信息化背景下圖書資料管理的可行性方法探析

劉嘉

摘 要：隨著我國信息技術的不斷發展，我國已進入信息化時代，信息化時代的到來改變了人們的生活方式，使得生活中的方方面面都融入了信息技術。而在圖書資料管理方面，傳統的圖書資料管理方式因為其方式復雜且過程繁瑣，顯然已不能適應信息化背景下人們越來越快的生活節奏，本文將對現階段我國圖書資料管理的現狀進行分析，并探討信息化背景下圖書資料管理的可行性方法。

關鍵詞：信息化；圖書資料管理；可行性方法

書籍是人類進步的階梯，一個民族的發展和進步需要書籍，因此圖書館在我國社會發展建設中具有十分重要的地位.因此，如何能更加高效的管理圖書并提高圖書館內的館藏資源變得至關重要。

1 信息化背景下圖書資料管理的現狀

1.1 圖書檢索的方式發生變化

之前的圖書檢索的方式主要是在服務前臺進行查詢，之后根據前臺提供的檢索信息去圖書館的書庫中進行尋找，對于一些特殊資料的查找，只能根據所了解的文章作者，發表時間等信息進行逐頁查找。這種傳統的檢索方式不僅會消耗游客大量的時間，有時候因為圖書位置的變動，服務前臺沒有及時更新，會出現無法正確尋找的所需書籍的情況。但是在信息化的背景下，隨著將信息技術應用到圖書資料管理方面，現階段圖書資料的檢索方式變得簡單準確，圖書館管理員將圖書的位置錄入到圖書館網絡中，游客在檢索器上輸入自己想查找的圖書，就會出現圖書的準確信息和剩余數量，而圖書的位置變動也會及時更新到圖書館網絡中，避免出現查找不到的情況。

1.2 館藏內容變得豐富

之前圖書館的所有館藏內容都是以紙質圖書的形式存在，但是很多書籍因為其特殊性，市面流通的數量較少，除此之外，因為圖書館的空間有限，紙質圖書的存放數量受到一定的限制。因此在對紙質圖書進行管理時不只耗費大量的人力物力，還可能因為圖書數量較少，造成很多讀者查找不到自己需要的圖書內容。但是隨著信息技術的不斷發展，以計算機作為載體電子圖書逐漸進入大眾的視線，其只需要占用較小的空間，就可以儲存數量很多的電子圖書，當讀者不能在紙質圖書中尋找到自己需要的圖書時，就可以進入機房查閱資料。電子圖書的興起，改變了圖書館內只有紙質圖書的境況，更加豐富了館藏內容，可以更好的滿足讀者的需求。

1.3 資源受限制程度發生變化

讀者之前去圖書館進行圖書借閱時，一般都是對圖書館的紙質圖書進行借閱。而讀者必須通過身份驗證，親自前往圖書館對圖書進行借閱，而借閱前對圖書的查找，以及查找之后需要辦理的一系列借閱手續，這些都是十分繁瑣的，對于一些年齡較大或較小的讀者，辦理圖書借閱時還需要有人陪同，有時，還會遇到想借閱的圖書被別人借走了的情況，以及借閱來的圖書資料只能作為參考，不能進行其他操作，會造成圖書資源十分受限制。但是在信息化的背景下，圖書資源的受限制程度就會發生一定的變化，例如圖書借閱者在需要借閱一本圖書時，只需要在圖書館的網絡上進行查詢，就能知道圖書的準確位置和剩余數量，避免在尋找圖書時浪費時間。而且在圖書館網絡上進行查詢的文獻和相關資料，讀者可以根據自己的需求進行下載，并能對下載下來的資料進行編輯，讀者可以根據自己的要求來進行相關操作，像段落摘抄，內容標注等。將圖書變成可編輯模式，改變資源的受限程度，大大提高了讀者對于資料的利用效率。

1.4 資源分享方式發生變化

傳統的圖書資料資源分享，主要是通過借閱的方式。但是當同一本圖書被借閱完之后，在未歸還之前，其他人都不能借閱到該書。但信息化背景之下，傳統資源分享的方式將發生變化，圖書管理員可以將圖書的內容錄入成為電子版，當紙質圖書被人借走之后，還可以查閱電子版獲取自己需要的資料。

