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高職院校手機(jī)圖書館服務(wù)模式探析

2018-12-21 12:46:44蔡思琪
贏未來 2018年15期
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式

蔡思琪

摘要:科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使圖書館的信息服務(wù)形式不斷創(chuàng)新。高職圖書館要與時(shí)俱進(jìn),積極探索手機(jī)數(shù)字圖書館的應(yīng)用,為廣大用戶提供更加人性化、個(gè)性化的服務(wù)。手機(jī)圖書館的服務(wù)強(qiáng)調(diào)在用戶隨時(shí)隨地需要幫助時(shí)為其提供服務(wù),既能滿足用戶需求,又能提高館藏資源利用率,有利于改善圖書館在用戶和館員心中的形象。手機(jī)圖書館在我國高校圖書館的信息服務(wù)中將有著不可阻擋的發(fā)展趨勢,它的服務(wù)功能將更強(qiáng)大,服務(wù)內(nèi)容將更豐富。

關(guān)鍵詞:高職圖書館;手機(jī)圖書館;移動(dòng)信息;服務(wù)模式

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使圖書館的信息服務(wù)形式不斷創(chuàng)新。隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和各種移動(dòng)終端設(shè)備的普及,移動(dòng)信息服務(wù)迅速成為信息服務(wù)的一大主要方式。高職學(xué)生作為手機(jī)登移動(dòng)終端設(shè)備和移動(dòng)信息服務(wù)的主要使用者之一,對圖書館開設(shè)手機(jī)移動(dòng)服務(wù)的需求越來越迫切。高職圖書館要與時(shí)俱進(jìn),積極探索手機(jī)數(shù)字圖書館的應(yīng)用,為廣大用戶提供更加人性化、個(gè)性化的服務(wù)。

手機(jī)圖書館,又稱掌上圖書館、移動(dòng)電話服務(wù),是指圖書館針對手機(jī)用戶開設(shè)和提供的,諸如信息查詢、信息咨詢等服務(wù)的簡稱,是圖書館現(xiàn)代信息服務(wù)的延伸。手機(jī)圖書館是在無線通信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對數(shù)字圖書館服務(wù)功能的進(jìn)一步延伸。它的實(shí)現(xiàn)需具備3個(gè)組成部分:手機(jī)終端、無線互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字圖書館系統(tǒng)。由于無線接入技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同,其服務(wù)模式也不相同,目前主要實(shí)現(xiàn)方式包括 SMS,IMode,WAP,IDB,J2ME和J2EE等。在我國高校圖書館中應(yīng)用最為普遍的是SMS和WAP技術(shù),應(yīng)用該技術(shù)的圖書館在自己的網(wǎng)站上建設(shè)了短信服務(wù)平臺(tái)和移動(dòng)版服務(wù)網(wǎng)站,通過短信平臺(tái)和移動(dòng)網(wǎng)站為用戶提供部分圖書館的服務(wù)、館藏信息和數(shù)字資源,使任何用戶可以通過手機(jī)方便快捷地在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)自由獲得圖書館的信息服務(wù)。

一、手機(jī)圖書館服務(wù)在當(dāng)前高校圖書館中的發(fā)展現(xiàn)狀

手機(jī)圖書館的服務(wù)強(qiáng)調(diào)在用戶隨時(shí)隨地需要幫助時(shí)為其提供服務(wù),既能滿足用戶需求,又能提高館藏資源利用率,有利于改善圖書館在用戶和館員心中的形象。

隨著人們生活節(jié)奏的加快,越來越多的用戶習(xí)慣于通過發(fā)送短信或網(wǎng)上查詢而非圖書館來獲取信息。圖書館的地位搖搖欲墜,圖書館受到極大沖擊。而很多高職院校圖書館還苦守在圍繞著館藏文獻(xiàn)信息資源開展用戶服務(wù)之中,即使開展手機(jī)圖書館服務(wù)也是以基本的圖書館業(yè)務(wù)為主,主要開展短信服務(wù),包括簡單的信息服務(wù)和館務(wù)介紹,而且有些圖書館只停留在簡單的短信應(yīng)答階段,這種服務(wù)需要讀者先發(fā)起請求等待回復(fù)。服務(wù)內(nèi)容從整體來講,服務(wù)形式單一,內(nèi)容簡單,未能充分利用已有的信息基礎(chǔ)環(huán)境。這些服務(wù)一部分針對新用戶產(chǎn)生作用,如圖書館基本信息、基本服務(wù)、公告等;一部分是針對借書行為,如預(yù)約圖書、到期提醒、書目查詢等。具有圖書館服務(wù)特色的功能,如參考咨詢、個(gè)性化定制、情報(bào)服務(wù)等,并沒有真正開展,沒有實(shí)現(xiàn)從基本服務(wù)到特色服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

