加快企業財務管理信息化建設的對策分析

劉保國

摘要：目前，隨著我國大數據時代的到來及互聯網信息化技術的快速發展，企業除了在改進生產工藝、降低產品成本及擴大產品銷量外，通過信息化技術以實現規范會計核算、提高預算、倉儲管理水平及控制企業成本、費用支出等財務管理目標，有效提升了企業整體競爭力及外部形象，最終實現企業經營目標。因此，加快我國企業財務管理信息化建設對于降低企業管理成本及財務風險、提高財務管理效率等方面具有十分重要的意義。本文通過對企業財務管理信息化建設意義進行分析的基礎上，提出加快企業信息化建設步伐的若干建議。

關鍵詞：財務管理；信息化建設；意義；建議

大數據背景下，互聯網、電子信息化技術已經滲入人們生活、學習、工作等所有領域中，在給人們提供便利的同時，也對我國企業財務管理在信息化建設速度方面提出了新的要求。我國企業為了在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地，應充分發揮信息化技術對于提高財務管理效率、降低會計差錯等方面所發揮的作用，通過不斷規范、控制企業各項成本費用支出，達到降低產品成本及提高銷量的目的，最終促使企業經營目標得以實現。

一、企業加快財務管理信息化建設的重要意義

（一）財務管理信息化可以提高企業財務管理效率

企業在實現財務管理信息化后可以有效地推動企業會計核算電子計算機處理及管理系統網絡化運行發展，以適應大數據時代及互聯網技術高速發展后對企業財務管理的要求。首先，企業實現信息化后，管理層、財務部門或集團總部可以通過網絡管理系統對本單位及下屬各子公司資金使用、余額情況進行實時的監控，可以保證當某子公司在缺少資金時，集團總部可在其他子公司進行資金余額調劑使用，以降低集團公司整體資金籌集成本。其次，相比傳統紙質會計憑證記錄與會計核算而言，財務管理信息化大大提高了會計核算的效率，避免了傳統核算中因財務人員粗心而出現會計錯誤，解放了財務工作人員勞動力，使財務人員擁有更多的時間進行財務分析、風險防范等財務管理工作，徹底實現核算型會計向管理型會計的轉變。

（二）財務管理信息化可以有效降低企業財務風險

在市場競爭激烈的今天，企業不但面臨來自其他企業在產品銷路、價格、成本等方面的競爭威脅，也會受到銀行貸款利率波動、行業政策變化、稅收體制改革或工作人員薪酬上漲等方面的因素影響，這些不確定因素均將使企業面臨極大的經營與財務風險。一旦企業因防范風險不及時或不充分則將給企業造成無法挽回的經濟損失，甚至直接導致企業破產、倒閉。因此，企業應通過財務管理信息化技術，在提高會計核算效率及正確率的同時，對盈利、償債、運營等指標進行分析、計算，揭示企業在生產經營中出現的管理漏洞，針對發現的問題及時提出有效的防范措施，降低企業因面臨財務風險而承受的經濟損失，實現企業健康、可持續發展。

（三）財務管理信息化可以使企業管理層對生產經營活動進行實時監控

傳統會計核算模式下，企業財務人員使用大量的時間與人力成本用于收集、反饋各種財務信息，以確保編制的預算指標、成本控制結果及會計記錄準確、可靠，這種收集與反饋財務信息的主要弊端是只能收集到經濟業務事后產生的財務數據，例如，某一會計期間實現的銷售收入或成本，無法及時收集企業在各個時間段實時的財務數據信息，會計數據的滯后性也導致企業會計信息的失實及決策失利。企業實現財務管理信息化后，可以通過互聯網、會計數據平臺實時掌握企業各個生產車間、管理部門有關倉儲量、出庫量、人工消耗、預算控制等各種數據，實現對企業資金使用、產品出庫及應收賬款回收的實時監控，在提高企業財務管理效率的同時，提高了企業管理層決策的可靠度。

