如何規(guī)范企業(yè)國撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)核算

雷慧

摘要：近年來，隨著科技的不斷進(jìn)步，我國加大了對(duì)創(chuàng)新和科研方面的投入，政府出臺(tái)了很多科研項(xiàng)目改革政策，建立了相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。在國家高度重視的同時(shí)，各大企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目的關(guān)注和投入也在漸漸增加，利用這些改革所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，加大了對(duì)新產(chǎn)品的創(chuàng)新和研究，投入了大量的資金。但由于資金管理方面存在問題，影響了科研項(xiàng)目資金的使用效率，制約了項(xiàng)目的進(jìn)展。本文分析了企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算中存在的不足，提出了解決這些問題的有效策略。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目；經(jīng)費(fèi)管理；財(cái)務(wù)核算

加大對(duì)科研項(xiàng)目的重視和投入，可以促進(jìn)企業(yè)的品牌產(chǎn)品創(chuàng)新，為企業(yè)灌輸源源不斷的活力。在目前我國對(duì)科研的大力支持之下，企業(yè)更應(yīng)該重視對(duì)科研項(xiàng)目的投入和管理，積極開展各項(xiàng)研究。但是很多企業(yè)進(jìn)行科研項(xiàng)目開發(fā)過程時(shí)，忽略了對(duì)項(xiàng)目投資經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)核算工作的重視，導(dǎo)致在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及財(cái)務(wù)核算方面存在一些不足，制約了企業(yè)科研項(xiàng)目的運(yùn)行。

一、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算中存在的不足

（一）科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)

在進(jìn)行企業(yè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制方法不夠科學(xué)合理，缺少健全的管理體系，造成進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)算、誤算或是漏算的情況發(fā)生，致使經(jīng)費(fèi)預(yù)算最終結(jié)果不符合實(shí)際情況，造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支出存在較大差異的狀況[1]。并且部分企業(yè)的一些科研項(xiàng)目，可能會(huì)發(fā)生企業(yè)的原有經(jīng)費(fèi)和最終結(jié)算經(jīng)費(fèi)的結(jié)果不符合的情況，造成科研項(xiàng)目結(jié)束之后，最后計(jì)算出的經(jīng)費(fèi)花銷，與最初進(jìn)行預(yù)算時(shí)的經(jīng)費(fèi)花銷之間，存在有過大的差異性。因?yàn)闆]有進(jìn)行較為科學(xué)的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算，就容易導(dǎo)致原先規(guī)劃不符合實(shí)際情況的事件發(fā)生，甚至?xí)霈F(xiàn)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)輕易被改變的情況。很多的省市在進(jìn)行企業(yè)科研項(xiàng)目時(shí)，都要求企業(yè)擁有一定比例的自籌費(fèi)用。因此，很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，會(huì)出現(xiàn)把企業(yè)正常運(yùn)營的費(fèi)用劃到科研項(xiàng)目費(fèi)用中的情況，造成企業(yè)的成本費(fèi)用與實(shí)際支出不符合，利潤的數(shù)值存在虛假信息。

（二）部門間缺少配合和溝通交流

科研項(xiàng)目想要高質(zhì)高效的完成，企業(yè)各部門之間就必須進(jìn)行有效的合作和交流。目前我國很多企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目的工作時(shí)，普遍缺少科學(xué)有效的管理制度，管理的方法和技術(shù)還相對(duì)比較落后，并且企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間缺少有效的溝通和交流，不能很好地進(jìn)行相互配合。各部門不科學(xué)地根據(jù)實(shí)際的需求，進(jìn)行科研項(xiàng)目管理制度的細(xì)化和完善、從而及時(shí)進(jìn)行相互間的合作共贏，從而導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理不科學(xué)，經(jīng)費(fèi)使用混亂。目前我國政府雖然對(duì)科研項(xiàng)目的管理制度進(jìn)行了一些改善，但還是沒有與實(shí)際的工作相結(jié)合，過于片面和籠統(tǒng)，不夠靈活多變，造成了管理制度的實(shí)操性不強(qiáng)，不能對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)生較有效的影響。

（三）企業(yè)不夠重視科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算

目前很多的企業(yè)中，管理層并沒有對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作投入足夠的重視。從如今的財(cái)務(wù)核算發(fā)展?fàn)顩r上看，科研項(xiàng)目顯然已經(jīng)成為企業(yè)中比較重要的部分，但是仍然有很多管理層沒有認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目的必要性[2]。例如，很多企業(yè)的部門和部門間溝通交流較少。還有很多有關(guān)人員在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申領(lǐng)時(shí)，普遍認(rèn)為對(duì)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和領(lǐng)取都是財(cái)務(wù)部門的工作，但是財(cái)務(wù)部門一般都是按照有關(guān)憑證來進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算。研發(fā)部門并沒有對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算，所以財(cái)務(wù)部門不予理會(huì)，再推給研發(fā)部門，這種情況容易造成經(jīng)費(fèi)的核算工作越來越困難。

