摘 要:企業(yè)會計核算信息是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟活動的反映,是管理層準確把握企業(yè)經(jīng)營狀況,正確評估市場潛在的各種發(fā)展機遇與風險,制定出有利于企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略與決策的重要依據(jù);也是為企業(yè)及時采取措施進行成本控制和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略服務的信息。因此會計核算提供的信息必須確保準確和客觀,但很多企業(yè)的會計核算管理存在項目設置不合理、程序不規(guī)范、審核手段不科學等問題。
關鍵詞:措施分析;規(guī)范化管理;財務制度;企業(yè)會計核算
引言:企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,其管理和決策者必須正確判斷企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟狀況和外部行業(yè)市場發(fā)展動態(tài),在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷的戰(zhàn)勝競爭對手,讓企業(yè)發(fā)展壯大和獲取最大的利潤。因此在激烈的競爭中始終能夠做出正確的決策、制定出適應外部環(huán)境和企業(yè)實際發(fā)展需求的發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理成功的決定性因素。
一、企業(yè)會計核算及其管理
1.概述
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的所有經(jīng)濟活動都必須經(jīng)過財務部門進行核算。從基本的生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理支出、企業(yè)財物的收發(fā)到企業(yè)的債權、債務和企業(yè)利稅,都需要依據(jù)國家相關法律和企業(yè)內(nèi)部財務管理制度、遵循行業(yè)會計核算標準進行嚴格的會計核算。我國的會計核算工作在傳統(tǒng)上只對已經(jīng)實際發(fā)生的會計要素進行核算,即依據(jù)管理部門審核通過的會計憑證,將企業(yè)的經(jīng)濟往來按照相關科目分別進行登記,并根據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)管理制度定期編制報表。但是市場經(jīng)濟時代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)需要直面國際化的競爭,企業(yè)的營銷模式和決策方法都產(chǎn)生了徹底的變革。因此為企業(yè)營銷和決策提供量化的參考信息的會計核算管理也必須做出改變。現(xiàn)代企業(yè)的會計核算需要介入到企業(yè)經(jīng)濟活動尚未實際發(fā)生的階段以及實際的經(jīng)濟活動過程中。
2.現(xiàn)代企業(yè)會計核算及其管理原則
現(xiàn)代企業(yè)的會計核算是企業(yè)財務工作的核心內(nèi)容,只有做好會計核算的管理工作才能保障企業(yè)的經(jīng)營管理始終走在正確的軌道上。首先會計核算信息是企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營預算計劃的依據(jù),會計人員在這個過程中間接參與了企業(yè)的決策,用專業(yè)的核算手段對企業(yè)的預期生產(chǎn)經(jīng)營目標和成本進行評估,為管理層提供量化的參考信息。其次在預算與計劃執(zhí)行、落實的過程中,會計人員要根據(jù)相關規(guī)章制度對具體的執(zhí)行情況進行核算,并不斷的發(fā)現(xiàn)與計劃出現(xiàn)較大出入的經(jīng)濟活動環(huán)節(jié),分析其產(chǎn)生的原因并匯報給主管部門采取相應措施,對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)及時進行干預,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的落實。最后對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計核算是企業(yè)日常財務管理工作的重要內(nèi)容,數(shù)據(jù)信息必須能夠準確反映企業(yè)的財務狀況,保障企業(yè)財產(chǎn)的安全和企業(yè)的經(jīng)濟利益不被侵犯。并且成為輔助企業(yè)管理層做出正確的決策的有效信息。
3.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的意義
會計核算人員的工作具有相當強的專業(yè)性,其工作成果在輔助企業(yè)決策、提高經(jīng)濟效益、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動各環(huán)節(jié)的違規(guī)違法行為等方面都不可或缺。現(xiàn)代企業(yè)要獲得在行業(yè)市場長期立足的機會,必須將企業(yè)的會計核算工作置于嚴格、規(guī)范的控制與管理之下。而規(guī)范化管理是國際上最先進的管理理念之一,已經(jīng)在諸多的企事業(yè)單位管理中被運用,幫助很多企業(yè)成功建立起有效的管理體系。因此作為企業(yè)管理工作重要組成部分的會計核算也應該實現(xiàn)規(guī)范化。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理中會計核算管理的難點
1.財務管理制度及監(jiān)督考核機制
