鐵路物資招標采購中的風險與措施分析

韓彩紅

摘要：在鐵路物資招標采購工作中，基于工作的實際情況，對其存在的風險進行預防，能促進鐵路物資招標采購工作的積極發展。

關鍵詞：鐵路 物資招標 采購 風險 措施

在現代市場經濟水平逐漸提升下，鐵路建設得以深化。工作中，確立了物資招標采購，也為其制定了相關程序，保證在各個執行下，獲得良好的發展效果。

一、鐵路物資招標采購中的風險

在鐵路物資招標采購工作中，缺乏前期的調研工作，無法更為詳細的掌握市場信息。招標工作是基于經濟、管理、技術、法律等方面的綜合分析，如果未對市場的發展情況進行分析和掌握，將不利于正確決策的提出，也無法詳細掌握市場價格的實際動態。招標文件也不嚴謹，其存在的信息不對稱。招標文件中，存在的各個信息不明確，與供應商存在不符合現象，從而增加采購工作成本。執行的招標程序也不規范，無法對其有效處理。在鐵路物資招標采購工作中，由于操作不合理，導致一些風險的產生。在整體上看，不僅不符合實際的工作需求，也會在后期造成較大風險，影響采購效率的提升。采購企業信息遺漏，由于其存在的信息傳遞環節多，造成的信息遺漏問題越來越明顯，造成的服務工作達不到一定效果，面對更為激烈的市場競爭，也無法對其存在的信息充分分析，從而給工作造成很大的制約。

二、鐵路物資招標采購中的風險應對措施

（一）選擇出適合的招標方式

在工作中對其進行充分調研，并為其選擇出合理的招標方式。工作中，可以為工作制定相關計劃，構建相關小組，并分析市場的整體情況和供需情況等，保證能獲得更有效的信息。在這種情況下，不僅提出合理的執行意見，實現了多個內容的分析，也達到整體的穩定進步和發展。根據調研，分析市場的供求情況，并選擇出適合的招標方式。工作中，要實現公開采購，專業人員進行電子媒體、報刊的競爭，保證在期間選擇出適合的方式。還需要邀請招標采購，經過一定批準和要求，選擇出合理的采購方式。還可以實現兩階段采購工作，一個采購項目實現兩次招標。在第一階段，對采購貨物的質量、技術等方面進行分析，第二階段對合同條款、供貨條件等進行分析，保證在一定范圍內，按照相關依據實現評審比較，確保其符合文件中的相關規定。

（二）保證招標文件的嚴謹性

根據嚴謹的招標文件內容，在期間實現規范操作。企業中，要將招標文件中能夠可預見的法律風險進行排除，并為其創造出適合的信息采購平臺。基于招標文件中的各個條款，對其進行準確、全面表達，也能在期間將防范風險作為基礎和要求，明確出詳細的評價標準，確保其符合工作中的政策要求。鐵路物資招標采購工作執行期間，都需要通過招標文件來體現，但是，招標文件中都存在很多條款，采購人是否能準確分析，全面、合理表達，還需要在期間對技術質量標準、評價標準以及相關方法進行詳細說明，保證各個工作內容更嚴謹，以確保為工作提供更為有效的執行依據。

（三）加強過程控制

基于細節作出分析，加強對過程的控制，能保證鐵路物資招標采購工作效果的形成。在實際執行工作中，基于細節進行分析，嚴格把握工作中的各個條件。如：對招標的立項環節進行分析，分析其是否能符合招標文件的工作需求。還要對信息發布環節進行分析，分析其是否具備公開、競爭要點，保證將其控制在合理范圍內，避免對招標工作造成很大影響。范圍的大小將產生串標、抬標現象，無法保證招標效果，尤其是在采購中金額較大，關注度較高的項目，需要對其充分引入，保證工作的執行質量，這樣才能降低企業的采購成本。還需要對其預算環節進行分析，根據市場價格，對預算工作進行編制，在，必要條件下，也可以聘請相關專家對其論證，以實現預算工作整體的科學化和合理化發展。在對招標文件進行分析期間，要保證編制工作的規范性和準確性，針對其存在的疑問環節，通過會議開展，汲取各個方面的意見，以促進執行標準的統一開展還需要對評標辦法的制定工作進行分析，為其設立合理頂點，構建專業小組，保證評標工作的科學化和標準化，也能選擇出更好的供應商。

（四）完善監督機制

為了促進監督機制的完善化，需要依法對其進行操作，保證在期間能避免法律風險和監管風險的產生，也能為工作的積極發展提供保障。在內部工作中，企業要為其建設一套完善、合理、嚴謹的管理制度，組建專門的招標機構和組織，并為其培訓專業人員，保證能對招標工作進行負責和實施。在這種發展模式下，不僅能增強工作人員的法律意識和風險防范意識，在分權管理工作中，減少信息的傳遞環節。還需要為其聘請法律服務，熟練分析知識，確保在法律指導下，降低其產生的風險。相關的監察人員還要對整個過程進行招標，對采購結果進行監督和檢查，以免影響招標采購工作的有序實施。所以說，為其構建完善的監督機制，將其應用到鐵路物資招標采購工作中，不僅能促進工作的規范發展，也能為工作的整體執行提供保障。

三、總結

基于以上的分析可以了解到，在實踐工作中，實現招標采購工作，能基于一定程序，降低采購成本，保證采購效率的穩定提升。鐵路物資招標采購工作為一項專業性、技術性工程，基于內部工作的積極發展，能充分應對其產生的風險，也能為其提出針對性措施。