淺析人才交流服務中心檔案管理工作的相關問題

廖青松

摘 要：結合當前的人才交流服務中心的人才檔案管理現狀，結合自身的實際經驗，從多方面論述了人才交流服務中心的企業檔案管理相關內容，最后提出應該加強人才交流服務中心對檔案的保密工作，希望對于今后的人才交流服務中心檔案管理發展有所幫助。

關鍵詞：人才交流服務中心；檔案管理；人才就業；管理創新

人事檔案對于人們的生活發展非常重要，則是反映出相應的生活作風、道德素養以及主要生活工作經歷的內容，也是企業進行人才選擇的重要依據。在信息化時代背景下，人才市場的檔案管理工作具有一定的挑戰性，也在實際工作存在一定的不合理之處，不利于檔案管理工作的順利開展，也不利于和諧社會的穩定發展。對于人才交流服務中心來說，其主要工作就是進行相關的人才篩選，能夠實現人才的交流和服務，滿足待業者對于企業崗位需求的了解，也符合企業進行人才挑選的工作[1]。因此，應從各個方面充分重視人才交流服務中心的檔案管理工作。

1 人才交流服務中心的人才檔案管理

1.1 “企業”與“人”對接前的檔案管理

對于人才交流服務中心來說，應該充分利用好自己所擁有的優質合作企業，幫助人們去尋找合適的工作，這就要求他們應該充分了解相關企業的發展情況以及前景特點，還應該全方位掌握必要的各個崗位所需要的相關人才資料，能有效解決人們在尋找工作過程中的迷惑，積極避免出現工作不對口的問題，滿足人才和企業之間相互溝通和交流，人才交流服務中心通過必要資料的分類和整理能夠有效進行有針對性的投遞，同時，如果企業尋找到合適的工作人才，則會通知人才交流服務中心提供面試邀請函，這樣利用人才交流服務中心的中介作用，能有效通知相關的工作者，這樣才初步完成了人才交流服務中心的義務。

1.2 “企業”與“人”對接后的后續管理

對于待業者來說，則會在面試通過以后，注銷其在人才交流服務中心的相應檔案內容，這時就要人才交流服務中心繼續投遞相關的待業者的檔案，同樣，如果存在面試不成功的情況下，則會將結合待業者的相關需求繼續進行投遞，一直實現了其的工作需求。通過上述的步驟，能夠有效結合存在在找工作難的問題，同時，也有效避免了企業對人才難以抉擇的情況。在上述情況中，對于人才交流服務中心的發展來說，則是包括收取待業者的個人檔案，并結合工作需要等實際內容來進行分類整理，最后，結合實際企業對于人才的需求來進行分類的有針對性的投遞，并等待后續的面試通知等。

2 人才交流服務中心的企業檔案管理

2.1 結合實際來實現協調企業與人才的需求

挑選人才的過程中，也應該重視參考企業的發展，還應從待業者角度多多考慮，避免出現他們對于企業待遇不滿足而造成的拒絕應聘的情況，具體的企業合作過程中，應該重視企業信息資料的真實性問題，保證企業提供有效且真實的薪資待遇，從各方面實現企業的合法性要求，秉承對于待業者的負責態度。同時，企業如果不滿意應聘者，則應該進行進一步的篩選處理，能夠實現符合企業發展的實際人才需求。在循環過程中，人才交流服務中心則應該嚴格按照規章制度辦事，進行嚴格的篩選處理，對于待業者的檔案進行認真核對，避免出現對于其工作經驗、學歷經歷等的造假問題，保證待業者具有真實的身份信息。同時，從企業角度出發，進一步篩選不良記錄的待業者，并能及時和企業進行必要的溝通和交流，積極滿足人才資源的發展要求。

2.2 順利完成人才與企業的檔案對接

在開展人才交流服務中心的檔案管理工作中，一方面涉及到待業者的檔案管理工作，另一方面，對于企業發展來說，也應該結合實際崗位需要以及待遇設置來進行具體的展示，而人才交流服務中心在此基礎上，結合自己的情況進行分類整理相關的企業崗位需求，涉及到相關的工作中所需要的工作經驗、技能要求、學歷經歷等方面，結合企業薪資待遇的相關要求，進行有針對性的分類處理，并能從企業角度出發來進行初步的篩選，選擇符合企業發展的人員來進行檔案投遞工作，能夠進行相關的企業對于部分待業者的初步面試要求。在上述的活動中，人才交流服務中心則主要集中于開展必要的待業者、企業相互之間的檔案對接工作，知道讓雙方都相互滿意為止。

3 人才交流服務中心對檔案的保密

3.1 固定檔案流動范圍的保密方式

對于人才交流服務中心來說，除了收集相關的企業和待業者的檔案之外，還應該有義務和責任對于相關資料具有較強的保密性，主要是涉及到外部保密的性質，主要就是指除了企業與待業者相互對接之外，應避免任何人就相關的資料進行外泄處理。人才交流服務中心還應加強企業與待業者檔案的安全性方面的工作，如果存在流失的情況下，則應該主動積極和相關用戶溝通聯系，保證其具有一定的知情權。在信息化社會背景下，還應該重視信息化資料的安全性問題。

3.2 提高檔案管理素質，進一步重視信息化的保密工作

在信息化背景下，計算機信息技術廣泛應用在人才交流服務中心檔案管理中，實現了檔案管理的數據化模式。在這樣的背景下，應高度重視檔案管理的數據安全，避免出現數據流失問題，積極構建安全性較高的檔案數據庫，以期實現有效的檔案數據的備份、提取以及存儲等管理，實現相關資料的保存以及更新[2]。在信息化管理模式下，能夠便于企業對于待業者的資料進行查詢以及篩選，也方便了待業者通過網站直接進行檔案的投遞，能夠很大程度上提升人才交流服務中心的工作效率，同時，還便于和相應的企業、待業者相互提取、交接等管理工作。在此過程中，人才交流服務中心應重視資料信息的保密工作，避免出現招聘詐騙的出現，以造成待業者或企業的經濟損失等問題。

4 結論

綜上所述，人才交流服務中心則是起到了待業者和企業之間的橋梁的作用，對于滿足社會快速發展下的人才就業具有非常重要的作用，這就應該要求廣大人才交流服務中心管理人員不斷創新發展，積極提升自我的綜合素質能力，只有這樣才能滿足我國社會持續穩定發展的要求。

參考文獻

[1]蘭暉.關于人才交流服務中心檔案管理工作的探討[J].人力資源管理，2017，10.

[2]趙浩淳.人才交流服務中心檔案管理現狀及對策[J].商品與質量，2017，52.