人事檔案管理在電力企業(yè)中的作用分析

李子騰　龐然君

摘 要 就企業(yè)的發(fā)展而言，提升人力資源管理質(zhì)量對加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力具有重要意義，而加強(qiáng)人力資源管理最有效的途徑便是實(shí)施高質(zhì)量的人事檔案管理。本文主要針對人事檔案管理在電力企業(yè)中的作用進(jìn)行簡要的論述和分析，其中，就人事檔案管理的特點(diǎn)以及促進(jìn)電力企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量提升的有效途徑，做出了較為詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞 人事檔案管理 電力企業(yè) 作用 有效途徑

一、引言

人事檔案是維持企業(yè)運(yùn)行的重要因素，對企業(yè)用人、招聘等工作有直接影響。企業(yè)在發(fā)展的過程中，采取多種有效手段，促使各環(huán)節(jié)人事檔案管理工作的實(shí)效性充分發(fā)揮出來，有助于更好地發(fā)揮企業(yè)價值，加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的腳步。

二、人事檔案管理在電力企業(yè)中的作用

人事檔案是社會企業(yè)乃至國家機(jī)關(guān)組織以及開展各種人事管理活動的見證依據(jù)，也是企業(yè)后期考察以及了解日常工作情況的重要憑證。提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，可以加深對企業(yè)員工的了解和認(rèn)識，不僅有助于企業(yè)的人員升職以及人事任命效率，也有助于將企業(yè)中各個優(yōu)秀人才的價值充分發(fā)揮出來，由此可見，促進(jìn)人事檔案管理質(zhì)量提升具有十分重要的作用。就電力企業(yè)而言，進(jìn)行人事檔案管理的目的不僅是促進(jìn)自身發(fā)展，采取多種有效手段，充分發(fā)揮人事檔案管理工作實(shí)效性，還有助于更好地維護(hù)電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定。[1]

三、提升電力企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量的有效途徑

（一）健全人事檔案管理機(jī)制

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，針對無法滿足新任務(wù)、新形勢需求的人事檔案管理規(guī)章制度，應(yīng)及時進(jìn)行有效改革，并建立科學(xué)性及實(shí)效性更高的人事檔案管理機(jī)制，促使各環(huán)節(jié)人事檔案工作不斷趨于規(guī)范化、制度化。在收集人事檔案的過程中，應(yīng)重視相關(guān)環(huán)節(jié)工作的及時性，確保所收集的檔案具備較高的完整性；在鑒別檔案的過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循“去偽存真”的原則；對檔案實(shí)施整理歸檔時，應(yīng)注重遵循科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性原則；在檔案借閱的過程中，應(yīng)基于實(shí)際情況對相關(guān)工作進(jìn)行有效分析，并充分考量人力資源部門及其他部門間存在的區(qū)別，以及時采取多種有效手段，保證檔案安全；在更新檔案時，應(yīng)確保各環(huán)節(jié)相關(guān)工作具備較高的準(zhǔn)確性和及時性，積極收集并補(bǔ)充新的檔案內(nèi)容。只有保證人事檔案具備較高的嚴(yán)肅性和真實(shí)性，電力企業(yè)才能實(shí)施高質(zhì)量的人力資源建設(shè)，進(jìn)而推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。[2]

（二）加大人才隊伍建設(shè)力度

電力企業(yè)人事檔案管理工作具備的專業(yè)性及保密性較高，要想充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)的實(shí)效性，就要對提高檔案管理工作人員的工作能力及專業(yè)素質(zhì)引起高度重視，積極進(jìn)行多元化的人才隊伍建設(shè)工作，對每個檔案管理人員實(shí)施有效的現(xiàn)代科學(xué)知識及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，促使其綜合素質(zhì)得以大幅度提升，進(jìn)而更好地投入到工作中，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一分力量。

（三）推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程

應(yīng)用多種有效的信息技術(shù)進(jìn)行信息的搜索及存儲，推進(jìn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程，是如今人事檔案管理信息化建設(shè)過程中需要進(jìn)行的重要工作之一。第一，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，有助于對各種文件檔案實(shí)施有效的一體化管理。具體而言，在辦公自動化的環(huán)境下，對各種檔案、文件實(shí)施一體化管理，同時，重新設(shè)計工作流程，將各環(huán)節(jié)工作的需求輸入至相應(yīng)的文件管理系統(tǒng)中，將所有電子文件的形成過程及其變成電子檔案歸檔的一系列過程，記錄于相應(yīng)系統(tǒng)中。第二，企業(yè)的業(yè)務(wù)以及文書部門可將各種有用的以及考察企業(yè)員工的文件存儲于服務(wù)器中，檔案部門在掃描完原有檔案后，將其也存儲至服務(wù)器中。用戶通過身份認(rèn)證后，便可以于企業(yè)局域網(wǎng)的各個終端對相應(yīng)的檔案進(jìn)行搜索和瀏覽，不必再特意去檔案部門搜索檔案信息，可有效推進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。

四、結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，人事檔案的神秘性及政治化程度不斷減弱，但與此同時，我們也要樹立優(yōu)良的現(xiàn)代化發(fā)展及管理理念，積極探尋并創(chuàng)新出多種有效的人事檔案管理及服務(wù)方式，促使企業(yè)檔案資源的利用率不斷提升，將人事檔案的實(shí)效性充分發(fā)揮出來，以促進(jìn)電力企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為內(nèi)蒙古電力<集團(tuán)>有限責(zé)任公司巴彥淖爾電業(yè)局）

[作者簡介：李子騰（1990—），男，內(nèi)蒙古巴彥淖爾人，碩士研究生，助理工程師，研究方向：公共部門人力資源管理。龐然君（1989—），女，內(nèi)蒙古人，本科，助理工程師，于人力資源處從事檔案管理、保障管理（保險方面）工作，研究方向：人力資源。]

參考文獻(xiàn)

[1] 范仁軍，楊夢之.通過電力企業(yè)退休人員檔案審批暴露出人事檔案管理存在的一些問題[J].人力資源管理，2018（3）：190-191.

[2] 王彩琴.電力企業(yè)人事檔案的重要性及規(guī)范管理探討[J].人才資源開發(fā)，2016（6）：167-168.