企業存貨管理問題探析

張 莉，安佳慧

（齊齊哈爾大學經濟與管理學院，黑龍江齊齊哈爾161006）

一、研究意義

為實現企業持續蓬勃發展，不斷控制節約成本費用尤為重要。而在目前社會現狀下，存貨最大的意義就是在收益與費用之間的完美結合。為了使企業能夠在經營過程中持續穩定，企業就必須正確認識和了解存貨的真正意義。因此，企業存貨管理是否完善直接影響到企業資金的占用水平和相應的資產運作效率，直接影響企業的直接收益。科學健全的存貨管理體系能夠在很大程度上提升存貨周轉效率，有效減少企業的平均資金占用率，進而對于提升企業的經濟效益起著關鍵的作用。

二、企業存貨存在的主要問題

（一）存貨管理內部存在問題

1.存貨采購重復

采購是存貨管理的重要組成部分，然而企業不注重對存貨成本與資金占用進行分析，使得采購重復、采購浪費等問題頻頻出現。采購人員對庫存的設備、生產和銷售等環節不夠了解，職責劃分不夠清楚，導致采購出現問題。

2.存貨保管積儲

存貨保管是重中之重，企業如果采購數量過多，使用的數量較少，就會造成存貨積儲，從而占用企業的儲備資金。有些存貨的使用率較低存放時間較長，就會產生跌價風險，又由于一些管理手段不當使其風險加大，都會使企業造成損失。

3.管理制度不嚴謹

高質量水平的倉庫管理制度是企業為持續運營順利生產而走的必經之路，能促進企業長遠的利益發展，有利于對存貨價值的保存，針對企業獨有的特點制定適合企業的存貨管理制度，不占用企業的流動資產，減少了多余的花費，同時對于生產來說也是節省了許多時間，使產量增多。

（二）存貨管理外部存在問題

1.物價水平的變化

最近幾年，我國物價出現明顯上漲，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源和運輸價格也在不斷上漲，缺貨風險逐漸提高，導致存貨管理出現難度，對存貨的把控有一個較高的要求。

2.市場供需情況變動

市場供需情況變動也會對企業的正常發展形成重要影響。市場的供求關系變幻莫測，市場需求變化加速，導致企業無法做出正確的購買判斷。購買原材料的風險較大，容易出現庫存積壓，加大了企業作出決策和合理存貨的難度。企業也常常因為銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料，零部件等大量積壓。

三、企業存貨管理問題的原因分析

（一）市場風險的影響

健全有效的風險管理體制，能夠預見企業即將面臨的風險，并對風險等級做出相應的評估，同時制定解決對策，防患于未然。對于一些企業來說風險造成的損失是巨大的，總是在不經意間發生的，并且不是經常性的，所以往往企業只把焦點放在偶然性巨大損失風險上，像對外投資、資產處置等不是經常發生的事項。而忽略了日常事項存在的小風險，像資金管理、原材料的加工、倉庫管理等等。

（二）信息技術的影響

1.缺乏信息共享的制約

存貨管理的關鍵在于其所有信息都是貨真價實的，實際與賬面記載的數據信息應該完全一致。但現實由于一些人為原因，信息在傳遞過程中緩慢進行出現些許差錯，從而造成存貨時機與賬面數據信息不符合。

2.ERP信息系統不完善

對于現代企業而言，信息化系統的建設是實現生產管理現代化的必經之路，也是改善企業存貨管理能力的有效工具。目前大部分的企業已經完成了信息化存貨管理系統的架設與基本使用培訓，然而因為投入生產的時間尚短，在實踐過程中尚存在許多能夠改善、提高的空間，亟需在企業的存貨管理信息化實踐中得到進步。

（三）企業內部管理水平的影響

1.內部管理水平的制約

企業尚未構建完善的內控制度，在實施過程中經常出現這樣那樣的問題，各部門的權責范圍還沒有得到明確。部門之間存在矛盾，職責相互推諉，導致庫存增多，占用資金量大，使得企業資金堆積，容易出現資金周轉不順暢的現象。

2.存貨管理環境不完善

創建良好的存貨管理環境，有利于促進企業的有序穩定發展。隨著企業的經營發展，企業管理層越來越重視生產量的增長，而忽視了管理制度中存在的不足。企業延續過往的生產模式，使存貨積壓嚴重，導致浪費，增加資金的花費。

