現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題分析

闞積磊

摘要：人力資源管理信息化至關(guān)重要，是企業(yè)人力資源管理新的方面，對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言，有利也有弊。因此在實(shí)際應(yīng)用中需要分析人力資源管理信息化建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題，并制定有效的應(yīng)對策略，盡可能的避免類似問題的發(fā)生，杜絕各類隱患，以提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平，確保人力資源管理信息系統(tǒng)更好的服務(wù)于人力資源管理工作，從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。基于此本文分析了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、現(xiàn)代人力資源信息化建設(shè)重要性分析

1.1有利于提升企業(yè)人力資源部門的工作效率

因企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為繁雜，以往人力資源管理過程中極易導(dǎo)致所有工作牽一發(fā)而動全身。舉例來說，就員工基本信息、工資分配以及勞動關(guān)系存儲管理而言，若其中某一項信息出現(xiàn)變化，則其他信息也同樣會發(fā)生相應(yīng)的改變，進(jìn)而導(dǎo)致人員信息需重新填報。若出現(xiàn)信息填寫錯誤亦或工資疏漏則會導(dǎo)致信息不精準(zhǔn)，進(jìn)一步增加了人力資源管理的難度。若要實(shí)現(xiàn)人力資源管理的提升，需加強(qiáng)信息化堅實(shí)，在緩解工作人員壓力的同時，進(jìn)一步強(qiáng)化人員行為規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程。

1.2有利于保證人力資源信息的全面性與準(zhǔn)確性

人力資源管理信息化現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，企業(yè)不斷更新數(shù)據(jù)信息庫，進(jìn)而將傳統(tǒng)人力資源管理“面廣、線長、點(diǎn)多”等問題給予有效的解決，進(jìn)一步增強(qiáng)了人力資源信息管理水平，實(shí)現(xiàn)集約化管理模式的轉(zhuǎn)變。除此之外，能夠提升信息傳遞效果，更好的發(fā)揮信息真正的價值。在數(shù)據(jù)信息挖掘過程中，進(jìn)行深入的分析以及客觀的評價，為企業(yè)管理者決策帶來有效的數(shù)據(jù)信息支持，從而有效的防治決策出現(xiàn)盲目性，最大限度的降低決策風(fēng)險。

1.3有利于提升企業(yè)人力資源管理整體水平信息化建設(shè)

將人力資源先進(jìn)的管理理念與技術(shù)相互融合，提升了企業(yè)人力管理水平。除此之外，在設(shè)計過程中，需遵循以人為本理念，制定鱷梨的發(fā)展方案，提升員工對企業(yè)管理的滿意度，進(jìn)而提升企業(yè)凝聚力。同時，全面落實(shí)新技術(shù)、新理念，為企業(yè)人力資源信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題

2.1缺乏完善的人力資源信息化建設(shè)體系

一切新的變革和建設(shè)都應(yīng)該有相應(yīng)的體系與之建設(shè)相對應(yīng)，人力資源管理信息化建設(shè)亦如此，應(yīng)該提前建立人力資源管理的信息化建設(shè)體系，但是在實(shí)際的運(yùn)行中并不如人意，部分企業(yè)對此并不重視，沒有體系或體系設(shè)置不完善，使得在信息化建設(shè)的過程中，不能發(fā)揮人力資源的絕對優(yōu)勢，缺乏整體和全局意識。再者，投入使用的信息化平臺不能充分實(shí)現(xiàn)人力資源部門各個功能模塊的有機(jī)結(jié)合，建設(shè)出多個獨(dú)立、分散的信息化模塊，使得在處理某些數(shù)據(jù)時，要進(jìn)行大量的重復(fù)勞動，一定程度上反而影響了內(nèi)外部的工作效率。

2.2管理能力較低，人才匱乏

人力資源是企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源。要實(shí)現(xiàn)人力資源管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，也需要人力的配合與維護(hù)，一旦信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，亟待專業(yè)的維護(hù)人員實(shí)行補(bǔ)救，保障其正常運(yùn)行。每個企業(yè)的人力資源管理對于整個企業(yè)的經(jīng)營效益來說都是極為必要和重要的，在當(dāng)前多數(shù)企業(yè)不重視人力資源管理部門作用的現(xiàn)狀下，即便設(shè)立了專門的人力資源管理崗位，但在跟不上信息化建設(shè)或信息化系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊的情況下，系統(tǒng)不但不能正常運(yùn)輸數(shù)據(jù)和傳遞信息，管理者也不愿意花更多的精力和財力在人力資源信息化技術(shù)的更新和維護(hù)上，同時也忽視了這項工作的人員配置問題，導(dǎo)致諸多企業(yè)不能有效利用信息化手段進(jìn)行人力資源管理。

