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會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2018-12-15 10:28:28李冬穎
財會學習 2018年27期
關鍵詞:會計信息化

李冬穎

摘要:計算機網絡技術已成為當今社會經濟發展和人民生產生活不可缺少的工具。對于個人生活來說,計算機網絡技術更重要的是通信、生活和娛樂。對于企業來說,計算機網絡技術可以幫助企業存儲數據、分析信息和全力推進企業的進一步發展。本文以會計信息化變革和企業財務管理工作為主題,從會計信息化的概念和意義入手,分析了會計信息化在現代企業財務管理過程中的相關影響,并根據可能的不利影響,提出有效的應對措施。

關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響對策

在當今社會,伴隨著網絡的普及財務管理方法也發生了巨大的變化,過去老的管理方法已經無法跟得上時代的發展步伐,故此從企業都格外的重視信息技術的應用本文以會計信息化變革和企業財務管理工作為主題,從會計信息化的概念和意義入手,分析了會計信息化在現代企業財務管理過程中的相關影響,并根據可能的不利影響,提出有效的應對措施。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對企業內部審計的影響

內部審計作為企業會計控制的一個重要階段,能夠充分發揮審計監督的作用,不斷提高企業工作的效率。長期以來,企業主要通過其他審計部門負責審計工作。但是在會計信息化發展的背景下,企業的會計和財務管理方式都發生了不同程度的變化。會計信息化要求企業數據的共享,數據的傳輸和數據的存儲進行全面的審查,以此方式來確保數據的準確度,促使會計財務系統的有效開展。

(二)企業會計職能的影響

會計信息化的發展給企業的會計職能帶來了相當大的影響。(1)會計信息化使以往的財務管理會計的職能發生了顛覆性的改變,在會計信息系統的使用中,改變了財務管理會計的功能,財務管理的重要作用不斷凸顯;在信息技術的數據傳輸和處理中。(2)信息系統可以提供電子書,在財務管理中,會計可以通過信息系統滿足用戶的需要。這樣,就可以掌握企業的金融發展和經營狀況。運用財務報表分析,提高企業使用效率。

(三)對企業內部控制的影響

會計信息化的持續發展改變公司核心監督管控的重點,越來越被人們所熟知的會計以及財務執掌的重點工作,在很大程度上提高公司核心監督管控的風險。長期以來,公司的核心監督管控是利用會計憑據的驗證以及核實賬,隨著會計信息的發展,主要是運用網絡技術來實現信息管控以及歸納,并自動生成財務報表。在這方面,需要擴大核心支配的覆蓋面,例如支配網絡體系、執掌會計憑據、支配財務信息的輸出以及對原始信息的審查。在信息化體系中,需要分為財務執掌、會計審計、資金支配等。運用該體系,對信息進行歸納管控,生成財務報表,科學地歸納資金的接收和支出數據和風險控制數據,促進了企業對會計信息的控制。

(四)對企業會計人員的影響

在傳統的財務管理中,會計人員需要依靠手工操作來完成會計工作,因此需要具備扎實的專業知識和專業素養。會計信息化背景下的會計工作主要依靠信息技術和計算機,對會計人員提出了更高的要求。在此基礎上,會計人員還必須具備計算機基礎知識,熟練使用信息系統和計算機軟件。從目前來看,在許多企業的會計人員中,雖然一些高級人員擁有扎實的會計專業知識和豐富的會計工作經驗,但計算機應用水平較低,會計信息系統不能熟練使用,新招聘的員工受會計信息的影響較大,雖然計算機應用水平較高,但對會計專業知識的理解不夠全面,工作經驗不足。因此,在會計信息化應用中,企業還應加強對會計人員的培訓,提高企業會計人員的整體素質,以提高企業財務管理水平。

二、會計信息化下促進企業財務管理的有效措施

(一)加強內部審計

在會計信息發展的形勢下,企業需要更加重視內部審計在財務管理中的重要性。企業應該在此形勢下,對公司審計制度進行逐步地完善,將企業審計的監督作用發揮到極致,從而使公司的審計能力能得到不斷的提高。除此以外,還有必要將企業的審計系統與會計信息系統進行整合,從而促使企業的審計與財務管理能力均得以不同程度的提高。再者,企業在構建內部審計制度的時候,要考慮到公司審計部門的獨立和權威性,從公司內部管理的每一個部門入手,實行有效監控,一旦發現有異常要及時進行處理,加強防范工作,全面實施企業的風險管理。

(二)改變財務人員的管理觀念

會計信息化是時代發展的產物,也是財務管理以后發展的主要趨勢。從當前的情況來看,企業信息化發展還存在諸多不足,很大一部分企業的會計人員都沒有認識到它的重要性,故此,企業的管理層要從改變財務人員的管理觀念入手,使財務工作人員充分認識和接受會計信息化。與此同時,還十分有必要采取一定的相應措施,使公司的財務工作者充分認識到企業開展信息化財務管理的重要性與必要性。作為會計工作者,我們應該更加全面地認識會計信息化的優勢和應用,制定適應企業實際財務管理的轉型戰略,使企業的財務工作逐漸從人工管理向信息化管理轉變。

(三)制定與完善企業內部控制制度

企業要從企業自身的實際情況發生,量身定制出一套符合自身企業發展的企業內部監管體系,并加以全方面的貫徹,將之落實到實處。該體系需要充分明確企業的財務活動的具體過程,包括控制金融風險,采取有效措施降低經濟活動的抵押風險。還需要建立和完善各部門的預算制度,要求綜合方案預算,詳細記錄各部門的具體支出情況,充分落實各部門的經濟活動,需要確定明確的支出計劃的企業,并根據財務活動的具體情況。不斷調整和補充財政預算。如果在此期間出現問題,應采取有效措施解決和解決這些問題。以便有效地避免預算濫用。

(四)培養專業化人才

人才是當前二十一世紀最重要的資源。當今社會的行業競爭實質都是人才的競爭。就當前形勢來說,我們國家在人才方面是非常匱乏。所以,我們應該把越來越多的人納入信息會計管理行業之中,并從高校本科教育入手,培養足夠多的高素質專業人才。只有通過產業的繼承和發展,才能將會計信息化真正地發展到實處。

三、結語

財務管理作為企業內容管理之中最為重要的組成部分之一,對提升企業的競爭力與管理水平起著關鍵性的作用。在會計信息化快速發展的趨勢下,企業為了追求更大的發展不得不一度擴大管理范圍,但由此也引發了一系列的安全問題。由此可能,為了促進企業在會計信息化水平得到進一步有的提高,企業就不得不認清現實,根據自身財務管理的具體情況有目的的進行。應結合會計技術的創新、理念和模式,建立和完善企業財務管理體系,對企業的財務軟件進行優化與完善,提高財務管理者的技術水平和專業素養,以此來進一步推進進企業財務管理信息化的實現。以達到提高企業財務管理的質量和效率,促進企業的健康持續發展的目的。

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