淺談檔案工作中個人的價值

摘 要：對于那些過往歷史的記憶，作為社會文明進步的特殊承載——檔案，蘊含著歷史沿革、軍事戰爭、行業興衰、產業發展、水文氣象、風俗人情等豐富的信息資源，為政府制定相關決策和后人客觀了解歷史真相提供了翔實的查考資料。而在現代工作中，檔案工作記錄講述了黨和國家、人民共同不懈的奮斗史、創業史、成就史，具有服務黨和國家，服務經濟社會，服務廣大群眾的獨特意義。到目前為止，我已從事檔案工作十余年，從剛剛開始的牢騷滿腹到如今的甘之如飴，我與檔案結下了不解之緣，喜歡并愛上了平凡的檔案工作，在檔案工作中發現了自己的價值。通過工作中的不斷總結，我發現人的因素在檔案工作中至關重要，具體匯總有以下幾點。

關鍵詞：檔案工作；個人的價值

1 檔案工作的重要性要求工作人員增強責任意識

記得我第一次走進檔案庫房的時候，迎面撲來一陣霉味，柜子里堆放著已經發黃了的、寫滿字跡的紙張。有的已經卷頁了，有的字跡已經模糊不清，還有的訂書釘已經生銹了。這些材料零零散散、大小不一、雜亂無章，積攢了這么多的材料。要我當時對業務一竅不通的人來一點點整理、分類、裝訂，每天面對著不會說話的案卷，面對著繁瑣冗長的目錄和數以萬計的著錄電子條目，檔案工作的枯燥、乏味讓我一下子感到了前所未有的委屈感。正當我思想斗爭極度激烈的時候，一件事情讓我對檔案有了一個更深層的認識和重要性。我們農委2005年由幾個單位合并的，企業改制就有好幾個單位。企業改制有些人要辦退休材料找不到，就跑到我們檔案室來。有檔案年齡與戶籍年齡不符，有工作年限不符的！遲遲辦不了手續。被告知的要求只有一個，就是提供參加工作時的原始憑據?？蓡挝辉缫选半[形解體”不存在，寄望養老金改善生活的他們很是焦慮犯愁。看著他們著急的樣子，我們看在眼里急在心里，盡一百分的努力幫助他們，還真的在汗牛充棟、門類繁多、紙張泛黃的檔案卷宗里大海撈針般找到了他十幾年前的工作信息。臨別時，他握住我們的手，一個勁兒地說著“謝謝”，其內心的激動和對檔案工作人員的真摯謝意不言而喻。

檔案工作是我們黨和國家事業發展的一個不可缺少的重要方面，特別是事業單位的檔案在工作中發揮著重要作用，是服務廣大群眾的重要依據。但由于檔案管理工作不能直接產生效益，通常被安排到其他工作的后面進行，且檔案管理是一項比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進行有效的收集、整理、分類，需要檔案管理工作者具有較高的責任意識。我們工作人員在工作中，就是要清醒、明確地認識到自己的職責，履行好自己的職責，充分發揮并不斷提高自己的能力。當遇到檔案工作困難時，不是找借口，退縮，而是積極想辦法去克服，并享受工作帶來的樂趣、成績給予的快樂。當一個人意識到自己的責任并愿意承擔起時，責任可以使人堅強，責任可以發揮自己的潛能、能力，責任可以改變對待工作的態度，而對待工作的態度，又決定你的工作成績。

2 檔案工作的必要性要求工作人員加強溝通能力

檔案不會說話，它忠實的記錄歷史，但檔案工作者會說話，要加強與上級單位、單位領導以及廣大群眾的溝通。例如！每年各部門移交檔案難的問題，需要我們積極宣傳檔案工作的重要性與必要性，爭取大家的支持與肯定。

無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：

1）加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。

2）愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

3 檔案工作的延展性要求工作人員拓寬工作思路

檔案工作發展日新月異，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多等，檔案的內涵不斷拓展，這對工作人員提出了更高的工作要求，只有實現拓寬視野，加強現有資源的綜合利用。學習現代化檔案管理技術，利用現代數據模式 ，才能有效地解決新形勢下出現的問題。

檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。

電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。

綜合上述，檔案工作雖然平凡、枯燥，但在平凡、枯燥的過程中我發現、實現了自己的人生價值，永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達90%；查全率、查準率均達到100%，獨立完成了《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》、《大事記》等多種材料，解決群眾難題上百件，得到了檔案局領導和農委領導的一致好評。同時，在檔案工作中，我認識到人的因素的重要作用，檔案工作人員需增強責任意識、加強溝通能力，不斷拓寬工作思路，才能更好的服務廣大人民群眾，服務黨和國家。

作者簡介

牛玉娜（1978-），靖江市人，本科，助理館員，研究方向：檔案

管理。