機制和責任機制、以及信息化建設機制，從多個方面共同規范企業的人事檔案管理，促進信息化檔案管理的建設。除此之外，還應加大對企事業單位人事檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮人事檔案的實際作用。

3 結語

人事檔案管理工作中融入信息化技術條件，不但能夠基于網絡信息化的數據優勢，確保當前信息管理環境具備全面統籌和備份的條件，從而避免整體檔案功能受到外界影響，同時更能夠憑借技術條件，將人事檔案工作調用和評價提供鮮明的參數對比平臺，從而真正落實人才管理責任，為后續相關技術人員的個人素質發展搭建穩定且可持續化的平臺。

參考文獻

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