3.存貨分類的影響

將存貨進行有效的分類，是確認企業經營績效的重要手段，也是企業存貨管理的主要內容。因此，企業應設法提高分類效率，減少分類損失。企業將存貨類型、等級、功能與數量等作為盤點方法選擇的主要依據。企業目前沒有相對明確的處置程序，這在一定程度上造成了閑置或者廢舊的存活，得不到及時處置。這一方面造成了存貨實物管理與實際情況不符，同時，也會導致存貨發生毀損的風險。

4.存貨采購的影響

采購也是存貨管理的重要組成部分，采購人員對庫存的設備、生產和銷售等環節不夠了解，職責劃分不夠清楚，導致采購經常出現問題。存貨管理的關鍵在于全面實現存貨管理的各項功能，減少資源耗費，提高公司經濟效益。

四、企業存貨管理改進建議

（一）ERP存貨管理模式的改進

科技的發展對當代企業的發展有了較大幫助，在這種大背景下，企業對于科技化、信息化的要求也越來越高。ERP信息系統給企業的內部管理和各部門人員在工作之間的溝通帶來便利。加強開展信息化管理，能夠有效提升企業發展水平，降低成本支出。

（二）提高存貨管理水平

1.存貨采購管理的改進

（1）采購計劃的改進。要有效完善企業的采購計劃，就應該按照銷售方面對市場情況的合理預測，再讓倉儲部門按照目前存貨數量的情況算出企業生產存在的原材料缺口后，通過清購單申請各個部門的主管進行核實簽字后再發送到采購部門，由采購部門出具訂單，并在通過了多層管理人員的審查與復核以后，才由具體的采購負責人向供貨商申請發貨。而采購合同需要生產部門、采購部門的負責人與供應商進行聯合簽署，在簽署時許多兩個或以上不同部門的負責人進行重復審核之后才能夠通過生效，而相關的合同也應該在建檔后上傳到企業保管。

（2）加強采購人員的管理。企業應加強采購人員的培訓，對采購人員應有明確的人力資源激勵政策，督促采購人員進行不斷的學習，努力提升自己，帶動企業發展。

2.供應商管理的改進

（1）建立供應商的選擇機制。供應商選擇機制由供應商調查、評估與準入這三方面內容構成。企業也建立了專門的調查小組，主要負責對供應商展開調查分析，完整的把調查結果登記在案，這個調查小組包括采購、銷售、生產、財務與法律等部門。

（2）完善組織結構。財務部門不僅需要對存貨進行盤點與記錄，還需要對入庫單、驗收單進行比對，更應該對憑證中的信息進行反復檢查確認完全一致之后，才能夠準許產品入庫、出庫并建檔。

（三）提高抵御風險能力

1.建立企業風險培訓機制

高質量水平的存貨管理制度雖然能保證企業運營順利進行。但是，失誤和差錯是不可避免的。鑒于此，就要不斷增強相關部門人員的風險意識與風險防控能力，為更加有效開展存貨管理而提供保障。

2.發揮市場調節機制

企業應聯合起來構建完善暢通的信息共享機制，保障行業信息的有序高效傳播，防止由于信息不對稱而導致的生產過剩等問題。從全局視角上分析，行業組織要對各項市場數據進行統籌分析，為企業開展生產管理提供有效性參考，必要時提出針對性的改善建議，從根本上防止庫存積壓等不良情況的出現。

3.建立風險預警

企業要持續發展，風險因素是不可忽視的，不可避免的。為達到企業贏取利益獲得持續發展的最終目的，建立完整的風險預警體系。建立健全的風險防范意識與應急方案。

（四）提高信息技術

1.加強內部信息傳遞

在企業內部信息系統的數據必須要可靠真實，再將這些數據信息提供給企業其他部門，建立適合企業持續發展的信息系統，進行數據共享是企業最終所期望的。通過互聯網絡，各模塊之間相關聯業務共享，為其溝通搭建一個良好平臺。同時，公共信息可對外披露，增加市場機會。

2.構建科學合理的信息化管理體系

企業應根據自身發展狀況建立適合自己發展的信息化管理系統，以適應企業當前發展的需要，擇優使用最科學的計算模式，在確保準確體現存貨價值的前提下，展開相關計算，從而使銷貨成本的確定更為準確。