苑粟
摘要:對于大型企業來說,財務共享中心能夠在會計領域獲得極其廣泛的應用,可以提升財務管理的效率這準確性,然而當前財務共享中心的應用存在一些不足。基于對財務共享中心應用現狀的了解與分析,本文提出“云+端”模式下財務共享中心的優化措施,讓財務共享中心能夠更好地促進企業發展,提升企業的財務管理效率和效果。
關鍵詞:“云+端”模式 財務共享中心 管理流程優化
引言:“云+端”模式的財務共享中心能夠實現企業中各子公司在不同時間、不同地點將財務信息上傳并存儲到云端,由具有相應權限的部門隨時查閱和調用各項財務信息的功能。這種方式能夠實現企業中各子公司的業務實現無縫連接,并讓總公司根據子公司的財務狀況采取相應措施提升收益,對于財務共享中心來說,通常包括基礎層、數據層、業務流程層、云端和客戶端。
一、財務共享中心應用現狀
對于財務共享中心來說,為了能夠適應企業發展以及與企業的自身情況更加貼合,在財務共享中心創建時,需要按照企業的運行模式以及今后的發展情況進行個性化設計,但是在當前的一些企業中的財務共享中心建設過程中,企業完全照搬其余企業的共享中心體系,降低財務管理效率。另外當前財務共享中心應用中存在的不足還包括以下方面:(1)財務共享中心應用量較低。對于財務共享中心來說,在兩類企業中能夠得到更好應用,其一是大型跨國企業,這類企業能夠通過財務共享中心實現多地域財務信息的快速有效共享,提升企業管理效率,其二是發展速度較快的大型企業,這類企業由于運行中會大量并購相關企業,故而也可以通過財務共享中心提升財務管理效率。然而當前我國兩類企業數量較低,導致財務共享中心應用量較低。(2)運營難度大。對于大型跨國企業來說,在財務共享中心運行過程中,各子公司運行過程中受限于當地的法律法規,需要企業投入高額資金讓財務共享中心能夠適應各地的法律和文化,但是就目前來看,較低數量的企業能夠提供滿足要求的資金讓財務共享中心有效運行,這種難度很大的運營模式降低了財務共享中心的應用范圍和應用效果。(3)管理難度大。在財務共享中心運行過程中,對從業人員的個人能力、工作時間都提出了較高要求,這種情況會在很大程度上提升企業的管理難度,導致很多大型企業不能很好應用財務共享中心。
二、于“云+端”模式下的財務共享中心優化措施
通過對財務共享中心的了解可以發現,當前存在的不足主要包括財務共享中心與企業融合性低、運營和管理難度大等問題,需要采取以下措施妥善解決當前存在的問題,讓財務共享中心能夠獲得更好應用。
(一)完善會計平臺
對于企業會計平臺來說,其中一個很重要的工作就是根據員工提供的票據進行報銷,然而在該過程中,員工的個人誠信能夠在很大程度上影響企業的運行穩定性,需要保證員工的個人誠信。故而在財務共享中心今后的運行過程中,可以按照一定標準將員工的信用等級分為Ⅰ到Ⅳ,當員工信用等級為Ⅰ級時,可以實現即時報銷,當信用等級為Ⅳ級時,需要對員工施加相應的懲罰措施。對于信用等級較低的員工,財務共享中心可以設置相關標準逐漸提升員工的信用等級,鼓勵員工提升自身誠信。
(二)完善稅務平臺
對于企業發展來說,納稅合理性是企業運行的重點關注對象,然而由于納稅工作與會計工作存在不同,故而在企業的運行中,企業需要能夠對納稅量進行合理計算,而要使財務共享中心發揮在稅額計算過程中發揮功能,可以通過以下措施達成目的:(1)加強與各部門的聯系。在該過程中,需要加強稅務部門與其它部門間的有效聯系,并按照相關標準確定不同部門的權限和責任,讓企業中的各部門能夠更好協調。(2)增加稅務人才儲備。稅務工作由于其特殊性,需要對當地的規章制度有深入了解,所以企業可以聘用對當地規章制度有較為深入了解的稅務人才,提升企業稅務計算與核算能力。
(三)提升預算管理能力
在企業運行過程中,各個運行流程都會產生大量的預算,要實現企業的快速穩定發展,企業在運行中需要進行及時準確的預算核算,故而在財務共享中心今后的建設和發展中,需要能夠結合企業的運行情況、項目情況和項目的風險情況對企業的立項項目進行分析,并在分析完成后提供相應的可行性報告,讓企業能夠按照可行性報告規避項目風險,讓企業獲得更好發展。另外在企業運行過程中,會提出各項戰略引導企業發展,財務共享中心需要能夠結合企業提出的戰略對所需的預算進行分心,為企業提供有效合理指導。
(四)實現精細化管理
隨著互聯網技術的深入發展,對于“云+端”模式下的財務共享中心來說,在運行過程中可以融入大數據技術,讓大數據技術對企業的財務狀況進行深入計算和研究,在得到計算結果后,將所得結果與同期的財務狀況相對比,讓企業能夠更好地發現企業運行過程中出現的問題。另外各類新型技術的使用能夠在極大程度上提升企業對財務分析的準確性,例如在某企業運行過程中,企業能夠通過財務共享中心實現對各子公司和總公司的每日財務狀況進行分析和研究,充分提升了企業財務分析的有效性和即時性,實現了對企業財務狀況的精細化管理。需要注意的是,要進一步提升對企業財務的精細化管理,在財務管理過程中,需要融入企業決策、企業戰略和企業運行情況等各類因素,提升企業財務管理日計算的準確性,為企業的發展提供合理建議。
結論:綜上所述,當前財務共享中心運行過程中,存在與企業融合性低、財務共享中心使用量少、運營和管理難度大等問題,這些問題都會在一定程度上限制財務共享中心的應用。可以通過完善會計和稅務平臺、提升預算管理能力以及實現精細化管理等模式增加共享平臺的功能,并提升財務共享中心的運行效率和準確性,讓企業獲得更好發展的同時提升財務共享中心的應用量。