盧新友
摘 要:與其他工程項目相比來看,通信工程的復雜度更高、涉及范圍較廣、技術要求較為嚴格、建設時間較長、投資力度較大。隨著勞動力價格與材料價格的不斷提升,通信工程的造價也隨之增加,為了對工程投入成本進行有效控制,對工程內各項內容進行結算顯得十分必要。基于此,本文將對通信工程結算審計內容進行分析,并提出有效的控制措施,以供參考。
關鍵詞:通信工程 項目結算 審計
引言:工程項目結算是由相關機構根據《建筑法》及各級主管部門頒布的各項制定,在承發包合同的基礎上對結算結果進行審計,審計結果具有一定的法律效力,對雙方均具有約束力。在通信工程項目結算審計中,主要對工程量、套用單價與費用進行審核,并且采取積極有效的措施,保障和提升項目結算審計的質量與效率。
通信工程結算審計的內容
在工程結算審核過程中,主要針對工程量、費用計取、單價套用等是否正確合理進行審計,并且以施工圖、合同為基礎,根據相關文件規定對工程建設各個環節進行核實。
1.1 工程量的審核
工程量的審核屬于結算審計的工作重點,在實際審計的過程中,首先應檢驗計算方式是否合理,計算表中的各項公式是否與定額、規則等相符;工程量的計算規則也就是工程量計算單位的確定、項目的劃分、各個計算規則的確定、相關數據是否存在少算、多算、漏算、錯算等情況;審查計取的基數是否合理妥當,套用定額系統是否正確等等。
1.2 套用單價的審核
在對套用單價進行審核時,必須保障計算內容、數量標準、形式的嚴格執行,并且不能隨意對定額進行更改,除此以外,在套用單價審核時還應注意以下內容。
對直接套用單價的審核。首先,注意項目名稱、設計圖、內容的是否相適應,如通信工程中拉線制作、接頭、電纜敷設等細節之處;其次,工程項目是否重復套用,如通信機房土石方工程、電桿組立工程等,尤其是在項目工程與總包、分包聯系緊密時,很容易產生工程量重復情況。
對補充定額的審核。主要審核內容是編制依據、方式、人工工日、機械臺班單價、材料預算價格等多個方面是否做到合理科學。
對物資價格的審核。主要針對物資管理部門進行審核,看其中是否存在中間加價情況。通信工程中材料結算價格應與物資招標的價格相一致,并且還要保障價格上與合同價格相同[1]。
1.3 費用的審核
通信工程的取費是按照當地工程造價管理部門發布的相關文件而定。在審核過程中應注重取費文件的時效性、費率計算方式是否合理、取費表是否與實際工程相符等等。例如,在取費計算過程中,取費基礎是否正確、以何種費用為基礎等,尤其對于總價下浮或者費率下降的通信工程來說,在結算審計過程中,更是要加強對新增項目是否同樣存在同比下浮情況的
關注。
通信工程項目結算審計控制措施
2.1 優化結算審計實施形式
在通信工程建設部門中,應加強對送審資料的審核,保障資料的真實、全面、高效,并且積極配合審計相關工作的實施,在規定時間內提供客觀完整的審計資料,促進審計工作的順利進行。建設相關部門應及時為內審部門提供招標計劃、完工計劃等資料,為審計部門的工作開展提供便利。另外,應對施工單位提供結算資料納入考核范圍,以資料提交的及時性與完整性為主要評價指標,以此來降低結算前工程進度款總體支付比例,施工單位為了獲取更多利益,勢必會進一步提升工程結算資料的整理速度與效率,同時也會在結算審計期間積極配合各項工作,為審計時效性與質量的進一步提升奠定堅實基礎。
2.2 提前介入通信工程前期工作
在以往的項目結算審計工作中,通常是當通信工程竣工后,根據送審資料與現場實際情況進行結算審計,對原決算中存在的不當之處進行糾正,這種事后審計控制的方式,無法真正減少偏差的發生概率。因此,為了更好的保障通信工程質量,提高結算審計的作用與效率,應提前介入到通信工程的前期工作當中,采用積極合理措施主動對通信工程進行控制,真正將工程偏差扼殺在萌芽狀態。
2.3 加強結算審計實施階段管理
在結算審計實施過程中,審計人員應對送審資料、人員、時間需求等多個方面進行綜合考慮后,選取最為合理的審計方式,內審部門在審核中應對提供資料進行核實,并且做好取證記錄。在審計過程中,應認真填寫審計底稿,詳細調查相關內容,必要時可以對相關文件資料進行復制。通信工程項目建設中存在諸多隱蔽性工程量,為了保障隱蔽工程與實際相符,應對這些工程進行現場檢查、驗收、簽字,避免其中存在安全隱患,與結算審核遺漏[2]。
2.4 做好結算審計協調工作
在通信工程結算審計的過程中,針對易引發爭執糾紛之處應妥善處理,企業內部相關負責人員應進一步提高送審資料的重視力度,嚴格把好質量關,確保送審資料的真實、全面、高效。為了有效提高審計工作質量,應做好結算審計協調工作,對于存在不同意見的事項,應與相關部門進行核對、綜合探究。同時,將相關承諾劃入到工程招標評審指標當中,在合同中如若明確的參考內容,可以向施工單位進行結算咨詢。當發包方與承包方出現結算合同糾紛時,有許多解決方式,按照國家相關法律規定與工程實際結合后,以積極科學的態度解決問題。目前通信工程企業中,針對結算審核方面存在的問題,通常采用協商調解的方式來消除雙方矛盾沖突,使糾紛得到有效的化解。
結論:綜上所述,結算審計是通信工程審核中十分重要的組成部分,在實際工作中應注重工程量、套用單價與費用方面的審核,針對不同類型的通信工程,使用對應的審核方式,最大限度的提高工程結算審核效率。同時,還應積極優化結算審計的實施方式、做好結算審計協調工作、介入工程前期工作當中、加強結算審計實施階段管理力度等,以此對結算審計進行有效控制,更加合理高效的完成通信工程審核工作。
參考文獻:
黃松林.淺析通信工程建設項目造價審計的有效控制[J].現代經濟信息, 2016(14):168-169.
王繼.通信工程建設中審計提前介入的難點與對策[J].沿海企業與科技, 2015(12):78-79.