尤其高校讀者,他們也更喜歡圖書館主動(dòng)服務(wù),通過手機(jī)圖書館短信服務(wù)或 WAP網(wǎng)站開展個(gè)性化服務(wù)。圖書館沒有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),著重圖書館內(nèi)部建設(shè)及網(wǎng)站建設(shè),許多高校圖書館出現(xiàn)了讀者到館內(nèi)夏天乘涼自修、冬天取暖自修、春秋館內(nèi)蕭條的現(xiàn)象。幾乎每一位讀者都有手機(jī),可以通過手機(jī)上網(wǎng),圖書館通過手機(jī)為讀者服務(wù)大有作為,讀者對圖書館手機(jī)服務(wù)的需求是客觀存在的。其中需求程度比較強(qiáng)的服務(wù)有借閱提醒、查詢圖書信息、查詢個(gè)人借閱信息、續(xù)借、圖書館服務(wù)公告等,這些服務(wù)可以作為圖書館手機(jī)服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)先開發(fā)的功能。因此,只有充分調(diào)研用戶的實(shí)際需要和潛在需要,再選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和方法,才能更好地開展圖書館手機(jī)服務(wù)。

二、當(dāng)前高職院校手機(jī)圖書館服務(wù)模式

1、短信息服務(wù)

短信息服務(wù)( short message service,SMS) 是率先被普遍應(yīng)用的移動(dòng)圖書館服務(wù)模式,特點(diǎn)是速度快、效率高、費(fèi)用低以及操作簡便,主要有兩種服務(wù)形式:①信息推送服務(wù),如新書推介、講座通知、欠費(fèi)提醒、逾期催還等;②短信咨詢服務(wù),如資料預(yù)約、圖書續(xù)借、借閱查詢、參考咨詢等。實(shí)際上,手機(jī)圖書館短信服務(wù)應(yīng)包括以下幾方面:一是用戶指南:包含地址指引、服務(wù)引導(dǎo)、人員介紹等幾方面內(nèi)容。例如,華東師范大學(xué)圖書館入館指南。二是通知提醒:手機(jī)圖書館通過即時(shí)消息向用戶提供新書到館、到期提醒、時(shí)間通知等通知推送服務(wù),起到提醒用戶的作用。985工程高校圖書館大都以短信方式提供這種服務(wù),例如,北京理工大學(xué)圖書館的到期提醒、預(yù)約書到館提醒。三是用戶認(rèn)證:圖書館通過手機(jī)服務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)用戶身份,提供認(rèn)證服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館中基于賬戶的傳統(tǒng)功能。例如,四川大學(xué)圖書館讀者證掛失。各圖書館在原來開展手機(jī)短信業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,取百家之長,逐步完善自身圖書館短信服務(wù)的內(nèi)容。

目前,SMS 被廣泛采納和應(yīng)用,但還面臨如下問題:一是短信參考咨詢服務(wù)宣傳不足,致使很多用戶對此還比較陌生,需要館員加大對SMS參考咨詢的營銷,提高用戶認(rèn)知水平,以增加SMS的使用質(zhì)量;二是成本預(yù)算和專業(yè)館員共同約束SMS的推廣,特別是專業(yè)館員的缺乏,某種程度上提高SMS的引入難度,對此可以建立館員勝任力培訓(xùn)機(jī)制,提高現(xiàn)有館員的任職資格和服務(wù)能力。

2、移動(dòng)網(wǎng)站服務(wù)

移動(dòng)網(wǎng)站服務(wù)模式是繼SMS后逐漸興起和推廣的,是對SMS的一種拓展和補(bǔ)充,尤其在信息查詢和交互功能上優(yōu)勢更加明顯,這在很大程度上彌補(bǔ)了短信服務(wù)的不足。關(guān)于圖書館移動(dòng)網(wǎng)站的研究很多,內(nèi)容主要涉及移動(dòng)網(wǎng)站的模式推介、設(shè)計(jì)建策、績效評價(jià)、應(yīng)用現(xiàn)狀以及移動(dòng)OPAC等。

