周雨軒
摘 要:步入新世紀,我們的社會主義市場已經發生了翻天覆地的變化。形形色色的需求對各行各業都產生了推動作用,許多企業在自身的創建初始都已建立了明確的企業規劃書,其中確立了該企業的目標和戰略計劃。然而如今企業制定相關的計劃和發展戰略目標時,已經不能脫離科學的數據調研和分析,做好統計工作已經是每個企業必備的能力要求。因此,如今的統計工作在企業的各個領域里都發揮著重要的作用。企業經濟發展的同時,企業家們不禁越來越關注統計分析在企業經濟中究竟扮演了何種角色。
關鍵詞:統計分析;企業經濟管理;應用探析
無規矩不成方圓,每個企業在運營過程中必然會制定相關管理制度,設置管理指標。設置管理指標的本意是從對指標分析中找出存在的相關問題,作為分析企業經濟運行的開端,通過現象看本質,對表面出現的問題合理分析出企業運營過程中管理所遺留的問題,分析問題主要是為更好地解決問題,最后針對相關問題提出對應的改進方案并在指定的期限內落實相關方案。當然管理指標在對問題分析時必然離不開完整的數據,同樣數據資料完整的整理也離不開統計分析,統計分析可以對收集到的資料歸類整理,定量處理。因此,企業在經濟運營管理中想要達到更高的層次,就需要對統計分析工作不斷地研究并總結。
一、統計分析的定義
從字面意思上看,統計分析就是指對一定的數據資料進行整合并對它們進行分析。我們對待不同的事物和問題都有不同看法和解法,企業的統計分析也是如此。它的主要過程就是聯合對象,再在一定的選題要求下從不同方面的定量和定性條件下展開研究。在得出相應的方案設計后,整合成完善的、有思維邏輯的系統體系。而這一過程當中最直接的目的就是能夠得出合理科學的分析報告。正因為一份可靠的分析報告需要工作者熟練地掌握統計分析方法,并對資料體系有全方位的了解,因此滿足條件的分析報告對企業必定是有價值的。
1.統計指標
在對數據進行統計分析前,我們首先要關注資料的整個篩選過程。資料的正確篩選是統計分析的前提要求。這次之前我們需要以相關統計分析的任務要求、統計的目的、及資料信息中發現的問題為前提。在確定統計指標的過程中,我們又得選取有代表性的數據來作為指標依據,在選擇時可以選擇一些能夠明確反應大部分或者局部工作現象的宏觀指標,另外,從工作質量方面來看,我們可以將其作為一個標準,因為統計分析的前提是統計指標,因此我們在完成該項指標后一定要采用規范合格的指標來進行另外分析,從而進行有比較的分析,這就是確定了比較標桿。比較標桿的樹立能幫助企業將預算指標和過去數據的平均值與這整個行業做科學的比較,得出一個可行的實施方案。統計指標標桿確定最好要有可行性,并且能使企業與整個行業進行有效地對比,否則得出的錯誤的判斷必然會導致錯誤的決策,統計指標確立時應避免統計分析出來的結果出現低級的錯誤。
2.主要的統計分析方法
統計方法運用過程中可分為兩種,經驗的統計方法與數學方法相比,經驗方法在統計過程中相對便捷,主要依據于長期的實踐經驗,統計分析出的結果不太嚴謹。而針對數學方法在統計時則與之截然相反,操作相對復雜,需要對數據分組分析、數量比較、及按照出現問題的因素分析,統計分析的結果有效且較嚴謹。目前大部分企業在統計分析是所采用的統計方法主要以比較法、因素分析法和綜合評價法為主。
(1)運用比較法來進行分析
其實在我們生活的各方面中都離不開比較。企業也是如此,然而企業會將比較分為多種方法。其中有:橫向比較、縱向比較、標桿對比等。這些方法能夠針對不同的目的采取對應的方式。假如一家企業想要得出管理水平,它一般就會采用橫向對比時。而在其他方面上,例如運營趨勢,就會采取縱向比較。想要迅速得出該企業與整個行業的差距時,標桿對比是最好的一種方法。盡管這三種方法統計出的企業發展速度差異會比較模糊,但是大致正確,不會影響到最終結果。
(2)多元統計中的因素分析法
因素分析法可以將復雜的過程簡化,在統計分析中不但使用而且特別重要,因素分析法作為多元統計分析中的分流主要是通過指數體系的變動導致影響因素變動的程度,因素分析過程中包括差額分析、連環替代、指標分解和定基替代法。通過指數的變化分析出問題并將問題記錄,因素分析法與比較法兩者相比,因素分析法通過簡潔的數學方法對事物的內外部發展變化詳細分析,由外到內,從現象到本質,保證基本的資料信息量的同時所分析出的結果更為詳細,結果也比較嚴謹。
(3)綜測評價法
企業管理在組織運營活動中具有很多管理指標,指標的出現必然會受多種因素影響,不同的指標在統計分析時都會造成分析結果不具有價值。所以在統計分析過程中應正確地對待不同指標,將影響指標的因素考慮進去,彼此互相聯系在一起分析。經過長時間的研究,綜合評價法能很好地將企業運行中出現的此類情況所串聯。統計分析中由于企業的每個指標都或多或少存在問題,這就要求企業需要對所有指標收集并進行分析。從實質上看來,綜合評價法主要針對事物的內部結構,以事物構成為前提,從變化出發,將事物中指標之間的相互關系分析,得出結論并根據實際情況提出管理建議。其次合理地對構成事物的因素及特點分析,認識事物、分析事物規律。例如在對企業運營管理過程中維修費用增加指標進行分析,首先就需要將在這段期間內影響的相關因素信息整理出來,包括物料費用上漲、零件及質量問題都要考慮,所有問題考慮之后具體分析造成維修費用提高的原因是人為問題還是客觀原因造成,如果結果分析為人為原因導致,則在后續處理問題時主要從人為原因出發。
