新媒體環境下高校檔案管理工作研究

張曉輝

摘 要 隨著新媒體技術的飛速發展，我國高校檔案管理工作也隨之開始迅猛發展。新媒體平臺的出現不僅豐富了高校檔案管理的載體以及傳播形式，同時也拓寬了高校檔案的空間，促進其進一步發展。但是新媒體技術的發展給高校檔案管理工作帶來發展機遇的同時，也帶來了許多挑戰。高校是我國培養人才的重要基地，做好高校檔案管理工作對于高校的未來發展至關重要。鑒于此，文章對新媒體環境下高校檔案管理工作進行研究，期望可以為我國高校檔案管理工作提供借鑒。

關鍵詞 新媒體；高校；檔案管理

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0173-02

現今，以網絡技術為載體的新媒體開始迅猛發展。新媒體作為大眾傳媒的主要表現形式，其對于高校檔案管理工作產生了非常重大的影響。這主要是因為新媒體能夠承載巨大的數據量，因此其受到了廣大檔案管理工作人員的歡迎。新媒體技術在為檔案管理工作帶來便利的同時，其也給檔案管理工作帶來了新的挑戰。要想保證高校檔案管理工作的質量，借此使其作用能夠完全發揮出來，保障高校教育工作的效率和質量，對新媒體環境下高校檔案管理工作進行研究就勢在必行。

1 新媒體環境下高校檔案管理工作中存在的不足之處

1.1 缺乏完善的管理制度

現今，我國絕大多數高校檔案管理工作之中都沒有建立一個完善的檔案管理制度。部分高校檔案管理工作之中雖然建立了檔案管理制度，但是卻沒有將之落實，導致檔案管理制度流于形式。這直接導致高校檔案管理工作人員缺乏足夠的約束，許多檔案管理工作員工在進行工作的時候偷奸耍滑，沒有認真完成工作，這直接導致高校檔案利用率大大降低。并且部分員工在工作的時候偷懶，導致檔案越積越多，同時他們為了按時完成任務，用非常短的時間完成檔案整理工作，導致其中出現非常多的錯誤，嚴重影響到檔案管理工作的效率和質量。

1.2 硬件設施落后

隨著新媒體技術的飛速發展，其開始在高校檔案管理工作之中得到應用，有效促進了高校檔案管理工作的進一步發展。但是其也有著新的要求標準，要求高校配備專門的儀器設備并不斷對其進行更新。但是由于資金不足等多方面的問題，導致當前我國絕大多數高校之中的檔案管理儀器設備都過于陳舊、落后，這不僅會對高校檔案管理工作的質量造成嚴重影響，同時還會讓檔案管理工作消耗的人力資源大大增加，最終導致高校無法達到檔案管理工作的目標，并且大大提高了檔案管理人員的工作強度，提高了高校的人力成本[1]。

1.3 檔案管理工作人員業務水平不足

隨著新媒體技術在高校檔案管理工作之中的應用，高校檔案管理工作的相關儀器設備也在不斷更新當中。新媒體技術是一種以網絡技術為載體的新興技術。因此，高校檔案管理工作對于管理人員的業務水平有了更高的要求標準。要求檔案管理工作人員必須要具備充足的檔案管理專業知識，同時對于網絡技術也要做到一定程度上的了解。特別是在當前新興技術不斷被應用到檔案管理工作之中的時代背景之下，高校檔案管理工作人員要想保證自身不被時代所淘汰，提高自身的工作效率和工作水平，就必須要不斷地學習，提高自身的綜合素質。但是以當前我國高校檔案管理工作人員組成來看，專業人員數量非常少，絕大多數管理人員年齡都偏大，他們的工作僅限于管，無法做到管理，同時現今大部分的檔案管理工作人員對于這些因素都不夠重視，這就導致高校檔案管理工作人員對于新媒體建檔的方式不明確，對于檔案管理的知識結構也不夠完善，無法適應現代管理手段，最終出現高校檔案管理工作效率和質量均不理想的情況。

2 新媒體對于高校檔案管理工作的作用

隨著時代的發展，檔案管理工作也隨之不斷創新，但是依然局限在手工管理模式。這一管理模式需要耗費大量的人力、財力以及時間成本。通過將新媒體技術應用到高校檔案管理工作之中能夠有效降低管理成本，同時在采用新媒體技術進行高校檔案管理工作時，通過線上管理系統就可以對每一個檔案進行排查，效率和質量均比較高。并且通過新媒體途徑的宣傳，更加符合當前我國民眾對于檔案信息資源利用途徑的需求，其傳播范圍也大大增加，具備較高的普及率，有助于新媒體檔案管理理念的推廣。

