信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理對策分析

陳旭初

摘 要：信息化發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理水平提升帶來新機遇，如何在快速發(fā)展時代背景下，充分利用信息化技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)管理水平，是現(xiàn)階段財務(wù)從業(yè)人士面臨的重要課題。本文從信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新必要性出發(fā)，針對信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題提出相應(yīng)對策，以期能為從業(yè)人士提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)管理；財務(wù)創(chuàng)新；企業(yè)

一、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題主要有：一是重建輕聯(lián)，體系分散在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)與財務(wù)管理信息化方面，導(dǎo)致出現(xiàn)多種問題。二是重硬輕軟，沒有效能，沒有關(guān)注到從整體性角度去開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。三是重投輕用，浪費資源，很多企業(yè)因為延續(xù)傳統(tǒng)工作模式，不能充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)到生產(chǎn)中。四是重有輕管，很難保證安全，很多企業(yè)沒有設(shè)置專門的經(jīng)費，專項應(yīng)用在財務(wù)管理信息化建設(shè)中。仔細(xì)分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，大致可分為以下幾點：一是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不足；二是安全工作不到位，導(dǎo)致資源浪費；三是缺乏先進(jìn)的管理軟件，無法適應(yīng)財務(wù)管理需求；四是較低使用技能，無法保證安全與運行財務(wù)管理；五是沒有明確責(zé)權(quán)，維護管理有真空現(xiàn)象。實踐發(fā)展表明，實施財務(wù)管理信息化能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化：一是優(yōu)化財務(wù)管理，保質(zhì)完成財務(wù)報表；二是提升企業(yè)管理；三是做好準(zhǔn)備服務(wù)審計工作，在日益升級的財務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)呈現(xiàn)出愈加完善與規(guī)范的財務(wù)管理；四是企業(yè)綜合競爭力提升，企業(yè)工作人員可依靠財務(wù)管理信息平臺，迅速快捷地把握好每個地區(qū)分部門財務(wù)與經(jīng)營狀況。通過總結(jié)與分析，我們發(fā)現(xiàn)這些措施能有效解決企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀存在的一些難問題：一是實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一性；二是從整體進(jìn)行設(shè)計；三是優(yōu)化機制；四是投入資金解決維護網(wǎng)絡(luò)費用；五是實施對口維護的方法維護信息業(yè)務(wù)；六是加大管理力度。筆者認(rèn)為，以上企業(yè)財務(wù)管理效益及措施能有效緩解信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，緩解企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)下窘狀。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

信息化背景下傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)核算要求，雖能實現(xiàn)財務(wù)工作自動化記賬，但依然限制企業(yè)財務(wù)發(fā)展。造成這一現(xiàn)象主要原因是由于現(xiàn)代社會發(fā)展與企業(yè)財務(wù)間存在矛盾，傳統(tǒng)財務(wù)核算范圍較小，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生大量經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。企業(yè)利用云計算技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部工作有效整合，并將其應(yīng)用在資源共享平臺中，能確保內(nèi)部穩(wěn)定運行，保證各部門之間信息實時對接。為保證資源共享平臺穩(wěn)定運行，利用云計算與大數(shù)據(jù)能完成系統(tǒng)升級，并能通過系統(tǒng)加強客戶與供應(yīng)商之間交流，實現(xiàn)財務(wù)信息交流。為保證企業(yè)能構(gòu)建完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，簡化信息系統(tǒng)構(gòu)建流程，進(jìn)而降低系統(tǒng)構(gòu)建成本，最終通過財務(wù)信息化系統(tǒng)運行，為企業(yè)信息化建設(shè)及財務(wù)管理效益創(chuàng)造更多價值。

三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.缺少對財務(wù)管理的重視

企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財務(wù)信息化系統(tǒng)，雖能帶來較大經(jīng)濟效益，但同時也會對企業(yè)造成經(jīng)濟風(fēng)險。具體表現(xiàn)在企業(yè)缺少對財務(wù)管理重視，企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息時，財務(wù)核算方式較為簡單，造成信息處理準(zhǔn)確性不高。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門涉及業(yè)務(wù)較多，在行使財務(wù)職能時，能對企業(yè)資源開展分類處理工作。但在實際管理中，企業(yè)雖能意識到財務(wù)部門作用，但無法對企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行合理配置，缺少資金投入，造成企業(yè)財務(wù)部門設(shè)備不完善，致使財務(wù)信息化系統(tǒng)無法將最大作用充分發(fā)揮，限制企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息是企業(yè)戰(zhàn)略決策重要依據(jù)，在信息化時代背景下，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng)，需要實現(xiàn)信息共享，與其他企業(yè)進(jìn)行信息交換。這種新型理念遭到部分企業(yè)抵制，由此造成企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)無法有效構(gòu)建。企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動時，依然采用傳統(tǒng)核算方式，企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理準(zhǔn)確性降低，致使企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險提升。

