鄧新保
摘要:事業單位和其他單位不同的是它的運營目的并不是盈利,而是為社會大眾提供相應的服務。也正是因為這種原因事業單位不能通過運營獲得比較多的利潤,所以他們必須進行科學合理的財務內控管理來進行運營成本的控制,雖然事業單位分為差額化撥款事業單位以及全額撥款事業單位兩種,但是它們存在的問題是相似的。本文首先分析了事業單位進行財務內控管理的重要性,并以此為基礎對這項工作的必要性以及對策進行了分析研究。
關鍵詞:行政事業單位;財務內控管理;財稅改革
現如今我們國家現在發展的最主要目的就是實現中華民族的偉大復興,實現全民族的共同富裕,作為為人民群眾服務的最基礎的組織,事業單位必須不斷地進行自身實力的提升,才可以給人民群眾作出更好的服務。但是事業單位要想更好的發揮出自身的作用,必須切實有效的完成財務內控管理工作才可以更好的降低自己的經營成本。但是實際上事業單位是分為差額化撥款事業單位以及全額撥款事業單位兩種,它們在落實這項工作的時候是有很多問題存在的,需要去進行進一步的改進才可以更好的發揮出這種行為的作用,為中華民族的偉大復興貢獻出更大的力量。
一、行政事業單位內控管理的重要意義
(一)可以有效的進行財稅改革的推進工作
隨著互聯網信息技術的快速發展,事業單位在進行財務內部管理的時候可以充分進行信息技術的使用,利用這種先進的技術可以更好的完成會計管理、財務管理以及預算管理等工作,可以在系統里面對這些工作進行統一管理,這種方式可以更加準確的進行財務數據的記錄工作,并且可以讓單位的財務管理工作能力得到切實有效的提升,這樣可以讓事業單位相關工作更加的科學合理,有效的促進了財稅改革的推進工作。
(二)可以更好的促進服務型政府的建立
在新形勢下在加強事業單位進行財務內控管理工作力度可以更好的對權利進行監管,從而有效的避免貪污弄權、權利亂用的情況出現。總的來講,切實有效的進行這項工作可以更好的進行相關機構的完善,同時更好的完成服務型政府的建立。
(三)可以讓事業單位的工作質量以及工作效率得到有效的提高
在新形勢下加強行政事業單位財務內控管理可以讓事業單位的環境更加的優秀,并且可以更加切實有效的完成相應的監督工作,所有的工作人員都必須根據規章制度工作,有效的提升了事業單位工作質量以及工作效率。
二、現如今新形勢下事業單位財務內控管理中存在的缺陷和不足
(一)沒有足夠的財務內控管理意識
因為傳統文化的影響,我們國家事業單位的很多的工作人員對于這方面的工作都沒有足夠的認識,對于財務內部控制管理理念也沒有一個確切的了解,這也就導致了這項工作沒有辦法得到切實有效的執行。還有一項問題就是相關工作人員的自身專業素養存在不足,這也就導致了他們沒有辦法有效的把握到內控工作需要進行的情況。并且從現在社會的發展情況可以發現,大家對于事業單位的監督工作也只存留在表面形式上,根本沒有發揮出有效的監督效果,這種情況也就導致了財務內部管控工作沒有發揮出其應該發揮出的效果。
(二)事業單位的財務管理部門還有缺陷和不足存在
在現實的財務管理工作需要不斷地進行財務管理的優化工作,但是在現在這個新形勢下我們國家事業單位的財務管理控制工作還有許多缺陷和不足的情況存在。第一,就是相關的預算工作做的不夠準確,經常會出現預算不足、資金超支的情況。第二,還有很多一些人沒有科學合理的進行資金的利用,造成了資金利用出現浪費的情況。第三,還有一個嚴重的問題就是資金管理不夠科學合理,而對應出現的問題就是沒有辦法及時將固定資產記錄到賬單的時候,而且還會導致相關資源物品的使用所有權出現問題,這也就導致了賬單和物品出現不對應的情況。除此之外,還有一點缺陷和不足的存在就是缺乏資金規劃,這種情況也就導致了相關工作人員在進行采購工作時沒有全面的進行規劃,都是盲目的進行物品采購,導致了資源浪費的情況出現。
(三)沒有切實有效的執行內控制度
理論上講,財務內部管理控制工作應該是事業單位非常關鍵的一項工作環節,然而在實際的管理工作里面,這項工作并沒有受到工作人員的重視。第一,一些事業單位內部相關工作人員的綜合素養相對較差,也沒有有效的培訓機制,也沒有強力的管理工作力度,相關管理工作的時間情況也是浮于表面。第二,沒有對相關工作進行切實有效的監督,這也就導致了這些工作沒有得到切實的落實。另外只有各個單位進行有效的溝通協調才可以保證這項工作能夠切實有效的完成,但是單位內部的溝通交流卻存在問題,導致這項工作難以切實有效的完成這項工作。
三、當前形勢下改善內控管理的建議
(一)提升相關工作人員的財務內部管理控制的意識
首先,要想切實有效的讓財務內部控制機制得到實施,第一項要進行的工作就是提升相關工作人員的意識,特別是領導人員一定要提升對于這項工作的重視程度,讓單位所有的人都明白財務內部管控的中重要作用,明白自己應該進行的工作。其次,應該對負責相關工作的員工進行培訓,讓他們對于財務內控的知識有一個明確的了解,讓他們可以切實有效的進行相關的工作,這樣才可以讓這項工作發揮出切實有效的作用。除此之外,因為時代在不斷地發展進步,單位的培訓內容也應該不斷隨之進行更新,這樣才可以讓相關人員完成知識更新跟上時代發展的步伐。
(二)在各個工作環節方面進行財務內控工作的強化
事業單位要想切實有效的完成財務內控工作一定要注意在實物資產控制、資金調動、采購工作以及收支統計等各個工作環節都注意進行財務控制管理。而要想達到這一目標,相關部分首先就要建立一個科學合理的預算編制。并且在控制收入的時候,第一項要完成的任務就是要安置一個合理的崗位,這樣才可以使亂收費的不良現象得到有效的避免。而在采購的時候,應該嚴格的根據相關的規定進行預算填報工作,避免出現暗箱操作的現象;而在最后的控制資金工作里面必須合理的進行人員設置的安排,避免一人負責出現的腐敗問題。
(三)對組織架構的設計與運行進行健全完善
事業單位進行財務內部管理控制的兩個最基礎階段就是組織架構設計和運行,而這兩個部分也是財務內控考核的關鍵組成。這里面,組織架構的設計階段就是財務內控管理工作的根源與關鍵所在。這是因為財務內控管理的設計決定了這項管理工作的成敗。進行設計可以有效的將復雜的事業單位結構進行理順,也只有這樣才可以保證財務內控的工作有效的履行下去。但是在進行財務內控管理的時候還有一項非常重要的影響因素就是其組織架構的運行情況,它對企業管理系統的合理情況有著決定性作用。只有有一個優秀的組織架構存在,事業單位才可以更有效的更好的為社會大眾提供服務,使它的社會價值得到切實有效的提升,也只有切實有效的完成這些工作,公眾才會更加信任自己的國家以及政府,切實有效的促進社會主義和諧社會的建設。
四、結束語
總而言之,在現在這種情況下對事業單位必須加強自身的財務內部控制管理工作,這樣才可以更好的讓單位發揮出更大的作用,促進單位發揮出更大的社會貢獻,而且事業單位一定要注意進行相關組織架構運行與設計的健全完善,這樣才可以讓事業單位更好的為社會大眾進行服務,為中華民族偉大復興的中國夢做出更大的貢獻。
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