現代財務會計中EXCEL的應用分析

陳衛鳳

摘要：隨著信息技術的發展，現代財務管理中必然將會出現信息化趨勢。Excel作為會計工作中的常用工具，在許多會計事務中都可以用到。不僅可以幫助從業人員制作統計數據，而且還可以進行快速的數據分析。而且具有功能全面、操作簡單、適用范圍廣泛的特點。針對此本研究中主要對財務管理中Excel的應用優勢進行分析，探討Excel在財務管理中的應用。

關鍵詞：財務會計；Excel；會計信息化

信息技術的普及和應用有效地推動了會計信息化的發展，會計信息化已經成為會計工作最終發展方向。在會計信息化中，有效的將計算機軟件和會計工作進行結合。例如Excel軟件即可以為會計核算、會計管理提供幫助。具體來說Excel在會計應用中具有以下幾個方面的優勢。

一、Excel表格的特點與優勢

在會計信息化建設中，Excel的應用十分廣泛，具有很多的特點和優勢，符合會計工作的使用。

首先Excel使用操作和維護十分簡單。尤其是具有一些宏程序，可以有效提升會計工作效率，在更短時間內完成工作任務。Excel運行與維護時，在Microsoft軟件開發中并沒有對開發結果進行固定，而是隨著時間的推移Excel的功能也在不斷豐富和完善。Excel軟件的操作也很簡單，許多新接觸的人也可以輕松掌握使用技巧。原因在于excel許多功能是用表格代替的，除一些復雜的函數計算，其他功能都可以在表格中完成。例如里面的應用函數既提高了會計信息的準確性，也讓會計業務更加便捷高效。對于會計賬務處理而言，Excel具有強大的數據處理功能，輕松應對各種會計工作。

其次在Excel制表過程中，簡便、靈活、使用，對各種會計數據的分析與管理都十分的明了。在數據分析中可以將文字、圖片、表格數據融合在一起，為企業發展決策提供數據分析和戰略預測，保障企業發展。另外Excel還可以對多種格式的數據進行讀取，從專業會計軟件中將數據引入到Excel之中，有效減少數據輸入的工作量，提高會計工作效率的同時也減少錯誤出現的幾率。

二、Excel在財務會計中的具體應用

財務管理是現代企業管理中的一項重要經濟管理活動，能夠為企業發展提供有用的決策信息，提高企業經濟效益。在Excel軟件中可以完成“三表”填制、固資折舊、成本核算等等項目。本節主要從財務會計的這三項常見業務來討論Excel的應用。

（一）Excel在“三表”填制中的應用

會計“三表”是指資產負債表、現金流量表、利潤表三項，是會計工作中的代表性內容。在傳統制表中，因為需要對大量的數據進行輸入和統計，因此十分容易出錯。在Excel應用中則可以簡單快捷的進行三表填制工作。以資產負債表為例，設置表頭中可以直接在空格中輸入報表名稱、填制日期、編號、金額單位等信息。然后將報表劃分為左右兩個部分，左部分反映資產、右邊部分反映負債和所有者權益。并按照項目的流動性進行排序，保證左右兩邊總額的相等。如表1所示。

其次在重要的部分設置數據的函數關系。例如資產=負債+所有者權益中，即可以通過if設置三者的函數關系，完成資產負債表內的數據設置。數據發生任何變動，對應的合計欄也會出現相應的變化。當然在實際使用過程中，也可以直接將財務軟件中的總賬科目余額數據直接導入到Excel中，解決數據錄入難題，甚至直接生成資產負債表。

（二）Excel在固定資產折舊中的應用

在企業財務管理中，固定資產折舊是一項中要內容，對于企業成本管理具有重要意義。如果企業固定資產較多，如果單獨、逐一進行計算的話，會計工作量將會十分的巨大。因此在Excel應用中，里面所融合的函數功能可以有效滿足固資折舊要求，更加高效的完成工作任務。例如以企業購入一臺新生產設備價值3萬元為例。該設備計劃折舊年限為5年，預計殘值為0.2萬。用Excel表格可以直接根據這些數據按照直線法、年數總和法、雙倍余額遞減法來計算設備折舊額。如下表2所示。

具體應用流程，在直線法中首先要選中B7單元格并輸入=SLN（$B$3，$B$5，$B$4），然后回車鍵確認后移動鼠標至B7單元格右下角，從B7下拉填充至B11單元格。SLN函數表明按照直線法計提折舊，語法為（原始成本，殘值，使用年限）。

在年數總和法中則是選中C7單元格并輸入=SYD（$B$3，$B$5，$B$4，A7），然后回車鍵確認后，從C7填充至C11即可。SYD函數表明是使用年數總和法計提折舊，語法為（原始成本，殘值，使用年限，期次）。

在雙倍余額遞減法中則是先選中D7并輸入= DDB （$B$3，$B$5，$B$4，A9，2），然后利用自動填充功能自動對D7至D9計算折舊額。然后在C10中輸入=SLN（$B$3-$D$7-$D$8-$D$9，$B$5，2）回車確認后填充至D11即可。

如果要計算折舊額的話可以直接用=SUM進行計算。這些函數的應用極大的提升了固定資產計提折舊的效率和工作質量。

（三）Excel在成本核算中的應用

對于企業而言，日常經營中經常會用到成本核算。但是許多會計軟件中卻沒有設計成本核算模塊，或者由于中小型企業沒有購買成本核算模塊。這就需要借助Excel簡單強調的功能來進行企業成本核算。而且 Excel 表格能夠詳細反映數據的填列計算過程，十分適合企業成本核算的需要。優勢在于Excel能夠提高數據的準確性，將基礎數據錄入后即可以產生所需要的數據，將會計人員從復雜的計算中解脫出來。另外則是借助Excel表格的編輯功能，可以反映出企業數據的計算過程，通過表與表的連接也讓整個計算過程更加簡潔。例如以A產品為例的成本核算中，可以直接將金蝶財務軟件中的各種數據導出到Excel表格中。成本計算好之后，就利用上面Excel表，可以靈活方便地對成本進行分析。

三、小結

總之，隨著信息技術的進步，在現代會計的工作中Excel的應用日益廣泛，不僅有效提升會計人員工作效率，而且通過計算過程還可以詳細了解企業運行情況，為企業發展決策的制定提供詳實的經濟數據。因此在日常會計工作中，應該積極使用Excel軟件的一些技巧。使我國會計工作的水平可以滿足國際標準的要求，最終促進我國會計事業的快速發展。

參考文獻：

[1]楊丹.淺談Excel在會計中的應用[J].商場現代化，2015 （21）：144.

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