中小企業會計信息化建設存在的問題及對策

劉可欣

摘 要：會計信息化建設是中小企業發展的重要環節之一，中小企業會計信息化建設水平可影響到企業競爭力、工作效率、未來發展等等。因此相關研究人員對此進行了研究，在研究過程中發現了各種各樣的問題，如管理制度不健全、信息化建設的觀念不強、缺乏專業人才與設備、實踐能力低等，以上問題嚴重地影響中小企業未來發展。所以，筆者在研究此項話題時，首先研究了中小企業會計信息化建設的重要性，其次，研究了中小企業會計信息化建設現狀及問題，在研究過程中針對中小企業會計信息化建設出現的問題提出相關有效意見與對策。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；會計準則

一、中小企業會計信息化建設的重要性

1.會計信息化建設是未來政策發展的重要組成部分

從近幾年時代的變化來看，經濟全球化與全球信息化時代的不斷發展，信息化技術與其他相關的技術也慢慢地滲透到各個行業，成為了提升企業競爭力、生產效率、發展的重要生產模式。在2006年，政府部門針對信息化設備發布了相關的發展戰略，提升了信息化戰略的地位。在2016年，國家在經濟社會發展的領域中，呈現了信息化技術的核心理念以及未來的發展理念。隨著信息化與社會工業化的進一步融合，可以預知，在新的時代中信息化技術將會發展成經濟轉型中的重要部分。

會計信息化建設是我國企業信息化發展的重要部分。為了在國內企業中實現信息化戰略模式，應全面推動國內的會計信息化技術工作，在2009年，相關的財政部門針對信息化技術給出了具有針對性的指導意見，并且在相關條例中確立了會計信息化技術工作的相關目標。全面推動會計信息化建設工作，可以不斷推動國內會計信息化建設的水平與發展。

在2013年，政府部門針對中小企業會計信息化建設工作頒布了相關的管理內容。對會計信息化的概念、相關的設備、服務、信息化模式、管理等方面都進行了有效的規范。因此，在中小企業中開展相關的工作內容，才能有效地完成推動會計信息化建設不斷發展的任務。

2.會計信息化建設是中小企業發展的重要模式

第一，會計信息化建設是中小企業信息化發展的重要組成部分。中小企業信息化是指中小企業利用先進的技術，通過信息材料的開發與廣泛應用，來實現生產環節的自動化、智能化、電子化等等，以此來提高中小企業的生產效率與生產質量，提升企業的競爭能力與發展。中小企業信息化模式屬于系統工程，它涉及到的范圍比較廣，如產品的營銷環節、生產環節、材料采摘環節、庫存管理環節以及材料供應鏈環節等等，甚至會包含企業財務管理、管理模式等環節。

第二，會計信息化建設是中小企業財務管理模式未來發展的一項需求。中小企業在財務經營管理中會提出各種各樣的決策，而制定多種決策需要相關有效的信息，而相關的信息大部分都來自于會計信息。傳統式的會計管理模式，獲取原始財務賬本，到填充賬目，再到賬本的登記，直到最后的報表，這一系列的工作環節都需要特別長的時間，會計信息的及時性能較差，因人工制作具有局部的限制，導致信息資源不全，實效性差。在中小企業財務中實現會計信息化技術之后，借助相關的網絡軟件與設備對財務數據及時記錄到相關系統中，在經過專業系統的篩選后，通過傳播系統及時進行信息傳播，從而使中小企業在第一時間給出相關的對策。例如，通過對相關信息的查詢，在第一時間對使用的材料、采購的品種、采購的數量做出相關的決策。