尤其是對于手機(jī)圖書館來說,最典型的就是WAP網(wǎng)站建設(shè)。WAP網(wǎng)站系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活,協(xié)議開放,實(shí)現(xiàn)方式多樣,圖書館采用WAP網(wǎng)站可以提供比短信方式更為豐富且更加強(qiáng)大的功能。WAP服務(wù)方式的要求稍高一些,需要手機(jī)內(nèi)置WAP瀏覽器。目前主流手機(jī)均可,使用方便,與上互聯(lián)網(wǎng)一樣。WAP模式的缺點(diǎn)在于效果因手機(jī)的不同而不同。例如,四川大學(xué)圖書館WAP網(wǎng)站,用戶輸入手機(jī)圖書館的WAP網(wǎng)址,進(jìn)入“手機(jī)圖書館”主界面之后,可以看到包括個(gè)人信息、借閱信息、到期信息、預(yù)約信息、記住我的號碼、掛失借書證等欄目。當(dāng)用戶在圖書館借閱的書籍即將到期時(shí),手機(jī)圖書館系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信提醒你歸還或者續(xù)借,只要登錄“我的圖書館”,點(diǎn)擊要續(xù)借的書名即可完成續(xù)借操作,同時(shí)手機(jī)圖書館還提供了書籍查詢、新書推薦、新書到館提醒、期刊到館提醒等各種知識(shí)服務(wù)性功能,為用戶提供更加完善的個(gè)性服務(wù)。

3、移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)

移動(dòng)應(yīng)用( application,APP) 是一種移動(dòng)增值服務(wù)模式,具有功能豐富、可定制、趣味性強(qiáng)等特點(diǎn),目前在國外圖書館事業(yè)中逐漸普及,而國內(nèi)圖書館引進(jìn)較晚,只有少數(shù)嘗試了利用 APP 新技術(shù)提供服務(wù),而且其中大多服務(wù)是傳統(tǒng)服務(wù)的延伸,內(nèi)容、形式比較單一。目前移動(dòng)圖書館APP服務(wù)逐漸整合二維碼( quick response,QR)、簡易信息聚合(really simple syndication,RSS)、基于位置服務(wù)(location based service,LBS)、增強(qiáng)實(shí)境(augmentedreality,AR)等移動(dòng)應(yīng)用技術(shù),為用戶創(chuàng)造全新的信息服務(wù)體驗(yàn)。

移動(dòng)應(yīng)用的服務(wù)功能強(qiáng)大且可訂制性強(qiáng),讀者在自己的客戶端安裝圖書館提供的客戶端軟件即可根據(jù)個(gè)人喜好訂閱信息頻道、享受圖書館提供的上網(wǎng)閱讀服務(wù)、定位服務(wù),多媒體服務(wù)、上網(wǎng)教育、參觀指引等個(gè)性化服務(wù)。比如傳統(tǒng)圖書館的用戶信息素質(zhì)教育都是固定在某一個(gè)物理地點(diǎn),在固定時(shí)間進(jìn)行,但用戶出于種種原因可能不能參與培訓(xùn)。因此,圖書館就可以利用手機(jī)圖書館開展在線和離線的培訓(xùn)服務(wù)功能。在線培訓(xùn)服務(wù)可以通過移動(dòng)應(yīng)用軟件很好地完成,用戶可以在其他方便的時(shí)間通過手機(jī)APP打開相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)。如常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年就利用超星“學(xué)習(xí)通”APP建立了專門的入館教育專題,通過專題教育對新生讀者進(jìn)行了系統(tǒng)的入館教育培訓(xùn),以及在線的學(xué)習(xí)成果測試。尤其對于高職院校來說,這是一種更易受到學(xué)生喜愛的學(xué)習(xí)方式和途徑。

在信息引領(lǐng)一切的時(shí)代,隨著信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),手機(jī)技術(shù)的發(fā)展,各種技術(shù)融合將會(huì)成為今后手機(jī)圖書館發(fā)展的方向,未來手機(jī)圖書館將隨著先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展邁向新臺(tái)階。手機(jī)圖書館在我國高校圖書館的信息服務(wù)中將有著不可阻擋的發(fā)展趨勢,它的服務(wù)功能將更強(qiáng)大,服務(wù)內(nèi)容將更豐富。

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