由于我國企業(yè)投入市場化運營的時間普遍較短,在財務制度及其相關監(jiān)督考核機制的建設方面比較落后。很多企業(yè)雖然在同行業(yè)的競爭中取得了豐碩的成果,但普遍缺乏經(jīng)營管理成果的穩(wěn)定性,企業(yè)資產(chǎn)遭到不法侵占、企業(yè)大量資金被挪用、資金鏈斷裂等現(xiàn)象時有發(fā)生。這些現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)與企業(yè)的管理系統(tǒng)不科學、企業(yè)管理層決策參考信息的失實有關。尤其是我國的企業(yè)管理者對會計核算在企業(yè)管理中的重要性認識不足,缺乏企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略,忽視了財務管理制度和相關監(jiān)督考核機制的完善,無法充分發(fā)揮會計核算對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督、干預和預測作用。
2.企業(yè)會計核算項目設置不規(guī)范
除了國家法律法規(guī)有明確規(guī)定之外,企業(yè)在會計核算項目的設置方面存在一定的自由度,因此企業(yè)管理者可以根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)實際需要設置一些核算項目。但是有時這些項目的設置卻是出于企業(yè)擁有者或決策層部分人自身利益的考慮,用以謀取一部分人更大的經(jīng)濟利益。造成會計審核信息與企業(yè)實際經(jīng)濟活動不符,會計核算工作完全失去了應有的意義和作用。
3.會計核算人員業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)不高
我國在現(xiàn)代企業(yè)專業(yè)會計核算人員的培養(yǎng)方面同樣起步很晚,因此企業(yè)的財務部門多數(shù)員工缺乏豐富的經(jīng)驗,對先進的會計核算技術運用也并不熟練。加之企業(yè)管理中對培養(yǎng)頂級會計人員并不重視,只要求財務人員具備基本的記賬報表技能。而把更多的資源用于招募或培養(yǎng)生產(chǎn)和營銷人才方面,造成企業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)得不到應有的提升。此外由于企業(yè)管理和監(jiān)督制度的不夠完善,一部分會計人員對工作缺乏高度的責任感和緊迫感,在會計核算工作中不按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準辦事,使會計信息失去完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性,誤導企業(yè)管理層的決策。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的實施辦法
1.在財務相關部門貫徹規(guī)范化管理理念、健全規(guī)章制度
規(guī)范化管理的內(nèi)涵不僅僅是建立滴水不漏的規(guī)章制度,而且要建立起讓所有員工協(xié)調(diào)一致的管理文化,發(fā)揮出每一個人的工作潛力,為共同的目標努力工作。當前企業(yè)會計核算工作存在問題的很大一部分原因是企業(yè)上下對會計核算工作的重要性認識不足,對會計人員的支持不夠或者對會計核算人員的工作程序不了解。例如采購人員不能提供記賬有效的單據(jù)、材料與辦公資源的浪費問題、管理人員對會計人員發(fā)現(xiàn)的賬目問題不積極處理等。雖然這里面有部分人是受到利益的驅(qū)使而故意違規(guī),但這一部分人的問題可以運用健全的企業(yè)管理制度和國家的法律法規(guī)予以解決。但財務管理相關企業(yè)各部門人員普遍缺乏現(xiàn)代財務觀念是不爭的事實。運用規(guī)范化管理理念對企業(yè)的規(guī)章制度進行完善,建立相關績效考核標準和監(jiān)督機制,讓會計核算擁有更好的工作環(huán)境。同時在各項制度的推行過程中讓普通員工和管理人員對企業(yè)財務管理具有更深刻的認識。
2.創(chuàng)造條件提升企業(yè)財會人員的專業(yè)水平
會計人員的專業(yè)素質(zhì)必須通過不斷的學習和實踐加以提高。現(xiàn)代企業(yè)的會計人員不僅能夠處理傳統(tǒng)的記賬報賬等業(yè)務,還應具備現(xiàn)代企業(yè)的相關財務知識,例如熟悉企業(yè)債權債務、業(yè)務往來款項與有價證券等企業(yè)資產(chǎn)的核算,熟練使用現(xiàn)代化的核算手段,有能力間接參與企業(yè)的決策工作。因此企業(yè)在高級專業(yè)會計人員緊缺的情況下,應該組織對會計人員定期開展培訓工作,促進行業(yè)內(nèi)部的交流,提高會計人員的專業(yè)水平。
3.健全財務部門的監(jiān)督機制
細化會計核算的管理制度來杜絕失職行為。對于企業(yè)從預算計劃、預算計劃的執(zhí)行到事后的會計核算,要有針對性的制定標準的工作流程和相應的考核監(jiān)督機制。把企業(yè)財務管理目標責任落實到相關的崗位,讓由于個人失職導致的企業(yè)經(jīng)濟損失具有可追溯性。
四、結(jié)束語
企業(yè)決策者對企業(yè)經(jīng)濟活動的細節(jié)信息了解的渠道主要依賴于各主管部門提供的信息。如果在會計核算環(huán)節(jié)的管理上存在問題,隨著企業(yè)的業(yè)務發(fā)展規(guī)模不斷擴大,管理工作中存在的弊端便會被放大,短時間就會使企業(yè)管理決策出現(xiàn)問題,導致企業(yè)積重難返。因此企業(yè)會計核算必須實現(xiàn)規(guī)范化管理。
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作者簡介:梁凱(1978.11- ),男,漢族,山東省肥城市人,本科,職稱:經(jīng)濟師、會計師,青島科技大學山東化工研究院,研究方向:會計