二、中小企業會計信息化建設的現狀

中小企業是指與大型企業比較來講在人員團隊、資產方面、經營的范圍、規模都比較小的單位，統稱中小企業。各個國家對此都有不同的理解與規劃標準，而國內對此的理解主要是從企業的經營收入、工作團隊并結合不同行業來確定中小企業的標準。如上述內容所示，中小企業占據國內企業總資額的70%，對社會有著巨大的貢獻，所占據的地位不容小視。信息技術的快速發展會直接影響到中小企業的競爭能力與未來的發展。為了跟上新時代的變化、增強中小企業會計信息化水平、提高中小企業經濟管理能力、為企業帶來最大的利益，會計信息化建設是中小企業共同需要研究的課題。隨著社會信息技術不斷發展，中小企業的信息技術、采購環節、核算、生產、營銷、交流等環節也隨之得到了提高，使中小企業會計信息工作發生了翻天覆地的變化。從史至今，國內的會計信息化經歷了諸多磨難與改革，使會計得到了迅速的發展，無論是從國民經濟方面還是企業方面，都取得了成功。國民經濟實現信息化要前面運用先進的計算設備、網絡系統等來實現信息技術化管理模式，為企業的經濟發展提供新的會計信息化系統。中小企業為了實現會計信息化建設以及穩固地位，需要將會計信息化建設放在發展的首要位置上，為企業的產品包裝與采購形成獨特的會計信息化模式。

在新市場中，有很多大型財務軟件與小型財務軟件，大型服務軟件包括金蝶財務軟件、用友等相關系統，而大型軟件是資金比較雄厚企業開發的。而小型財務軟件是一些中小型企業開發的，因為小型財務軟件使用的成本比較低，對系統型號的標準化要求低，因此，小型企業能夠承擔起使用的成本，會制造出低成本的財務系統，但制造出的系統不能滿足市場提出的需求、系統不夠靈活、擴展性不夠全面，為企業的聲譽造成了嚴重的影響。中小企業在發展中不被影響，需要向多元化方向發展，對會計信息需要進行嚴格的篩選工作，對老舊的系統進行更新，并且按照企業現階段的發展制定發展策略。

在現代社會中，有些中小型企業為了滿足自身的需求，對工作人員、系統、生產時間都進行了限制，由于實施了以上政策導致企業投入的成本與生產率成反比，因中小企業所涉及到的業務范圍比較狹窄，所收取的利潤比較低，生產環節消耗的人力與資源比較大。

還有一小部分中小企業利用相關的公司來運行企業中的財務工作。優勢是可以為中小企業提供專業的財務服務，為中小型企業節約了使用的成本與資源，能夠提高財務工作的延續性，不會因人員的原因影響到財務工作的進展，使企業不必在財務工作中浪費大量的時間與精力，但缺點是相關公司會泄露中小企業財務信息，使中小企業財務信息的反饋環節滯后。

總的來講，以上使用的模式是會計信息化建設與中小企業發展的某一個階段相關聯，有優勢也會存在一些缺陷。在新時代中，以上應用的模式不能真正地推動中小企業會計信息化建設的發展，不能真正為企業營造強有力的競爭條件，在某種程度上還限制了中小企業的發展，還嚴重地影響了企業財務與業務之間的聯系，使企業的相關信息形成了一座孤島。

三、中小企業會計信息化建設存在的問題

中小企業在不同發展階段中實施會計信息化，但還處于基礎階段，所呈現出的現狀不容樂觀，并且在發展的過程中還存在著諸多中問題，出現的問題如下文所示。

1.中小企業會計信息化建設不夠完善

首先，中小型會計信息化建設規定的經濟秩序不夠完善，相關的設備例如無線網、網絡加速器設備的制作還不夠完善，缺少專業人士的研究與調整，缺少對會計信息化標準的規定、生產的規劃、系統使用流程、營銷的步驟等等，以上嚴重地影響了中小企業會計信息化建設的發展，嚴重影響了工作人員對工作的積極性。

其次，中小企業會計的建設缺少法規的保護，由于沒有相關網絡的支付、交易的規則，在建設的過程中出現了各種各樣的問題，無法保障中小企業自身的利益，致使中小企業看重信息化的發展，但因實施的環節中缺少戰略與管理模式，導致中小企業會計信息化建設長期處于基礎階段。

最后，國內沒有根據會計信息化模式創立一套完整的考核標準與管理模式，來評估中小企業會計信息化的體系，導致中小企業無法對會計信息創建的進程進行評估，導致難以推動中小企業會計信息化的發展。

