馬春暉 施宏飛
[摘 要]在我國社會經濟快速發展的背景下,審計成為政府或企業關注的重要內容之一,而審計監督及審計服務信息化,不僅能夠有效履行審計監督的職責,而且可以有效發揮審計信息系統的網絡化特性,從而推動傳統審計模式改革,并實現相應的財務審計目標。本文主要探討了信息化審計監督服務能力創新與實踐,通過分析我國審計信息化存在的問題,提出了審計監督服務能力創新與實踐的途徑。
[關鍵詞]信息化;審計監督;服務能力;創新實踐
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.020
[中圖分類號]F239.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)18-00-02
企事業單位審計監督方式的信息化,有利于制定完善的審計項目、審計管理標準,并推動審計管理工作與監督服務的信息化,從而形成具有完善功能、先進技術的信息化審計平臺。基于此,本文針對我國審計監督工作存在的問題,提出了相應的對策,希望能夠為相關人員提供借鑒。
1 審計監督管理的特征及主要流程
審計監督是我國重要的經濟監督制度之一,其主要目的是監督各個企事業機構的經濟活動,通過對采購、預決、財務等方面進行監督,能夠有效查處企業經濟活動中的違法亂紀行為,并制約其他財務管理機關的權力范圍,最終有效提升政府或企業財務審計的透明度與工作效率。所以審計監督工作是具有明確目標、執行方式與范圍的監督活動,其貫穿于企業財務活動的整個流程。在審計監督系統執行的過程中,主要包括對審計體系、審計項目與日常審計活動等多方面進行監督。而信息化審計監督服務模式的提出,能夠對原有審計方式、審計資源與審計結果進行有效整合,從而完成信息化、集約化的審計監督,并有效提升審計監督質量。
目前,審計監督管理的流程主要包括以下幾個方面。第一,企業計劃審計監督。該流程主要圍繞審計項目的任務建設要求,進行項目報表、項目工程、項目營銷及其他專項內容的審計,并建立項目審計的數據資源庫。同時,該流程通過監督審計系統,進行項目工程建設,以保證審計計劃實現相應的工作目標,并提升項目計劃的審計監督效率。第二,項目過程的審計監督。對于企業項目執行過程的審計監督,主要通過整個項目流程的審計分析,得出項目工作的審計記錄、審計報告與執行方案。相關部門可以根據審計記錄、審計報告等數據,對項目審計中存在的問題進行定性歸類,并對不恰當的項目實施內容進行更改。因此進行項目工作流程的審計監督,可以在保證項目計劃順利施行的同時,實現對項目方案偏差、參與人員與項目質量進行監督控制。第三,項目成果審計監督。在完成整個項目流程的審計監督后,需要通過構建審計管理系統,對最終項目成果進行統計歸類,并針對存在的審計問題及項目風險,利用審計監督管理系統進行整改。
2 信息化前提下我國審計監督工作中存在的問題
隨著我國逐漸進入信息時代,審計監督工作的業務組織、服務管理,主要面臨著信息化程度低、業務開展有效性差、審計監督力度較弱等問題,還存在審計監督數據庫建設不完善的問題。因此,在審計監督服務能力創新實踐的過程中,需要做好審計監督工作,才能有效提升審計監督的質量與效率。
2.1 審計監督工作的信息化程度較低
我國在開展審計監督工作時,一般是在審計審理完成后才能執行,但由于審計審理需要處理大量的紙質材料與文檔,導致當下審計審理工作以手動形式為主,無法與上一階段的審計審理進行對接,從而會產生審計資源浪費的情況。因此對于政府或企業的審計監督工作,存在部分項目活動資金的監管難題,特別是在進行某些項目活動預算分析的過程中,由于部分活動資金審計監督存在信息化問題,導致企業財務報告生成不準確。
2.2 審計監督業務開展的有效性差
