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中國電子科技集團公司第三十八研究所
因為具備可控制以及效率高這些優勢,使得項目管理有關技術廣泛用于各個行業。如今,不少企業都對項目管理具有的優勢有所認識,進而對項目管理有關技術進行防范使用,甚至有不少企業在內部成立項目管理這一部門,專門負責對產品研發項目的整體管理,進而使得產品可以定量、定質以及定時的投放到市場之中。由此可見,項目管理相關技術對于產品研發以及企業的重要作用。
項目指的就是為對特定服務以及產品的實現實施的一次性努力。項目具有的工作目的、預算、工作內容、時間區間都十分明確。而項目管理就是對項目進行整體管理,在項目當中運用眾多有利因素,使得項目當中的風險、質量、成本、時間以及內容達到平衡,進而使項目具體需求得帶滿足,使預期目標得以實現。一般來說,項目管理技術是由六要素組成的,即目標、質量、時間、風險、信息以及成本管理,這些都會給項目管理整體質量造成巨大影響。
通過設定目標,能夠對研發整體目標加以確定,促使所有工作可以保量、保質以及按時完成。進行產品研發期間,將目標管理和其他管理進行融合,例如工作計劃、成本、時間以及質量都存在各自目標。而目標管理不僅要對項目總體目標加以設定,同時還要對目標加以確定、評估以及跟蹤。
在企業盈利前提之下,產品質量越好,就越受人們歡迎,并且在市場上具有較強的競爭力,這對企業整體知名度的提高有很好效果。而產品研發項目值得及時把產品研發出來,之后投放到市場之中,最終通過營銷活動讓消費者進行購買。而要想使產品最終被人們購買,就必須對其質量加以保證。因此,企業需要將產品研發期間的質量管理這一工作加以落實,根據研發具體時間進度來對重要節點加以設定,定期開展質量審查。而且進行審查期間,市場、制造、采購、研發以及設計部門都必須及時遞交有關審查內容,由相關人員來對這些內容加以評定、假設發現質量問題,必須及時進行補救,進而對產品質量加以保證。
產品研發具有一定的周期,而且不同產品通常具有不同的研發周期。而要想保證研發產品可以按時完成,企業必須對實踐加以管理。在項目開始之時,對具體時間進度加以明確,而且以此為基礎,對研發實踐進行優化研發過程,縮短研發時間,進而使得工作效率得到提升,而且研發成本得以降低。而研發人員按照進度表對負責工作加以細化,而管理人員則定期對項目實際進度加以審查,進而保證產品研發能夠按時、完成。
根據產品周期要求,對產品的計劃進行WBS工作分解,制定里程碑計劃,對項目任務要進行詳細的分解細化,使每一個項目組成員,明確自身的工作任務和工作計劃。
所謂風險管理,指的就是對風險加以識別識別、篩選、管理和量化,以及根據不同風險的種類,提出解決措施,如運用頭腦分析法、風暴法來解決相應的風險。進而提出相應應對之策。進行產品研發期間,企業需提升項目人員整體風險意識,同時讓企業當中所有員工都樹立風險意識。研發期間,相關人員需定期判斷以及評估風險,特別是在重點節點對項目風險的識別以及評估。假設評估結果較高,則需要進行會議討論,對風險實施預測以及監控,進而降低企業損失。
在信息管理的運用上,我們要不斷地加強信息的收集、傳輸、溝通和處理,以提高信息處理的實效性。進行產品研發期間,信息管理屬于重要工作,這一工作信息量大,并且覆蓋范圍非常廣。企業需把項目和其他信息加以分類管理,并讓專門部分進行統籌管理,并且對管理原則加以制定,定期進行檢查。進行產品研發期間,項目經理需帶領管理人員來對信息加以管理,并且定期向管理部門上報情況,而管理部門需則按照項目開展實際情況對管理進行相應調整,對信息管理加以規范,進而確保項目整體運行質量。
產品研發期間的成本管理包含管理成本以及研發成本。產品研發期間的成本管理需要參考其他一些項目和本項目真實情況,對產品研發基礎成本目標加以設定。并且通過設定以及監管預算來對成本加以細化以及優化。企業還需設定成本審批這一環節,以此來保證成本預算可以按計劃落實。
綜上可知,進行產品研發期間,所有管理工作必須提前進行計劃以及評估,同時加強相關管理以及控制。而在目標、質量、時間、風險、信息以及成本管理之中,出現任一失誤以及不足,都會對整體項目造成影響,進而給企業造成巨大損失。因此,企業需對產品研發當中的管理技術加以嚴格管理,確保研發項目可以保量、保質以及按時完成。