2.中小企業會計信息化建設缺乏相連的產品

中小企業在成產的過程中存現了多種問題，如營銷方面與生產方面，他們在運行的過程中沒有結合中小企業現階段發展的情況與市場的需求制定相關的業務流程與商品的設計，而且因中小企業的運營方面比較復雜，在供需環節上會出現各種矛盾。而中小企業需要的是，能用、好用、夠用等商品需求，而不是一套完善的信息化產品擺設，在創設的環節中需要獲得專業的會計信息化管理服務，有利于日后生產的保護，這樣可以大量地提高工作效率、提高企業的競爭能力與自身的價值。信息化產品的實用性、設計的標準性、日后的維護性等環節都是中小企業需要關注的重要話題之一。因此，中小型企業產品要便捷、安全、實用，這樣才能降低中小企業會計信息化提出的要求，讓中小型企業也能使用。

3.會計信息化觀念比較落后

在中小型企業中所有者以經營者是同異的，在企業收益的情況下，經營者將所有的重點會放到企業產品的生產、營銷、業務涉及的范圍等方面，對中小型企業的財務信息化管理不夠重視，經營者的觀念嚴重限制了中小型企業的發展。有些中小型企業中的經營者只意識到會計信息化要掌握住發展的機會與挑戰，但對某些環節的發展存在著誤會，他們認為只要在中小企業會計中創立相關的網站、購買相關的服務設備就會完善信息化。有些中小企業不惜用巨款設計企業中的信息化系統，對此存在較高的期望，以為只要在企業中實現信息化就一定會為企業帶來豐厚的利益，但現實是沒有達到預期的成效。在很大程度上是因為領導者盲目跟隨他人腳步，忽略了對信息化管理的完善，沒有將改革與企業現階段的發展融合在一起，甚至有些工作人員對系統的操作會不夠熟悉，使企業中實施的信息化管理模式只能呈現在問題的表面。因此，中小型企業在建設會計信息化時要樹立正確的觀念，選擇適合發展的道路。

四、針對中小企業會計信息化建設提出的相關對策

1.加強中小企業會計信息化建設

會計信息化的基礎是各項制度、業務流程的規范。企業有必要對會計信息化工作的內部組織方面做出相應制度規定，目的是使企業工作人員的會計信息化日常工作能夠實現制度化。要制定一個行之有效的工作流程規范，按照這些具體內控制度的要求進行會計信息系統的操作，確保會計信息化工作的穩定和高效。

2.增強會計信息化觀念

通過組織培訓、指派專業人士到有意向的企業講解會計信息化工作的重要性，增強企業領導會計信息化意識。中小企業管理者有了會計信息化建設的意識后，由于其對企業關鍵環節、關鍵問題的了解，能迅速帶動整個會計信息系統的建設進程。當一部分中小企業實施了會計信息化，并取得了較好的效果后，會對企業中小企業起到帶頭示范作用，增加中小企業會計信息化實施的范圍，從而促進整個社會會計信息化工作的全面建設。

3.培養專業人才

目前，許多中小企業會計工作由老板的家人、親戚來擔任，他們往往沒有經過專門的會計專業訓練，甚至連最基本的會計理論和方法都不掌握，能力更顯不足。企業要開展會計信息化建設，一方面可以聘請具有會計專業背景的人員承擔會計工作。目前，中職教育培養了眾多會計專業學生，他們擁有扎實的會計基本理論，對財務軟件的應用也比較熟練，只要在企業工作一段時間，熟悉了業務流程和基本制度后，基本能勝任會計信息化建設工作。另一方面，也可以讓現有的不具備會計資格人員參加會計從業資格考試、助理會計師考試，會計師考試，以促進會計人員專業知識和實踐技能的提高。

五、結語

綜上所述，國內中小型企業會計信息化與發達企業相比還有很大差距。因此，國內中小企業應在最短時間內從根源上解決問題，以此推動中小企業持續發展。

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