2.3現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理問題

當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)人力資源平均管理水平相比之前有所提升，僅有一些大型企業(yè)才能進(jìn)行高效的人力資源管理，許多中小型企業(yè)整體人力資源管理水平還需提升，非常多的企業(yè)人力資源管理缺乏系統(tǒng)性人力資源管理程序，一般都是參照別的企業(yè)的管理模式，存在一種機(jī)械照搬的情況，缺少對人力資源長遠(yuǎn)的規(guī)劃，未體現(xiàn)自身企業(yè)特點(diǎn)，適應(yīng)性弱，許多企業(yè)不關(guān)注自身人力資源管理，缺少完成有效的人力資源管理體制，較為隨意，對人力資源管理的認(rèn)識比較模糊，重視戰(zhàn)略與管理，資金投入不足，人力資源管理人員缺少從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)優(yōu)化

3.1完善人力資源管理信息化建設(shè)體系

首先，人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)要向高層領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)信息化建設(shè)這一時代發(fā)展趨勢，認(rèn)識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)者走出傳統(tǒng)的管理觀念的束縛，支持對信息化的建設(shè)；其次，重點(diǎn)關(guān)注人力資源管理在信息化方面的流程化及網(wǎng)絡(luò)化問題，確保在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的流程科學(xué)化；再次，明確企業(yè)人力資源部的職責(zé)與權(quán)力，通過信息化的進(jìn)入更好的進(jìn)行信息的共享，實(shí)現(xiàn)各個部門的有效分工與合作；最后，做好風(fēng)險防范工作，信息技術(shù)帶來快捷、方便、高效服務(wù)的同時，也隱藏著數(shù)據(jù)安全、信息泄露等風(fēng)險問題，必須做好相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。

3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高管理能力

人力資源管理信息化建設(shè)需要以人為主體，因此，我國企業(yè)在人力資源管理上既要跟得上技術(shù)進(jìn)步的要求，作為管理者和技術(shù)人員，也要對自身進(jìn)行“再造和升級”。為了實(shí)現(xiàn)人力資源與信息技術(shù)的雙贏。在正式投入信息化系統(tǒng)應(yīng)用之前，企業(yè)管理者需要就人力資源管理信息化概念、技術(shù)及系統(tǒng)知識進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)，組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以便能熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng)，對系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的故障問題、員工疑問能及時處理和解答，提高人力資源管理信息技術(shù)的有效性。

3.3現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理問題的應(yīng)對

順應(yīng)時代的發(fā)展，保證充足的人力和物力投入，及時有效補(bǔ)充企業(yè)所需各種人才，更新自己的觀念，監(jiān)督并管理企業(yè)人力資源管理各項工作流程，如人才選擇、薪酬福利管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等。重視知識型員工，要以身作則，不斷地提升自身的素質(zhì)，積極參加管理，構(gòu)建新型員工關(guān)系。各級管理者把自己當(dāng)作本部門員工關(guān)系管理首要責(zé)任人，鼓勵員工參與管理，構(gòu)建員工自主工作的平臺，如及時地肯定、贊賞、評選優(yōu)秀員工。人力資源管理逐漸向微管方向轉(zhuǎn)變。人力資源管理實(shí)現(xiàn)外包，如人員培訓(xùn)外包培訓(xùn)公司、人員招聘外包獵頭公司等。企業(yè)員工關(guān)系一定要交由企業(yè)進(jìn)行管理，如此，構(gòu)建了良好的員工關(guān)系，帶動整個企業(yè)都活躍起來，有助于企業(yè)的生存及發(fā)展。

3.4加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

人力資源是企業(yè)的寶貴資源，各行各業(yè)都將人才的數(shù)量和質(zhì)量當(dāng)作核心競爭力的重要體現(xiàn)，將會對企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展造成重大影響，因此現(xiàn)代企業(yè)要將人力資源管理的重點(diǎn)放在引進(jìn)人才，留住人才，培養(yǎng)人才，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立人力資源管理信息系統(tǒng)來記錄員工的各項信息，在對員工分配崗位、發(fā)放薪資、培訓(xùn)教育以及員工晉升時都將以數(shù)據(jù)信息作為主要依據(jù)，這會將人力資源管理信息化的效用最大化的發(fā)揮出來，企業(yè)的管理水平也會邁上一個新的臺階。

總之，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金和技術(shù)上的投入，為人力資源管理的信息化建設(shè)提供有力的支持，促進(jìn)系統(tǒng)功能的逐步完善，從而更好的服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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