對開發區檔案管理工作的思考

武養峰

摘 要：最近幾年我國社會經濟發展態勢十分迅猛，大部分城市都建立了經濟開發區，這是帶動社會整體經濟發展的重要元素，同時也是構建完整城市經濟發展體系的主要模塊。經濟開發區的不斷不斷發展就意味著該區域檔案管理工作效率應與之達成高度匹配，所以開發區檔案管理工作應得到相關部分的重視，并強化檔案管理工作力度與效率，使開發區檔案管理能夠有效服務于社會經濟發展。本文以經濟開發區檔案管理工作的強化路徑進行分析，闡述在強化檔案管理工作中的應注意的一些問題，為提升經濟開發區檔案管理工作服務性奠定基礎。

關鍵詞：經濟開發區；檔案管理；強化路徑

1 經濟開發區檔案管理工作的強化路徑

1.1 以現代化的管理理念為基準強化經濟開發區檔案管理

社會經濟與科學技術的不斷發展，對各個行業的管理模式都提出了更嚴格的要求。在經濟開發區檔案管理工作中要以網絡化、科學化、信息化、數據化、知識化為中心，將創新與科技融入到檔案管理理念中，以此作為檔案管理工作目標，革新傳統的檔案管理工作模式與管理理念，具體需要檔案管理工作人員滿足一下兩個要求：

第一，檔案管理工作人員需要具備積極的信息轉化意識。我們都知道經濟開發區檔案管理工作要面對的是非常龐大的信息數據庫，通常情況下在傳統管理模式中各個類型的信息會零散地封存在單體檔案袋中，這樣的管理并不能很好的服務于信息的查找與應用。所以，應該講這些信息進行科學合理的轉化，使其具有系統性、規范性與完整性，這樣才能凸顯出檔案信息的存儲性與服務性，賦予經濟開發區檔案的信息價值。由此我們可以看出，檔案管理工作的主要職責是通過信息的轉化使檔案信息應用更加便捷，更具服務性。

第二，檔案管理工作人員需要強化檔案信息使用的效率意識。經濟開發區的檔案收集與管理都是為了檔案信息能夠方便應用。那么，如何才能實現經濟開發區檔案信息的高效利用？如何實現經濟開發區檔案管理工作的高效性？這是先關工作人員需要重視的兩個問題。因此，傳統檔案管理工作的理念與思維是不可取的，一個摒棄以往不作為的工作思想，以檔案信息高效利用率為工作目標，強化自身的效率意識，才能真正意義上使經濟開發區檔案信息發揮出自身價值與社會意義。

1.2 以與時俱進的管理方式為基準強化經濟開發區檔案管理

經濟開發區的檔案室相對來說是信息資源較豐富的區域，但是檔案信息使用者的需求是多樣化的，這就會出現使用者感覺檔案資源利用率不足的問題。致使這一問題出現的根本因素是經濟開發區檔案資源是有限的，同時也因為檔案管理工作方式過于傳統導致檔案信息資源利用率過低。因此，檔案管理工作人員一方面要增加檔案室資源，有效提升檔案室信息資源質量，為檔案信息使用者提供具有目的性、計劃性、重要性的信息資源；另一方面要對檔案室的信息文獻資源進行重新組織集成，在優化的過程中要實現信息資源的系統化、科學化、合理化、有序化以及規范化，只有這樣才能為檔案信息使用者提供高效、精準的服務。然而，傳統的檔案管理工作方式是不能實現這一工作目標的。隨著社會經濟與科學技術的進步，經濟開發區檔案管理工作方式要與時俱進，在檔案管理工作中要實現的是檔案實體與檔案信息分離。相對于傳統檔案管理的手工操作工作方式來看，現代化檔案管理工作是依托在計算機技術基礎上的，實現了電子檔案管理、聲像檔案管理。從而可以看出在現代化的檔案管理工作中需要順應時代的發展需求，全面應用計算機技術、聲像技術以及網絡技術來滿足當下檔案管理工作需求。進行檔案實體和檔案信息分離， 使檔案的信息與物質載體分離， 才能實現簡化立卷、深化檢索的目的， 使檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統計。

1.3 實現經濟開發區檔案信息高效服務目標

第一，拓寬經濟開發區檔案信息資源服務范圍。在社會經濟不斷發展的前提下，檔案信息資源的利用與服務范圍應得到有效拓展，這也是實現檔案信息資源服務性的根本途徑，也是優化檔案信息資源的有效路徑。

第二，完善經濟開發區檔案信息資源服務模式。在科學技術不斷推新的基礎上，經濟開發區檔案信息資源的管理效率會得到大幅度改善，與此同時也會大大提升檔案信息資源的服務性，以此來看經濟開發區檔案信息資源的服務模式也應得到多元化發展，才能在實踐過程中為檔案使用者提供滿意的服務。

1.4 強化經濟開發區檔案管理工作隊伍職業素養

首先，目前以經濟開發區檔案管理現狀來看，想要完善與強化檔案管理工作，首先要落實管理工作隊伍，從組織機構、工作人員到檔案庫房，都需要逐一進行落實，無論現階段經濟開發區檔案管理工作的模式如何，都需要重新考慮管理工作未來的發展，構建與之相匹配的檔案管理組織機構。

其次，檔案信息資源需要有專業的管理人員對檔案進行規范化的管理，為了保證檔案得到妥善的管理，相關的管理人員應采用集中式的管理模式，組織機構可以設立在經濟開發區某處處或者某園區，分配專業的檔案管理人員進行集中管理。

最后，該經濟開發區本身設有綜合檔案館，那么檔案應有綜合檔案館進行管理；若經濟開發區對檔案管理采用的是分散管理模式，應對檔案管理工作進行及時的指導與監督，使檔案管理工作充分得到領導的重視，從根本上提升經濟開發區檔案管理質量。

2 強化經濟開發區檔案管理工作中的應注意的一些問題

2.1 制定計劃 明確職責

首先，檔案管理人員應制定完整的檔案管理工作流程、計劃、方法；其次，要注意每一個崗位的分工與職能，在保證每一個管理人員能夠實現自身工作價值；最后，要確保檔案管理責任、管理質量落實到實處。

2.2 明確標準 細化工作

對于經濟開發區的檔案與信息材料應按照其自身的特征進行收集、分類、統計以及整理，同時要做好檔案管理細化工作，對每一份檔案資料都要編寫目錄、繪制封面、填寫細目，保證檔案信息資源的規范化、標準化。

2.3 嚴格審查 不留遺漏

在實際工作中經濟開發區檔案管理工作應按照全面、細致、科學、有序、規范、系統的標準來管理檔案。以經濟開發區先關的工作需求、標準、安排為準則，對檔案信息的內容進行集中梳理，并逐一檢查檔案分類與檔案內容是否存在差異，如若在審查過程中出現問題，要及時進行補充，以此才能保證經濟開發區檔案內容的完整性。

2.4 強化培訓 培養素養

定期為經濟開發區檔案管理工作人員舉行職業培訓，使其具有較高的職業素養，以此才能攻克工作中的難點，使其具有較高的思想覺悟，為經濟開發區檔案管理工作作出更多的貢獻，有效提升檔案信息資源的服務性能。

3 結束語

綜上所述，隨著社會經濟與科學技術的不斷發展，對各個行業的管理模式都提出了更嚴格的要求。這就要求經濟開發區檔案管理工作方式要與時俱進。開發區檔案管理工作應得到相關部分的重視，并強化檔案管理工作力度與效率，使開發區檔案管理能夠有效服務于社會經濟發展。

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