對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理問題的思考

■楊班瑪草／甘肅省甘南州衛(wèi)生學(xué)校

所謂“學(xué)籍”是一個(gè)學(xué)生屬于某所學(xué)校的一種法律上的身份和資格。即學(xué)校通過特有的招生手段收錄的學(xué)生的注冊(cè)程序。在這一基礎(chǔ)上，進(jìn)而開展的注冊(cè)學(xué)籍、選修課程、課程成績?cè)u(píng)定與學(xué)校遷移的考核等工作即為“學(xué)籍管理”。中職學(xué)校雖不同于普通中學(xué)教育，但在學(xué)籍管理方面也是同樣重要的一份工作。但是，同普通中學(xué)教育不同的是，因中職學(xué)校的學(xué)生能力水平層次差異相對(duì)較大，故而在學(xué)籍的管理過程中普遍呈現(xiàn)的是管理難度較大。

一、當(dāng)下中職學(xué)校在“學(xué)籍檔案管理”中尚存的相關(guān)問題

（一）人才培養(yǎng)模式面臨多樣化的變革挑戰(zhàn)

隨著當(dāng)下教育制度的進(jìn)一步深入，中職學(xué)校的人才培養(yǎng)正在面臨多樣化的模式變革，這樣一種現(xiàn)象無疑是給中職學(xué)校學(xué)生的“學(xué)籍檔案管理”帶來了新的挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是新的機(jī)遇。多樣化的模式變革主要表現(xiàn)在：學(xué)生檔案材料沒有及時(shí)錄入與更新、學(xué)籍錄入規(guī)范性較差等。

據(jù)調(diào)查，大部分的中職學(xué)校旨在重視：《學(xué)生考試成績登記表》、《學(xué)籍卡》等反映學(xué)生學(xué)科成績的材料，然而并沒有重視到有關(guān)學(xué)生技能與水平的：《考生職業(yè)技能鑒定表》、《實(shí)習(xí)訓(xùn)練成果表》、《德育考核成績表》等。整體來看還主要反映出應(yīng)試教育的影子，在這樣一個(gè)推行素質(zhì)教育的社會(huì)背景之下，這樣的檔案管理難免有失偏頗。

（二）網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)中電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的相關(guān)問題

伴隨著網(wǎng)絡(luò)的大面積使用與推廣，學(xué)籍檔案管理也正在邁向網(wǎng)絡(luò)化管理模式。所謂檔案管理的最終目標(biāo)，無非就是為了學(xué)生檔案信息資源的共享，為了能夠有效的實(shí)施并利用，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是一種行之有效且必要的手段。

然而好景背后，卻是面臨的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的漏洞百出：電子檔案真實(shí)性問題、檔案管理安全性問題，還有網(wǎng)絡(luò)安全問題、計(jì)算機(jī)故障問題、電子檔案長期保存問題、軟件技術(shù)上不完善等等。還需要我們繼續(xù)完善相關(guān)管理制度，才能得以保證。而上述這些問題都有待我們?nèi)ソ鉀Q。

二、針對(duì)上述學(xué)生檔案管理問題的相關(guān)對(duì)策

（一）樹立現(xiàn)代化學(xué)生檔案管理的相關(guān)理念，提高認(rèn)知度

隨著當(dāng)下中職學(xué)校教育管理的一步步深入與改革，學(xué)生們的現(xiàn)代化檔案管理的建設(shè)已經(jīng)越來越受到各個(gè)學(xué)校的關(guān)注與重視，同時(shí)也被提上了各大學(xué)校的重要議程之中。針對(duì)上述所講的第一個(gè)人才培養(yǎng)模式面臨多樣化的變革挑戰(zhàn)的問題，筆者的對(duì)策是：學(xué)生的檔案管理工作要適應(yīng)新形勢(shì)下的各種變革與完善。

第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師方面。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層面人物，需要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生們的學(xué)籍檔案管理的重要價(jià)值與作用，同時(shí)要將其放在重要的地位上。加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、舊有的檔案管理理念與意識(shí)，不斷的更新管理思路與方式，以適應(yīng)當(dāng)下學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)問題。第二，學(xué)生檔案管理的工作人員方面。學(xué)生檔案管理的工作人員是在這一管理工作中的核心力量，因此一定要服從于上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與指揮、必須不斷更新管理理念，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的有效性與提升檔案管理的價(jià)值所在。最終，實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生檔案管理部門轉(zhuǎn)化為人才與干部工作的有效科學(xué)的信息庫，充分利用大數(shù)據(jù)，使學(xué)校的學(xué)生檔案資源得到有效的開發(fā)與利用。

（二）建立健全建檔立案的相關(guān)制度，完善管理制度

解決上述第二點(diǎn)的“網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)中電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的相關(guān)問題”，就要建立健全建檔立案的相關(guān)制度，完善管理制度，即建立歸檔材料的相關(guān)收集制度。正如上文所言，中職學(xué)校的學(xué)生能力與水平分層較為嚴(yán)重，因而導(dǎo)致學(xué)生們的檔案材料形成渠道之多、來源之廣。大事雖說如此，也是有跡可循的。據(jù)筆者調(diào)查，大致可分為以下幾個(gè)階段：

第一階段：在招生錄取之時(shí)，就要加大收集招生時(shí)候的與入學(xué)之前的檔案材料，這些檔案材料具有一定的考察意義，應(yīng)當(dāng)予以重視，并加緊錄入時(shí)機(jī)；第二階段：檔案材料的收集需要多渠道獲得。這里面不僅需要包括學(xué)生日常的德智體美各科成績、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與競賽等材料外，更加注重對(duì)黨團(tuán)材料、教務(wù)處和學(xué)生會(huì)等方面的積極收集與錄入等問題；第三階段：這一階段也是最重要的一個(gè)階段，即每個(gè)入學(xué)后的學(xué)生無特殊情況之下在畢業(yè)之際對(duì)相關(guān)課程與成績的總結(jié)與教評(píng)環(huán)節(jié)。一般包括:畢業(yè)生登記表與鑒定表、成績與積分表、學(xué)生體育合格證明等。

三、結(jié)語

總而言之，學(xué)生在校期間的成績、學(xué)籍變動(dòng)、表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)內(nèi)容在學(xué)籍檔案管理中都有所體現(xiàn)與保存，因此我們可以說，學(xué)生的學(xué)籍檔案管理的過程，實(shí)際上建檔立案的過程，漫長且復(fù)雜。學(xué)生的學(xué)籍檔案無論是對(duì)于學(xué)生個(gè)人還是對(duì)學(xué)校，甚至是社會(huì)都有著舉足輕重的意義。是我們規(guī)范學(xué)生管理、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的必要手段。