醫院檔案管理信息化建設的創新思路

摘 要：本文在分析醫院檔案管理工作問題的基礎上，提高醫院檔案管理工作的方法。圍繞著醫院檔案管理的現實需求，形成完善的檔案管理工作體系，并且在大數據與云計算技術背景下總結檔案信息化建設的思路。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化；策略

信息化包涵檔案管理網絡化運行、數字化存儲、數據信息檢索與共享應用等前沿課題。實現醫院檔案管理信息化建設目標，可以提高檔案管理工作效率，保證檔案管理工作的質量，更好的發揮檔案數據信息的實用價值。

1 醫院檔案管理信息化建設的不足

1.1 信息化設備不完善

互聯網時代的醫院檔案管理信息化建設是建立在先進的數據信息設備基礎之上的，當前醫院的主要資金投放在醫療設備的更新與引進方面，對信息化檔案管理設備更新不及時。一方面不少醫院沒能制定完善的檔案管理設備與檔案管理軟件的更新方案，不能根據醫院數字化發展建設需要開發相應的檔案管理系統，檔案管理設備的智能化水平不足。另一方面現有的檔案數據資源未能服務醫療科研工作與患者對檔案數據使用需求。醫院檔案管理設備相對陳舊，醫院信息化建設缺乏必要的硬件支撐，因此阻礙了醫院信息化發展建設水平，不利于提高醫院檔案工作有效性，制約了信息的數字化水平，不利于醫院長遠發展。

1.2 缺乏有效管理制度

醫院檔案管理信息化建設需要完善相關的制度標準，需要在有序的組織規范下實現數字檔案的規范運轉。目前醫院檔案數字化管理還主要集中在檔案的制作、存儲與校對方面，檔案管理標準化水平還相對較低，現有的檔案管理制度還停留在針對紙質檔案階段，對數字化檔案管理的人員構成、操作方法、檔案標準與糾錯方法還缺乏有效的優化與創新。例如，醫院對數字化檔案流程缺乏嚴格標準，檔案管理信息化具體操作缺乏有效說明書，各科室的檔案管理標準不統一，各類型的數字化檔案未能統一存放管理。特別是在數據交換應用的大背景下，各醫院的數字化檔案管理制度不統一，因此影響上下級醫院數字檔案的銜接，不利于提高檔案管理工作有效性，制約了檔案管理事業的快速發展。

1.3 缺乏信息化人才

醫院檔案管理信息化建設離不開專業技術人才，但是，我國基層醫院擁有的有醫療專業知識背景的信息化人才較少。不少醫院現有的檔案管理人員或者缺乏信息技術知識，或者缺乏系統的醫學知識，或者不具備檢索與應用醫療數據信息的能力。這在很大程度上影響信息技術與醫療事業的結合。目前，醫院還缺乏開發懂得醫療背景的專業檔案軟件的開發人才，檔案管理工作的信息化人才質量較低，缺乏必要的檔案管理人員培訓機制，現有的檔案管理人員的個性化發展的空間相對較低，加上醫院每天海量數據的生成，使得檔案管理人員的工作壓力較大，因此影響了檔案管理人員的創新發展，不利于信息化檔案管理事業進步。

2 醫院檔案管理信息化建設基本思路

2.1 加強數字化建設

首先，在醫院檔案管理過程中應當引進數字化理念，注重提高各部門和醫務人員的數字化檔案存儲與管理參與意識，著力在下發給醫務人員檔案管理權限的基礎上，形成積極參與的檔案管理機制。其次，充分運用二維碼技術，依托移動設備建立完善的檔案運用機制，通過數字化設備提高檔案提取的效率，更好建立檔案流轉機制，真正發揮檔案應用價值，進一步滿足醫務工作者和患者應用需求。第三，實現數字信息的深入挖掘，圍繞著影像醫學、人工智能、手術等具體的科室提供專業化的信息供給機制，實現在大數據媒介下的有效數字信息檢索，使檔案管理人員參與到醫院的科研項目當中，從而更好的體現檔案數據中心的意義，滿足醫學事業發展需要。

