新形勢下會計檔案管理存在的問題及改善措施

文/中鋁寧夏能源集團有限公司 圖雅

隨著市場經濟的發展和計算機技術的普遍應用，會計檔案管理進入一個全新的時期。新的時期給會計檔案業務和管理帶來了新的技術、方法與概念的沖擊，特別是實行會計電算化以后，會計檔案的內容發生了很大的變化，給會計檔案實體管理和信息開發帶來了新的機遇與挑戰，如何應對新形勢下的會計檔案管理工作值得認真探討。

一、我國會計檔案管理存在的問題分析

（一）缺乏有效的會計檔案管理法規。現階段，我國會計檔案管理工作缺乏有效的法律法規作指導，導致其檔案管理水平較低，無法發揮出實質性的效果，加之企業經營方式的不斷轉換，使得企業會計檔案管理工作迫切需要相關法律進行支持，這成為當下我國會計檔案管理工作需要解決的頭等問題。另外，由于法律法規的不完善，也使得企業管理層缺乏會計檔案管理先進理念，這一方面制約了會計檔案管理工作水平的提升，另一方面也對自身的發展造成影響。

（二）會計檔案管理監督不到位。目前，我國會計檔案管理工作在監督方面存在不健全和不完善的情況，詳細體現在以下幾方面：第一，由于會計檔案主管部門的監督管理不到位，使得在檔案管理工作中時常出現檔案收集不全或整理混亂的現象，這不僅影響了檔案管理效率，同時對于企業發展也產生一定的阻礙作用。第二，監督方面的漏洞還體現在注冊會計師制度上，由于注冊會計師要受托于企業單位進行公平公正的審計，需要審計收費，所以其對于審計單位具有強烈的依賴性，此時如果監督管理不完善，很有可能造成嚴重的檔案管理問題，使得檔案管理工作難以正常有序地開展。第三，當下我國很多企業由于缺乏重視，使得會計檔案管理制度不健全，無法對檔案管理進行指導和約束，經常出現人員工作積極性不高、責任心不強的問題，最終導致會計檔案管理工作流于形式，無法發揮實質性作用。

（三）網絡安全隱患的影響。隨著信息技術的不斷發展，給企業會計檔案管理工作提供了巨大的便利，使其管理效率不斷提高，但是與此同時，也使得會計檔案管理工作面臨諸多安全隱患，這主要受網絡不穩定性因素的影響，詳細分析如下：第一，由于信息化檔案管理主要由計算機系統完成，而計算機系統組成成分較多，有一些部分安全性能較為薄弱，所以很容易受到外來黑客的侵入，導致會計信息被篡改和刪除，這不僅給檔案管理工作開展造成困擾，同時也對企業發展產生巨大影響。第二，計算機系統自身的安全防護作用較差，很容易受到不法分子的侵入，進而導致會計信息出現不安全的情況，同時由于會計檔案管理需要在電算化會計系統中進行，一旦系統安全性受到侵害，必將導致整個檔案管理工作出現混亂，進而影響到企業的進一步發展。

（四）檔案管理人員素質有待提高。檔案管理人員素質水平的高低在很大程度上決定會計檔案管理工作開展的水平，但是目前我國很多企業由于沒有重視這項工作，導致在該方面的投入較低，缺乏先進的會計檔案管理人才，有些企業的檔案管理人員是其它部門轉過去的，不具備相應的檔案管理知識和技能，這使得會計檔案管理工作開展缺乏理論指導，最終無法發揮其實質性效果。

二、新形勢下企業會計檔案管理問題的改善措施

（一）健全會計檔案監督管理體系。首先，政府部門要出臺相應的會計檔案管理條例和法規，以指導新形勢下企業會計檔案管理工作的有效開展，確保其發揮實質性作用，最終促進企業的進一步發展。其次，企業要建立有效的監督管理機制，加強對會計檔案管理工作監督，確保其不會出現問題，有效提高檔案管理效率和質量。最后，企業負責人要提高對會計檔案管理工作的重視力度，改變傳統的管理理念，加強硬件和軟件方面的投入，確保其為企業發展創造更高的價值。

（二）加強網絡安全防護。新形勢下，企業檔案管理工作在電算化會計系統中進行，如此的信息化管理需要借助計算機系統進行完成，所以為了確保會計檔案管理信息不出現丟失和篡改的問題，需要加強對網絡安全的防護，一方面需要企業相關負責人加強對網絡系統的升級和改造，確保其安全性得到大幅度提升。另一方面，需要應用先進的防護技術，例如入侵檢測技術等，這可以有效降低外來不法分子的侵害，進一步提升企業會計檔案管理水平。

（三）提高會計檔案管理人員的綜合素質。新形勢下，會計檔案管理工作要求不斷提高，對于會計檔案管理人員素質也相應有了新的要求。為了確保檔案管理工作的有效開展，需要不斷強化企業會計檔案管理人員的各項能力，做到以下幾點：第一，建立標準的培訓機制。企業需要提高重視力度，加大在人員培訓方面的投入力度，定期對檔案管理人員進行培訓，培訓內容包括專業檔案管理知識、道德品行以及信息化素養等，確保人員素質得到全面提升，為企業創造更高的價值；第二，建立標準的績效考核機制。很多企業檔案管理人才往往由于薪資待遇問題而出現流動，所以為了留住人才，企業要建立標準的績效考核機制，達到提高檔案管理人員工作積極性的最終目的，從而促進企業更進一步發展。

三、結束語

綜上所述，新形勢下企業會計檔案管理工作存在較多的問題，為了有效解決這些問題，需要企業負責人加強重視力度，不斷完善內部的各項管理體系，同時提高人員的綜合素質水平，確保會計檔案管理工作可以有條不紊地進行。