2 信息化背景下圖書資料管理的可行性方法

2.1 實現圖書資料的信息化

隨著人民群眾對于文化方面的需求也日漸提高，為了更好地滿足讀者的需求。圖書管理人員應該盡可能實現圖書資料的全面信息化，將館內所藏的紙質書籍通過掃描儀進行電子錄入，并對錄入的圖書資料進行分類和管理，打造電子鏡像圖書館，作為備用圖書館，當紙質圖書被借閱時可以使用電子圖書館進行相關書籍的查詢。這樣讀者就不會在借閱圖書時出現所借閱的圖書已被人借走的情況，更好的提高了圖書管理人員的工作效率。

2.2 轉變圖書管理人員服務意識

信息化背景下，圖書管理人員的服務意識也應該由被動服務轉變為主動服務。例如傳統的圖書館，很多情況下圖書管理人員都是被動為讀者提供服務的，當讀者需要查找書籍位置或者進行圖書的借閱時，才需要圖書管理人員的服務。但是在信息化背景下，讀者可以通過網絡來進行圖書的檢索，借閱時因為有了條形碼，也大大節省了圖書管理人員的時間。因此，信息化背景下圖書管理人員的服務方向將從之前的被動服務轉變為主動服務。就是需要圖書管理人員對圖書的內容有一定的了解，可以在讀者尋找書籍時給出相關的建議，幫助讀者更快的找到需要的書籍，當讀者尋找不到需要的書籍時，還可以幫助讀者通過網絡查詢的方式來查找相關內容。除此之外，圖書管理人員對新興的圖書館設備應該有所了解并可以熟練使用，以幫助第一次使用新設備的讀者。之前的圖書管理員像是為讀者們提供他們需要的幫助，但在信息化時代下，現在更需要的是為讀者指引道路，幫助他們更快的尋找到自己需要的內容。圖書管理人員服務意識的改變，將更好的幫助讀者尋找到其需要的材料，提高了讀者進行圖書借閱的

效率。

2.3 將圖書資料進行數字化管理

為更好的管理圖書資料，應該將圖書資料進行數字化管理，在進行圖書資料數字化管理時，主要途徑有微信公眾號，網站建設和APP的建設。其中筆者認為關鍵的是網站的建設。因為微信公眾號需要依附微信來實現，而大部分的APP都需要在手機上進行運行，其局限性較大。而網站的使用則可以在電腦上或者手機上，在使用圖書館網站時，讀者只需要進行簡單的身份認證，便可以進入網站，圖書管理人員將館內所有藏書全部錄入到網站中，游客進入網站后就可以隨時隨地對圖書館館藏圖書的內容以電子書的方式進行瀏覽，當有其他需要時，游客還可以將所需要的內容進行下載，進行一系列的操作。除此之外，通過網站還可以遠程檢索圖書并預定，提前了解所需要書籍的位置和剩余數量并進行遠程預定，避免出現去了圖書館發現書籍已被借閱的情況。

2.4 使用高科技設備

信息化背景下，我國科學技術水平也在不斷進步，越來越多的高科技產品被研發并使用，圖書館也應該引進并使用相關的高科技設備。例如智能機器人，其可以取代人工進行問答服務，而且其知識儲備量相較于人工更多，能更好的幫助讀者解決提出的問題。

3 結束語

在信息化的背景下，對圖書資料的管理相較傳統的管理方式發生了很大的變化，圖書館的館藏資源相較于之前也更加豐富，圖書管理人員也應該了解相關的信息化技術并熟練應用，將圖書資料實現信息化，由被動服務轉變為主動服務，進行數字化管理并使用高科技設備。運用信息化技術更好的提高圖書資料的管理效率。

參考文獻

[1]劉淑娟.信息化背景下偏遠地方高校圖書館創新發展實證研究[J].經濟研究導刊，2018（14）：179-180.

[2]喬慶梅.高校圖書資料管理信息化建設工作探析[J].科技資訊，2018，16（05）：40+42.

[3]姚原鳳.淺談信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].文化創新比較研究，2017，1（27）：105+108.

[4]吳俊峰.信息化時代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業務，2016（13）：166-167.