2.2 注重標準化建設

首先，應當根據國內外醫院行業檔案管理的發展趨勢，圍繞著醫院檔案管理信息化建設的現實需求，全面加強對數字化檔案建設標準的制定，著力在落實責任的基礎上，有效保證基礎檔案數據信息的準確性。其次，根據醫院檔案管理事業的發展方案與長遠規劃，著力在國家質量管理體系，行業數字化信息標準的指導下開展醫院檔案信息化建設改進工作，在分析問題的基礎上明確醫院檔案管理改革的思路，全面提高檔案數字的標準化水平，真正保持醫院檔案信息與國家數字化信息中心、行業數據的兼容性，為更高層次的醫院檔案管理層次打下基礎。

3 醫院檔案管理信息化建設創新策略

3.1 創新檔案運行機制

首先，要著眼于日常辦公系統，在制定長遠醫院檔案信息化建設規劃下，重點圍繞醫院日常辦公系統，全面加強數字化檔案管理設備與自動辦公設備的銜接，實現對檔案數據信息的無縫存取，保證全面收集醫院檔案信息。其次，重點加強檔案數據庫建設，圍繞著醫院的發展趨勢進行數據庫設計的完善與更新，在開發相關軟件的基礎上保證醫療檔案數據的安全性。第三，開發智能化的檔案管理工作系統，著力提高檔案數據信息的檢索與應用水平，針對醫院課題進行數據檔案資源的挖掘，運用大數據技術更好的支持醫院科研與醫療工作的蓬勃開展。第四，借助兄弟醫院和軟件開發公司的作用，在外包服務與自主建設信息中心的基礎上，走出適合不同類型醫院的檔案信息化建設之路。

3.2 提高專業人員檔案素質

首先，加強醫院檔案管理信息化人才的引進與培養工作，著力增加信息化檔案人才的引進名額，在維持信息人才代際更疊需要基礎上，引導高端數字化人才。其次，實現醫院信息技術人才的整合，著力由檔案管理人才、醫療專業技術人材和專業信息技術公司的支持下成立檔案管理工作系統開發團隊，從而圍繞著醫療工作需要發揮現有技術人才作用，提高醫院檔案管理信息化建設事業的水平。第三，還要加強對基層醫務工作者的檔案信息技術的培訓工作，提高醫務工作者的檔案管理水平，真正的把檔案管理信息化建設落在實處，進一步為提高智慧檢索水平，實現數字檔案應用推廣打下堅實的基礎。

3.3 促進檔案管理綜合發展

首先，加強檔案管理信息化建設的領導，圍繞著檔案事業的需要加強規劃的制定，并且加強領導的重視，向全院宣傳檔案信息化建設的重要性，以獲得廣泛支持。其次，加強各部門之間配合，尤其要建立信息員制度，著力加強現有信息管理人員水平，形成有效的檔案信息化建設對接機制，真正在醫院形成基層信息檔案管理機制，滿足檔案信息化運營需求。第三，加快醫院檔案信息化建設投入，重點更新信息化檔案管理設備，實現檔案管理設備與醫療設備更新的同步對接，并且重點提高醫院檔案的安全性，在保證數據內網運行的基礎上建立安全防控機制，有效保證醫療數據安全，提高檔案信息管理工作的水平。

4 結論

實現醫院檔案管理創新，需要建立完善的檔案管理機制，制定明確的檔案管理信息化建設策略，加強相關設備與人員配置，為檔案管理信息化提供有效條件，從而達到促進檔案管理信息化建設全面發展目標。

參考文獻

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[2]樊自強.新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].中國培訓，2015，05（08）：114.

作者簡介

王紅霞（1980-），女，本科，助理管員，研究方向：檔案管理。