二、加快企業財務管理信息化建設的對策

（一）培養財務管理信息化人才

財務管理信息化建設不僅需要企業在觀念轉變、設備與經費投入方面給予支持，還需要為信息化平臺運行配備具備電子計算機操作、數據庫運用、大數據系統使用及財經相關知識的綜合性人才。因此，企業應聘請信息化軟件公司對本單位財務、信息處理部門工作人員進行培訓，以促使企業財務工作人員適應大數據時代對信息化操作技術的要求。同時，為了調動財務人員使用信息化技術的積極性，可在企業內部建立信息化建設考核機制，對于在財務管理信息化建設與執行中表現突出的工作人員給予精神、物質等方面的獎勵，促使企業工作人員形成良好的財務管理信息化觀念，轉變傳統財務核算的思維模式，為企業財務管理信息化建設貢獻力量。

（二）建立健全財務管理信息化制度

為了保證企業各部門及全體職工可以規范、有效地使用信息化管理系統進行會計核算，企業應根據行業特點、財務管理需求制定財務管理信息化流程及內部控制制度，并由企業領導帶頭執行信息化制度。一是財務管理信息化制度應明確各個部門、財務工作人員在財務管理中的具體職責，避免因職責劃分不清出現部門之間、財務工作人員之間推諉、扯皮。同時，信息化制度應使用流程圖等簡單、明了的方式使廣大職工掌握財務管理程序，提高財務管理信息化可操作性。二是通過財務管理信息化管理軟件中的崗位設置模塊執行內控制度。例如，企業可在財務管理軟件中單獨設立復核崗位，以實現內控制度中的復核功能，提高會計核算的準確性。

（三）促使企業領導形成正確的信息化觀念

徹底實現企業財務管理信息化管理，不光要對財務人員就信息化操作技能進行培訓，還要在企業內部樹立正確的財務管理觀念，促使企業財務人員擺脫傳統會計核算模式的約束，創新財務管理觀念與模式。首先，企業領導應提高對財務管理信息化建設的重視程度，從思想觀念上轉變財務管理模式，以確保企業各個部門及全體職工能夠認真執行制定的財務管理信息化相關制度，為企業財務部門實現信息化目標積極提供支配與配合。其次，財務人員應主動接受財政部門、會計師事務所等中介機構就現代企業制度、財務管理創新模式及信息化技術操作等相關知識的培訓，以確保財務人員具備財務管理信息化建設的技能。

（四）建立財務管理信息化數據平臺

為了確保企業財務管理信息化建設目標的實現及提高財務管理信息化效率，建議企業應根據自身行業特點、數據庫類型建立信息化數據平臺，以便為企業各部門或集團公司下屬各子公司提供及時、準確的數據支持，實現會計、管理數據共享。同時，指定信息中心相關人員專門負責對數據庫平臺進行維護、更新，并通過更新防火墻軟件、避免U盤等存儲介質接近主機等措施提高數據庫平臺安全性，為企業各部門及職工提供準確的數據支持，提高企業財務及經營管理效率。

（五）加強財務軟件的建設管理

財務信息化建設的質量會因為財務軟件管理的程度產生影響，所以企業要加強完善軟件平臺的建設，來加強企業財務信息規范化、系統化和高效化管理。首先，企業要擴展企業平常用的財務軟件的功能系統，讓它完善原來的功能，然后在這個基礎上去開發更多的財務處理功能。其次，企業要選擇適合自己的財務軟件，并能夠加強軟件后期保養和維護。然后，企業要加強網絡安全和軟件風險的防范措施，為了避免因網絡安全問題和軟件的漏洞等的因素對企業的信息和商業機密的泄露。企業一定要加強財務信息化建設，提升財務信息管理水平。

三、結束語

企業將財務管理與互聯網信息化技術有機結合后，不但可以有效提高會計核算效率，也可以通過大數據分析技術，為企業管理層決策提供各種有效參考依據，提高企業經濟效益。建議我國企業應抓住信息化改革重大契機，從信息化技術人才培養、創新財務管理模式、建立大數據庫系統平臺及轉變財務管理觀念等方式入手，實現企業財務管理信息化建設目標，提升企業整體競爭能力。

參考文獻：

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