關于婚姻登記檔案信息化管理的思考

文/山東鄒平縣民政局 張巧露

雖然當前信息化技術在婚姻登記檔案管理工作中的應用越來越廣泛，但在實際研究中發現，工作仍然存在很多問題，如果不能及時解決問題，必然會對信息化管理工作的開展造成負面影響。針對這種情況，本文將對婚姻登記檔案管理工作中的問題展開詳細研究，進一步分析這項工作中存在的主要問題，希望提出的相關建議能對這項工作的開展提供有效的幫助和指導。

一、婚姻登記檔案信息化管理工作的主要問題

（一）缺乏對婚姻登記檔案管理信息化的正確認識。一些領導片面注重婚姻登記窗口的服務態度、工作效率、質量等場面性工作，希望在工作中不會出現問題，避免被客戶投訴，甚至認為婚姻登記檔案信息化管理工作屬于后臺工作，屬于其他工作的附屬環節，并沒有對婚姻登記檔案的信息化改革引起重視，因此在工作創新環節上受到極大的負面影響，這一問題的出現雖然使得婚姻登記檔案信息化不會出現較大的問題，但同時也無法獲取有效的發展。

（二）信息化管理工作缺乏全面的覆蓋性。我國婚姻登記信息仍然沒有實現全國聯網，當前，山東省的婚姻登記信息已經基本實現了全省聯網，所以登記的當事人也可以在全省范圍內進行信息審查，如果其中一方為外籍省份，當事人存有疑問，計算機并不能對其進行核查，這也是當前信息化管理不到位的實際表現，這也是每年仍有重婚、騙婚問題出現的主要原因。此外，婚姻登記檔案信息化建設在實際開展中還需要和相關工作部門進行配合，確保信息得到更穩定的共享和管理。比如我國離婚就分為法院和民政兩個渠道，這兩個部門在工作中也是各司其職，獨立執法。

二、婚姻登記檔案的信息化管理優勢

（一）具備較大的儲存量。由于當前我國婚姻登記檔案信息的增多，傳統資源分類方式、整理手段已經無法很好地滿足龐大信息內容要求，因此需要借助更完善的檔案管理方式進行存儲。比如某市每年會形成1.5萬份左右的婚姻登記檔案，這也意味著會形成普通檔案7組，即便使用密集檔案架也需要5組。如果根據檔案滿10年進行移交的規定，15萬份的婚姻檔案則需要50組檔案密集架。婚姻登記檔案信息化則可以借助優盤、硬盤等信息化技術進行檔案資料的存儲，不僅具備顯著的儲存量大的優勢，同時占用的體積也比較小，大大節約了檔案儲存的管理空間。

（二）具備顯著的操作優勢。借助檔案信息化管理，可以保證電子文檔在使用環節中及時進行歸檔，廣大檔案工作人員在進行檔案查閱環節中，只需要身份證號碼即可查詢到相關的電子文檔，對工作質量和效率的提升都將起到不可忽視的重要影響。某市涉及的婚姻登記檔案比較多，所以借助電子信息檔案對于工作的開展也帶來了極大的幫助，不僅在很大程度上促進了檔案工作的及時性，同時對當事人也將起到一定的安撫效果。

三、提升婚姻登記檔案信息化管理水平的主要方案

（一）提升婚姻登記檔案信息化管理的認識。在時代發展背景下，每年的婚姻登記和離婚登記的數量在不斷增加，這就造成工作檔案信息的復雜性，由于查閱婚姻檔案的人數不斷增加，所以必然會對婚姻登記檔案信息化管理工作帶來一定的挑戰，這就要求廣大領導和工作人員正確認識到信息管理的重要作用。這也要求相關領導或是部門加強對婚姻登記管理工作的重視，正確認識信息化管理技術在這項工作中的積極作用，最終在工作中充分貫徹面向公眾、資源共享的基本原則，通過這種方式對婚姻登記檔案的信息管理水平和工作效率進行全面提升，將信息化工作的成果有效服務于廣大群眾。

（二）對婚姻登記檔案信息化管理工作的安全性進行提升。要想實現對婚姻登記檔案工作安全性的有效提升，在實際工作中就需要對計算機的硬件設備進行關注，通過這種方式對計算機設備防御能力的強化提供有效幫助。同時還需要適當增加殺毒防入侵技術的有效應用，通過這種方式對網絡安全性進行提升。相關工作人員在工作中也要提高警惕性，在安全意識的背景下，定期進行系統更新或是維護工作，一旦發現問題及時對問題進行有效解決。

四、結束語

綜上所述，當前我國社會發展水平的發展使得婚姻檔案登記管理工作也受到了更大的關注和重視，因此在全新社會背景下對信息化技術的有效應用對這一工作的開展也將產生顯著的積極影響。希望通過問題的提出能對今后婚姻登記檔案管理工作問題的解決提出合理應對方案，實現社會發展水平的有效提升。