3 新媒體環境下高校檔案管理工作對策

3.1 建立完善的檔案管理制度

在新媒體環境下，高校要想有效提高檔案管理工作的效率和質量，就必須要結合自身的特點，制定出一個科學合理、適合自己的檔案管理制度。首先，高校應當結合自身對于檔案管理工作的實際需求對高校檔案管理制度進行完善，并且注意對檔案管理制度進行有效落實，將權力責任落實到每一位工作人員身上，借此有效在高校檔案管理工作人員心中樹立一道警戒線，防止工作人員出現工作不認真等方面的問題。除此之外，高校還應當將檔案管理制度和考核制度有機結合，在對檔案管理人員進行考核的過程當中，高校應當注意考核內容應當涵蓋員工的工作全過程，不能僅將目光放在員工的最終成果之上，借此有效保證考核的公平性和合理性。根據考核結構高校應當給予工作表現良好的員工獎金、升職等獎勵，給予工作表現欠佳的員工罰款、開除等懲罰，通過完善的獎懲制度能夠有效激發出檔案管理人員的工作積極性，借此不僅能夠有效提高檔案管理的效率和質量，同時還能夠有效促進高校檔案管理工作的進一步發展，提高檔案管理工作在高校員工心中的威信力[2]。

3.2 更新相關硬件設施

隨著新媒體技術在高校檔案管理工作之中的應用，其也對高校的硬件設施提出了新的要求標準，高校原有的硬件設施現以普遍落后，無法滿足高校檔案管理工作的實際需求。對此高校可以通過加大對于檔案管理工作的資金投入，積極引進先進儀器設備，對檔案管理工作的設備進行更新換代。同時可以有機結合計算機網絡技術和新媒體平臺，借此在高校內部建立一個完善的檔案數據庫，并將所有的檔案信息都錄入到數據庫之中，借此不僅能夠有效提高檔案管理工作的效率和質量，同時還能夠有效降低檔案丟失等問題的發生幾率，為工作人員后續檔案查詢工作提供便利，在提高了檔案管理工作的工作效率以及檔案管理工作的服務水平同時，對于檔案的保管工作也有著非常大的促進作用。

3.3 加強檔案管理隊伍建設

面對新媒體環境下檔案管理工作之中存在的工作人員綜合素質不足的問題，高?？梢酝ㄟ^以下兩個方面的內容來建設一直高素質檔案管理隊伍：首先第一點，高?？梢越ㄔO一個專業培訓機構，邀請行業內的專家組成一支專業化教學隊伍，定期對高校檔案管理工作人員進行專業知識培訓。通過培訓，可以有效提升檔案管理工作人員的知識水平以及工作能力，保障新媒體環境下高校檔案管理工作的效率和質量；第二點，高?？梢约哟髮τ谡衅腹ぷ鞯馁Y金投入力度，面向全社會，以高薪資待遇邀請綜合素質高的檔案管理人才來校就職，借此有效建設出一個高素質檔案管理隊伍。從而使高校檔案管理工作的作用能夠完全發揮出來，切實提高高校教育工作的效率和質量，為我國培養出更多高素質

人才[3]。

除此之外，由于新媒體技術時建立在網絡技術之上的，因此隨著新媒體技術在高校檔案管理工作之中的應用，其也給檔案管理工作之中的保密工作帶來了潛在的安全隱患，在實際工作過程當中，可能會因為硬件軟件設施的故障或者他人的惡意攻擊從而導致信息丟失或泄密，導致高校遭受不必要的經濟損失。因此，高校還應當加強對于檔案管理人員的信息安全專業知識的培養工作。

3.4 加強檔案工作媒體化的重視

高校檔案工作主要是為教學、科研以及黨政機關服務的，要像保證高校檔案管理工作的效率和質量，高校領導人員就必須充分重視該工作并給予其有力的支持。對此，高校領導人員應當積極轉變傳統檔案管理理念，明確檔案工作媒體化的重要性。積極開展宣傳活動，提高校內人員對于檔案的重視程度，有效提高高校檔案管理工作的效率和質量。

4 結論

檔案管理工作是高校所有工作之中的重點部分，檔案對于高校的教學工作、科研工作以及黨政機關服務的，它對于這些工作都有著積極的促進作用，可以說檔案管理工作直接決定了高校的未來發展，其對于高校至關重要。新媒體技術的應用為高校檔案管理工作帶來了新的發展機遇，但是同時它也帶來了新的挑戰，在這樣的情況下，要想保證高校檔案管理工作的效率和質量，我國有識之士就必須對新媒體環境下高校檔案管理工作中存在的不足之處進行研究分析，并在此基礎之上找出解決措施，促進我國高校檔案管理工作的進一步發展。

參考文獻

[1]符昌慧.新媒體環境下高校檔案管理信息化建設策略[J].檔案與建設，2018（5）：89-92.

[2]肖蓉.新媒體環境下高校檔案管理工作的探析[J].中國管理信息化，2017，20（1）：197-198.

[3]劉亞君.新媒體環境下高校檔案管理信息化建設策略[J].鎮江高專學報，2017，30（1）：48-50.