目前,我國審計監督業務的組織,并沒有完全與信息化的審計模式進行結合,造成審計監督的有效性差。傳統審計監督方式制約著審計工作的進展效率,而現有經濟審計與信息化技術之間的脫節問題,又導致審計資源利用不充分。其中,經濟責任審計作為審計監督的重要內容,主要負責經濟責任主體的監督、審查、評價與證明。在開展信息化審計監督業務的過程中,由于經濟責任主體所涉及的活動支配資金較多,導致經濟責任審計面臨著巨大的挑戰。從不同地區經濟責任審計方面來看,審計監督開展的成果性與有效性差。因此,當前審計監督業務、信息化審計進行融合較為困難,政府或企業領導對財政資金的控制性較強,從而導致審計部門出現運轉難題。
2.3 缺乏完整的審計監督數據庫
審計機關在政府或企業的項目流程審計中,通常需要多個審計人員進行分工合作,同時開展不同的審計工作。目前,大多數項目或經濟活動的審計,缺乏完整的審計監督數據庫,導致審計監督任務需要較長時間才能完成,會使審計監督業務陷入混亂。因此,若審計監督工作缺乏相應的數據庫,就會造成審計監督出現效率低下的情況。
3 信息化審計監督服務能力創新與實踐策略
目前,審計監督針對項目、財務、流動資產或人力資源等,通過構建信息化審計平臺完成企事業部門的業務審計監督工作。在利用信息化技術進行審計監督服務能力創新的實踐中,應根據不同的審計項目內容,制定符合相應審計需要的數據統計與審計模式,從而不斷提升審計監督的服務能力與實踐效率。
3.1 構建信息化審計監督平臺以實現全面審計管理
在構建信息化審計監督平臺框架的過程中,企業要將資源管理系統、財務管控系統、營銷管理系統作為采集審計監督信息的重要數據來源。其中,企業資源管理系統負責采集項目、財務、流動資產等數據,財務管控系統負責采集財務數據,營銷管理系統負責采集營銷數據。在構建信息化審計監督平臺框架的過程中,企業還需要對采集到的數據信息進行審計分析與管理,對各個業務部門的網絡信息進行綜合運用,同時還要對不同部門的數據信息進行對比與辨別,以查找出項目審計存在的問題。對于某一企業項目過程的審計監督,可以在審計數據與審計重點的基礎上,增加以經濟需求、營銷等業務為主的管理內容,并借助信息化技術完成審計數據的搜集與審核,最終獲得良好的審計監督效果。信息化審計監督系統的應用流程如圖1所示。
3.2 建立信息化審計監督標準以確保審計的順利開展
建立信息化審計監督標準,不僅能夠有效挖掘審核數據的重點信息、疑點信息,還可以對存在的財務管理風險隱患進行引導,以保證政府或企業決策的正確性。審計部門應從監督數據庫中獲取數據信息,并展開政府或企業財務資金分析、經濟活動風險預測等,從而發揮審計監督信息的審計應用價值。同時,審計人員需要借助信息化審計監督平臺,對搜集到的數據信息進行整合與共享,以打破審計監督的信息壁壘。因此,信息化審計監督標準與審計平臺的結合,能夠在保證審計數據資源充分利用與共享的同時,排除審計疑點信息,引導企業項目經營決策的方向,最終實現審計監督的任務要求與價值。
3.3 開展信息化審計監督業務實踐以提升審計效能
在信息化審計監督業務的實踐過程中,需要根據企業財務管理的項目報表、賬目憑證與經營生產類別等,進行項目計劃、項目預算、流動資源與潛在風險的審計分析。審計人員應根據審計項目的重要程度,進行統一的業務實踐調度與分組審計管理,并從不同數據信息的審計監督中,發掘出存在疑點的內容,然后針對政府或企業物資采購的審計監督,從物資庫存、收發與采購等方面加強管理,對各種有形、無形的流動資產進行折舊與損壞的審計。同時,審計人員要開展各種人力資源的審計監督,主要從人員職能、經濟活動與項目開展等方面進行數據信息核實,從而確保信息化審計的準確與完善。最后,審計人員要對企事業單位的審計結果進行核實,通過信息化審計監督平臺進行信息共享,以提升審計監督業務工作的效率與實踐質量。
4 結 語
審計監督服務的信息化,正成為政府或企業部門審計工作發展的主要方向。企業通過完善信息化審計監督服務模式,可以有效改革原有的審計監督與服務工作方式,推動審計監督向信息化、集約化的方向發展,并能有效提升審計監督的質量。在信息化審計監督服務能力創新與實踐過程中,需要建立信息化的審計監督平臺、制定嚴格的審計監督標準,才能在保障日常審計監督工作順利開展的同時,提高信息化審計監督的業務效能。
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