2.財務(wù)管理結(jié)構(gòu)較為簡單

互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)興起營造了良好環(huán)境。但目前國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟及財務(wù)管理發(fā)展尚未成熟，導(dǎo)致大部分企業(yè)規(guī)模較小，財務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡單。企業(yè)相較于傳統(tǒng)企業(yè)而言，其具有運營方式更為靈活、工作效率較高、市場適應(yīng)能力強等特點，但傳統(tǒng)企業(yè)相對于企業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)市場穩(wěn)定性及運營模式都較為成熟。因此，為確保企業(yè)在競爭日益激烈的國際市場中占據(jù)一席之地，對自身管理體制進(jìn)行改革則尤為重要。企業(yè)管理結(jié)構(gòu)簡單雖可在一定程度上簡化企業(yè)內(nèi)部工作流程、提升工作效率，但可造成企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定紊亂并對擴大企業(yè)規(guī)模產(chǎn)生一定限制作用，同時也對企業(yè)長期發(fā)展起到一定消極影響。

3.缺乏相關(guān)財務(wù)管理人才

環(huán)境學(xué)、生態(tài)學(xué)、資源學(xué)、會計學(xué)是企業(yè)綠色會計必然會涉及的幾個版塊，因此在綠色會計實際發(fā)展過程中，對人才需求不僅停留在會計理論與實務(wù)操作層面，對環(huán)保知識與環(huán)保法律要求也成為當(dāng)代復(fù)合型人才衡量標(biāo)準(zhǔn)。但就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)人員發(fā)展現(xiàn)狀與財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)來說，綠色會計專業(yè)人才較為稀缺，對綠色會計研究一直處于理論研究階段，并且發(fā)展速度較為緩慢。企業(yè)對綠色會計或者環(huán)保生態(tài)并未引起足夠重視，對于政府倡導(dǎo)開源節(jié)流意識很多也只是做表面工作，并未落實到每個員工執(zhí)行層面，這也因當(dāng)代很多資源浪費型企業(yè)大都是傳統(tǒng)管理者，會過多考慮企業(yè)生產(chǎn)成本與經(jīng)營效益的直接問題。企業(yè)對員工環(huán)保與綠色會計培訓(xùn)極少，不會投入較多成本去進(jìn)行專業(yè)人才培養(yǎng)。

4.會計信息化建設(shè)不完善

會計信息化建設(shè)規(guī)定的經(jīng)濟秩序、相關(guān)設(shè)備例如無線網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)加速器設(shè)備的制作還不夠完善，缺少專業(yè)人士研究與調(diào)整，缺少對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、生產(chǎn)規(guī)劃、系統(tǒng)使用流程、營銷步驟等等，以上嚴(yán)重影響到企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展，嚴(yán)重影響到工作人員對工作的積極性。另外企業(yè)會計建設(shè)缺少法規(guī)保護，由于沒有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)支付、交易規(guī)則，在建設(shè)過程中出現(xiàn)了各種各樣問題，無法保障企業(yè)自身利益，致使企業(yè)看重信息化的發(fā)展，但因?qū)嵤┉h(huán)節(jié)中缺少戰(zhàn)略與管理模式，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)長期處于基礎(chǔ)階段。

四、解決信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理問題的對策

1.加強企業(yè)會計信息化建設(shè)

會計信息化基礎(chǔ)是各項制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，企業(yè)有必要對會計信息化工作的內(nèi)部組織方面做出相應(yīng)制度規(guī)定，目的是使企業(yè)工作人員的會計信息化日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化。要制定一個行之有效的工作流程規(guī)范，按照這些具體內(nèi)控制度的要求進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的操作，確保會計信息化工作的穩(wěn)定和高效。企業(yè)需根據(jù)現(xiàn)在市場實際需要對財務(wù)工作人員綜合能力進(jìn)行培養(yǎng)，只有提高財務(wù)工作人員能力水平，才能保證財務(wù)信息真實有效，從而強化企業(yè)會計信息建設(shè)深度，提高企業(yè)市場競爭力。未來市場競爭一定是復(fù)合型人才的競爭，我們相關(guān)從業(yè)人士也應(yīng)朝著財務(wù)專業(yè)化、技能復(fù)合化方向發(fā)展。

2.提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

財務(wù)管理作為一門重要學(xué)科，尚未引起人們足夠重視，只有不斷加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，會計人員管理意識，從內(nèi)心真正開始敬畏企業(yè)發(fā)展與財務(wù)管理，引起對財務(wù)管理這門學(xué)科的重視才能樹立社會主義責(zé)任感，很好平衡經(jīng)濟效益與管理效益之間關(guān)系，不斷建立與完善最適合企業(yè)自身的財務(wù)管理系統(tǒng)，堅決執(zhí)行環(huán)境會計，最終讓企業(yè)主達(dá)到自主自愿進(jìn)行環(huán)境會計信息對外披露目標(biāo)。企業(yè)要從根本上樹立正確開源節(jié)流意識，改變原先傳統(tǒng)成本觀念，不斷強化對企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，通過優(yōu)秀企業(yè)文化與晉升體制吸引優(yōu)秀員工加入發(fā)展，把對員工培訓(xùn)當(dāng)作是一種長遠(yuǎn)投資。

