網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集與安全管理

廖美花

【摘要】檔案作為重要的信息資源，是各行各業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，對(duì)于檔案信息的采集和安全管理特別重要，也是促進(jìn)社會(huì)文化發(fā)展的必由之路。檔案信息的采集在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)更加的規(guī)范化。與此同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息更加透明、開(kāi)放。在全網(wǎng)環(huán)境下維護(hù)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和安全性是檔案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息采集；安全管理

隨著中國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴也越來(lái)越多。網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)也使檔案信息的安全受到威脅。但是現(xiàn)在，許多部門和組織對(duì)檔案信息的收集和安全管理缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息安全的重要性，對(duì)檔案系統(tǒng)的基本建設(shè)卻過(guò)分重視，在一定程度上忽視了檔案管理的安全性，導(dǎo)致了許多網(wǎng)上侵權(quán)行為的發(fā)生。由于檔案管理人員檔案的安全意識(shí)相對(duì)缺乏，也導(dǎo)致了許多安全隱患的出現(xiàn)。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理現(xiàn)狀

（一）檔案隊(duì)伍復(fù)合型人才匱乏。隨著檔案的逐步發(fā)展，其向著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，與此同時(shí)它對(duì)檔案的管理人員也提出了更高的要求。然而，目前，現(xiàn)在的檔案管理人員大都專業(yè)能力缺乏，業(yè)務(wù)水平很低，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息采集與管理工作還不能完全適應(yīng)，智能維護(hù)簡(jiǎn)單的檔案信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題和一些相關(guān)技術(shù)問(wèn)題束手無(wú)策。在一定程度上給檔案信息帶來(lái)了安全風(fēng)險(xiǎn)，檔案管理部門缺乏大批復(fù)合型人才，這是檔案管理工作低效的主要原因。

（二）對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不完善。在中國(guó)各行業(yè)雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，然而，在檔案管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還不完善，計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息安全管理的收集中真正的作用沒(méi)被發(fā)揮出來(lái)，尤其隨著檔案信息量的不斷增加，使檔案信息的收集和安全管理工作也出現(xiàn)了一定的難度，檔案信息收集不完善和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，這在很大程度上影響了檔案信息的利用率。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有完全應(yīng)用到檔案管理中，更沒(méi)有形成一個(gè)完善的檔案信息采集系統(tǒng)，也沒(méi)有建立完善的檔案信息采集系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息的存儲(chǔ)工作得不到有效的執(zhí)行，最終導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)工作受到影響。

（三）缺乏統(tǒng)一的檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)體系。在網(wǎng)絡(luò)的背景下，向用戶提供信息的相關(guān)服務(wù)途徑就是檔案網(wǎng)站，取得很好的成績(jī)，但同時(shí)一些問(wèn)題也隨即產(chǎn)生，如缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案網(wǎng)站系統(tǒng)，功能不相同，它也成為了檔案信息采集和管理工作的重要阻礙因素，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)，我們必須制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行約束和規(guī)范，否則，檔案信息的采集和安全管理將受到嚴(yán)重的威脅。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代加強(qiáng)檔案信息采集與安全管理的策略

（一）提高檔案信息服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作在傳統(tǒng)意義上是一種被動(dòng)的服務(wù)，服務(wù)意識(shí)相對(duì)缺乏，這樣非常不利于檔案管理工作的有效開(kāi)展，所以，一定要積極推動(dòng)和鼓勵(lì)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立，讓被動(dòng)式服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成主動(dòng)式服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)和用戶的順暢交流溝通，有針對(duì)性滿足不同用戶的個(gè)性需求，使他們的實(shí)際問(wèn)題得以解決。檔案管理人員要善于利用網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)發(fā)和拓展新的數(shù)字檔案信息資源，使檔案信息的內(nèi)容和形式更加豐富，為用戶提供更全面的信息服務(wù)。

（二）建立和完善相關(guān)檔案信息收集和安全管理體系。建立和完善檔案管理信息的采集和安全法規(guī)，通過(guò)內(nèi)外雙方的共同努力，嚴(yán)格按照規(guī)章制度去執(zhí)行檔案信息采集和安全管理的操作，切實(shí)履行檔案信息收集和安全管理規(guī)定，員工必須要有良好的工作態(tài)度，重視檔案信息的管理工作，在工作過(guò)程中，重視檔案信息的安全保障工作，避免信息泄漏。

（三）實(shí)現(xiàn)信息共享。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，建立起了電子化、自動(dòng)化和科技化的平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了信息的流通和傳播，檔案管理部門必須抓住時(shí)代發(fā)展為其提供機(jī)遇，通過(guò)利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的資源共享，為用戶提供檔案信息全方位的綜合性服務(wù)。與此同時(shí)，還促進(jìn)了企業(yè)各部門之間的溝通和聯(lián)系，使其能夠共享信息，協(xié)同合作，徹底改變了各部門間相互獨(dú)立的局面。通過(guò)集成化管理模式的建立，使各部門之間的信息交流更加方便，為工作提供了便利，最終也能為公眾提供更好的服務(wù)，此外，使他們對(duì)信息能夠及時(shí)掌握和了解，滿足他們的信息需求，使檔案資源的有效利用率得到提升，最終能夠保證檔案采集和安全管理工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的日新月異，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代欣然來(lái)臨，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使信息能夠永久保存和記錄。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化保存，不但保證了檔案信息保存的完整性，也為以后的參考工作提供了方便。我們要進(jìn)一步提高檔案信息收集的人力、物力投入，完善信息采集設(shè)備，完善采集管理制度，最終為人類文明和文化的傳播提供重要的支持。

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