（四）科研項(xiàng)目和項(xiàng)目間的經(jīng)費(fèi)容易混淆

目前我國很多企業(yè)中的科研項(xiàng)目遠(yuǎn)不止一兩個(gè)，眾多的科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)的管理和財(cái)務(wù)核算上面，往往會(huì)由于工作分配上的不合理造成很多問題。例如工作人員的薪酬費(fèi)用、能源的費(fèi)用、材料產(chǎn)生的費(fèi)用等，都需要區(qū)分開來，進(jìn)行單獨(dú)核算。目前我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作人員，并沒有意識(shí)到對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分開核算的重要性，尤其是一些中小型企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員，加上一些企業(yè)的工作人員其在專業(yè)技能方面不夠強(qiáng)，并沒有對(duì)企業(yè)的科研項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)核算。還有一些企業(yè)雖然單獨(dú)進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算，但是并沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，容易導(dǎo)致科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)核算出現(xiàn)偏差。

二、解決企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算問題的有效策略

（一）增加各個(gè)部門之間的交流

想要有效的提升企業(yè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理及財(cái)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性，企業(yè)各部門之間要進(jìn)行有效的交流和溝通，保障企業(yè)的科研項(xiàng)目可以順利的進(jìn)行。例如，企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算時(shí)，科研部門需要和企業(yè)內(nèi)其他有關(guān)部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎瑢?shí)現(xiàn)資源信息的共享。還需要和人事部門、物業(yè)、生產(chǎn)部門都擁有較好的溝通，使這些部門可以盡力的配合科研工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也需要和科研部門保持相互協(xié)作，還要進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)[3]。

（二）加強(qiáng)對(duì)制度和預(yù)算的管理

企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的情況和國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科研項(xiàng)目制度的設(shè)立，要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理有更加深刻的認(rèn)識(shí)，制定科學(xué)、完善的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度。例如績效考核制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、組織管理制度等。由于企業(yè)的科研項(xiàng)目具有一定的特殊性，所以要對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)實(shí)施更加嚴(yán)格的管理。例如，在企業(yè)中增設(shè)專門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算的進(jìn)行監(jiān)督的部門，對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的支出數(shù)額，提升企業(yè)資金的利用率。避免核算出現(xiàn)偏差，促進(jìn)企業(yè)的科研項(xiàng)目成功進(jìn)行。因此，企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算工作中出現(xiàn)的問題，保障科研項(xiàng)目成功完成。

（三）提升科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的監(jiān)督力度

企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目的研究時(shí)，需要設(shè)立完善的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算監(jiān)督體制，例如，企業(yè)內(nèi)部的審核部門需要選用定期抽查的方法，針對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的審查。如果一些企業(yè)沒有條件進(jìn)行審查部門的建立，也需要讓每位參與其中的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自身的審查，對(duì)違規(guī)行為不能姑息，需要嚴(yán)格的追究責(zé)任。

（四）提升科研項(xiàng)目預(yù)算管理水平

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的管理水平，在進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào)之前，需要盡最大可能的對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行較為準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。例如，我國的國撥科研的項(xiàng)目都擁有相關(guān)部門所設(shè)立的統(tǒng)—格式的課題任務(wù)書，所以各企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，需要按照相關(guān)要求仔細(xì)的進(jìn)行資料的填寫，計(jì)算出準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)數(shù)量，這是提升經(jīng)費(fèi)利用率的基礎(chǔ)[4]。

三、結(jié)語

企業(yè)只有提升創(chuàng)新精神，加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的資金投入，企業(yè)才能不斷出現(xiàn)新的產(chǎn)品，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中存活并發(fā)展下去。但是在企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算工作中，存在著很多的問題急需解決。企業(yè)要重視這些問題，完善對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)確核算，提前進(jìn)行科學(xué)地經(jīng)費(fèi)規(guī)劃，提升科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的利用率。要提升財(cái)務(wù)核算水平，準(zhǔn)確核算支出。還要重視對(duì)經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督審查，促使科研項(xiàng)目順利進(jìn)行，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉敏.如何規(guī)范企業(yè)國撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)核算[J].財(cái)訊，2017 （11）：238-239.

[2]駱彧.企業(yè)國撥課題經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算的淺析[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2017 （18）：93-94.

[3]蘇怡.企業(yè)國撥資金科研項(xiàng)目核算管理的問題及對(duì)策[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2017，24 （8）：279-280.

[4]朱旺華.如何規(guī)范企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)核算[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017 （4）：43-44.