統計分析最重要的是對得到的數字按照需要合理分析,根據相關現有數據在定性分析的大前提下認識研究對象,尋找影響指標的因素并對完成事物原因分析,針對出現的問題提出解決方案。企業管理過程中采用統計分析主要是需要要解決問題,這就要求統計分析作業中需要熟悉掌握研究的對象。
二、企業運營中的統計分析應用
統計分析在企業經濟管理的整體過程中就是將統計資料設計、調查、初步整理,然后通過客觀現象認識問題,對企業所存在的問題分析研究,從事物的本質、內在出發,根據企業發展變化的規律得出相關結論,企業經濟運行分析中統計分析的重要性是以找出企業存在的問題為根本。企業經濟管理會隨時間、地點、人物及環境等不同因素制約。針對此類情況,企業的管理者就必須對出現的問題合理解決,解決問題的首要前提就是要找出問題的關鍵點,合理處理,從而使企業經濟管理更好地發展。同時企業經濟運行過程中會涉及到企業物料產品質量、科技含量等都會對其發展造成影響。企業在統計分析過程中就需要對自身及同行業的相關數據指標分析,并對企業提出有效建議使企業經濟發展邁入新征程。例如某企業在產品銷售過程中的銷售量與實際目標數量相差特別大,但是在同一時間段該產品與同行業企業的產品相比價格比較高,這一問題的出現可能會說明該企業在產品生產過程中設備落后、人工技術低下、含金量較低等原因導致生產過程中資源浪費,統計分析過程中就需要采用綜合比較法分析,分析出具體問題,為實現企業經濟管理正常運行的同時企業成本相對降低就需要引進新型技術并對生產設備改進。除此之外,企業發展離不開統計分析,統計分析在企業經濟管理過程中起到主要作用。
1.經濟管理運行中的預測
企業經濟管理運行過程中波動和差異是必不可少的,需要正確看待企業所出現的問題,根據企業的特點,對季度、年度進行統計分析,完成分析預測。企業在經濟運行當中需要不斷地統計分析預測,以企業發展的目標為前提,有效地管理及考核,并對企業的計劃目標及以往數據指標分析預測,尋找不同點,最后根據企業總規劃利用預測模型來完成企業預測。
2.企業管理決策階段的應用
企業經濟管理決策階段想要更好地將項目更好地管理和良好的運營,企業可以采用統計分析對具體信息作以調研,包括產品在市場中的需求、供需能力、市場上產品的購買力度、品牌度、訂單滿足率、消費偏好等,通過大數據分析最終判斷企業是否有空間盈利,企業想要盈利就必須從那方面入手。當然,企業的經濟管理離不開市場,人均生活水平及消費能力也是構成企業經濟收益的一大重點問題,假如統計分析完成后數據現實中居民的人均消費水平下降,則消費者群體將達不到企業預期的目標值,所以統計分析就需要針對此情況對企業管理提出降低產品單價等相關建議,除此以外,企業在產品正確生產過程中可降低生產,防止產品堆積、資金鏈壟斷現象出現。企業產品的銷售問題直接影響著企業的發展,所以,統計分析在企業經濟運行中需要根據實際情況對形成原因分析,產品滯銷問題需要從不同點出發,查找不同因素,包括產品價格及質量等,找出問題根本,提出相關解決方案。
3.企業資源的應用
勞動力是企業的重要生產力,各類企業都有自己的內部資源與其他企業競爭,企業所擁有的內部資源主要分為人才、設備及技術,優秀的人才、精準的設備是企業發展的前提,當然統計分析在對企業內部資源分析時也著重圍繞企業的相關設施進行分析,對自身準確定位,確定發展方向,并對分析出的問題提出決策方案。根據統計分析實際數值參考來引進技術、培養人才、配置設備并按照企業規劃對資源再次分配。除此之外,統計分析還具有外部競爭分析的作用,企業可以通過分析了解行業整體趨勢及相關行業中其他企業的生產規模、經營管理及產品類別等,調研完畢后可與自身對比,再進行取長補短,在對比中找出自身存在的問題,并從中找出有利于企業發展的正確方法,采取相關措施彌補,發展空白產品領域,使自身競爭力不斷提高。
4.企業管理控制應用
通過統計分析出問題并針對企業經濟管理運行過程中存在的問題提出相對應的改變措施后,提出的方案在實施過程中也是處于摸索和模糊的階段,也會有未知情況出現。針對存在的不確定因素,統計分析在企業管理過程中可以對出現的問題分析并控制,使用統計數據,定期分析,一旦發現問題,及時解決的同時并使用對比法對階段結果分析及控制,提高指標完成率。
三、結束語
在企業管理過程中使用統計分析主要是為便于及時發現問題并解決企業運營中存在的問題,統計分析作為企業經濟運行過程中的分析方法及手段,在企業管理過程中起到重要作用,它能針對不同企業的所突出的特性對其掌握并分析,有效掌握企業發展方向。因此,企業利用統計分析來解決企業管理運行過程中存在的問題的前提是要以統計分析工作為基礎,統計分析在企業管理過程中必須追求客觀、實事求是的服務態度,為企業運營中分析出的經濟運行問題,并提出可行性的建議,使企業更好、更快地可持續健康發展。
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