3.加強企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險控制

控制風(fēng)險是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)戰(zhàn)略實施應(yīng)當(dāng)具備前瞻性，制定戰(zhàn)略過程中若無準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)指導(dǎo)，可能會與時代發(fā)展脫軌，為企業(yè)帶來較大風(fēng)險。財務(wù)管理戰(zhàn)略在制定過程中，應(yīng)當(dāng)站在財務(wù)視角及資金管理視角做好風(fēng)險控制，對企業(yè)戰(zhàn)略走向提供支持。所以財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)強化風(fēng)險意識，規(guī)劃風(fēng)險預(yù)警制度。構(gòu)建財務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)，這也是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的重要方式。企業(yè)應(yīng)建設(shè)管控機制，成立風(fēng)險管理小組監(jiān)督財務(wù)風(fēng)險，并做好協(xié)調(diào)溝通，做好企業(yè)財務(wù)風(fēng)險自我評估。

4.擴增企業(yè)財務(wù)核算范圍

在財務(wù)管理工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的信息化優(yōu)勢，進(jìn)一步促使財務(wù)信息化核算方式增多，為保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確，現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)信息核算提出更多要求。財務(wù)信息化的出現(xiàn)能有效縮短數(shù)據(jù)處理時間，簡化財務(wù)人員工作。由于傳統(tǒng)財務(wù)信息核算具有局限性，財務(wù)核算范圍較小，若企業(yè)產(chǎn)生大規(guī)模業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)財務(wù)核算無法將數(shù)據(jù)分類處理，無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。為此需要進(jìn)一步擴大財務(wù)信息核算范圍，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)開展全面性處理，對企業(yè)不可量化數(shù)據(jù)開展綜合性管理，比如企業(yè)人力資源。利用互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)信息化，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理過程改變，由業(yè)務(wù)完成后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r處理，在提高數(shù)據(jù)信息有效性的同時，促使企業(yè)戰(zhàn)略決策科學(xué)性增強。新型財務(wù)信息化核算范圍擴大，企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)核算結(jié)果決定未來發(fā)展方向，組織企業(yè)經(jīng)濟活動逐漸趨向于多元化，實現(xiàn)對企業(yè)綜合性管理與發(fā)展，促使企業(yè)獲得更多經(jīng)濟交易，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。

5.構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)小組

一是對財務(wù)專業(yè)學(xué)科體系進(jìn)行調(diào)整。通過提高民企財務(wù)工作人員適應(yīng)能力，幫助工作人員使用企業(yè)數(shù)據(jù)信息技術(shù)為主的數(shù)據(jù)處理工具。既能提高民企財務(wù)信息處理速度，又能使財務(wù)工作人員素質(zhì)能力提升。二是利用針對性培訓(xùn)方案，提高不同民企財務(wù)人員的專業(yè)技能。利用繼續(xù)教育，幫助財務(wù)人員正確認(rèn)識財務(wù)理論。首先企業(yè)要對在職財務(wù)人員進(jìn)行綜合性測評，并根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，才能保證財務(wù)人員通過培訓(xùn)掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技巧，進(jìn)而使財務(wù)人員形成較強工作責(zé)任心。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，減少主觀因素帶來限制，保證數(shù)據(jù)處理真實有效。三是企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)考核制度，能有效提高財務(wù)人員工作熱情，使企業(yè)能準(zhǔn)確掌握財務(wù)人員實際情況，根據(jù)工作人員情況進(jìn)一步調(diào)整培訓(xùn)方案。同時企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟市場開展調(diào)研，將調(diào)查結(jié)果應(yīng)用在培訓(xùn)中，使財務(wù)人員能準(zhǔn)確掌握市場動向，準(zhǔn)確使用財務(wù)信息處理軟件，開展高效率管理工作。

五、結(jié)語

綜上所述，上文通過對信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新必要性的研究，針對信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理中存在問題提出相應(yīng)對策。由此可見，為保證網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟作用能最大化應(yīng)用在企業(yè)信息處理中，需進(jìn)一步加強財務(wù)信息及時性、共享性、傳播速度，促使企業(yè)管理者獲得更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)，另外也要進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)，財務(wù)人員在處理經(jīng)濟活動時，較強責(zé)任心是保證財務(wù)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，從而促使企業(yè)競爭力提升，在激烈市場中始終保持或逐步占據(jù)優(yōu)勢地位。

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