淺析信息化建設對推動高校財務管理精細化的作用

王美

摘要：信息技術的使用是促進高校財務內(nèi)控科學化、有序化的重要措施，是增強預算監(jiān)控力的有效手段，信息技術有利于提升高校財務精細化水平，增強財務核算能力和提高財務工作效率。本文主要探討了信息化建設在推動高校財務管理工作中的重要作用。

關鍵詞：信息化；高校財務；精細化；措施

高校財務工作具有很大的重復性和復雜性，需要浪費財務人員更多的時間和精力，缺乏對大數(shù)據(jù)的分析和利用，造成資產(chǎn)配置及資金使用效益不高，運行成本居高不下，人員素質(zhì)普遍偏低等問題。進入21世紀， 高校傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法順應時代的要求和滿足高校發(fā)展所需，精細化管理模式逐漸被各高校所重視。高校通過應用先進的軟件系統(tǒng)和計算機技術實現(xiàn)財務信息管理的現(xiàn)代化、精細化要求，財務管理已逐步實現(xiàn)自動化和信息化，財務信息化建設成為財務內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。

一、信息化在高校財務管理中的應用

1.在財務核算上的應用

利用信息技術建立完善的財務管理系統(tǒng)，實施“網(wǎng)上會計核算”、“網(wǎng)上經(jīng)費報銷”、“網(wǎng)上預算申報”等功能，該系統(tǒng)能準確反應高校的資產(chǎn)負債總量、資產(chǎn)類別價值、權(quán)益等，并全面反映高校各項經(jīng)濟指標的運行軌跡，控制經(jīng)費開支；財務人員可按照系統(tǒng)流程及時進行賬務處理、預決算編制；管理者可對數(shù)據(jù)信息進行分析，擬定分析報告，為高校的發(fā)展建設提供決策依據(jù)。

2.在收費管理上的應用

利用信息技術建立收費管理系統(tǒng)，全面推行“線上支付”方式，將收費系統(tǒng)與網(wǎng)上銀聯(lián)、微信、支付寶等第三方結(jié)算平臺對接，實現(xiàn)“線上線下”相結(jié)合的多渠道收費模式。該系統(tǒng)能準確反映應收、待收、未收款項，實時掌控各項收入實際，實現(xiàn)收入分類核算、欠費清繳及網(wǎng)上退費等功能，保證各項收入與銀行、第三方結(jié)算平臺的實時對賬，做到零誤差，提高了收費管理的精細化程度，保證收入及時、準確入賬。

3.在項目管理上的應用

利用信息技術建立項目庫系統(tǒng)，推行項目入庫制度。通過項目庫系統(tǒng)的使用，可以有計劃、有步驟的安排項目資金，保證了項目資金安排的科學性和合理性，能及時掌握項目資金使用情況、項目建設進度，考核項目績效，極大地規(guī)范了項目申報流程和資金的管理。

二、信息化建設在高校財務精細化管理中的作用

1.有利于促進財務改革

在高校財務改革中，預決算管理，政務公開，財務透明是大趨勢，這就對數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性提出了更高的要求。信息技術的應用提高了財務工作效率和效能，從根本上取代了傳統(tǒng)的手工記賬法， 將手工填單、紙質(zhì)報表更替為計算機自制憑證和自動生成報表，并在信息存儲、查詢和修改、信息傳輸、數(shù)據(jù)核對和校驗等環(huán)節(jié)更便利和準確。所以信息化技術對財務改革提供了強有力的技術支撐。

2.有利于提高資產(chǎn)使用效率

高校資產(chǎn)類別多、數(shù)量大、使用頻率高、耗費大，在管理和使用過程中，資產(chǎn)配置缺乏合理性和科學性，固定資產(chǎn)管理不善，資產(chǎn)賬面不清等現(xiàn)象普遍存在。而信息技術的使用，有利于資產(chǎn)的登記、領用、調(diào)配和報廢管理，能動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)的流動，保證資產(chǎn)不流失，從而最大化利用和控制資產(chǎn)，及時掌握資產(chǎn)價值，計算折舊額和凈資產(chǎn)額。通過信息技術的應用可使每位教職工都成為高校資產(chǎn)的管理者和使用者，也成為高校精細化管理的參與者和責任人，提升大家建設節(jié)約型校園的意識。

3.有利于提高財務管理水平

高校經(jīng)濟活動的多樣性和復雜性，對財務管理的要求也就越來越高，財務管理只有借助于信息技術將財務人員由記賬驗算型向精細核算型和經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，從事后靜態(tài)數(shù)據(jù)分析向事前預測轉(zhuǎn)變；事中動態(tài)控制轉(zhuǎn)變和事后總結(jié)分析轉(zhuǎn)變，從而提高高校財務管理人員的業(yè)務能力，實現(xiàn)財務精細化管理的目標，最終全面提升財務管理水平。

三、信息化背景下高校財務精細化的措施

1.加強頂層設計，完善財務管理制度

在全面深化改革的時代，良好的頂層設計是高校推行財務管理精細化管理的關鍵。高校應建立嚴格財務制度，樹立精細化和科學化的財務管理理念，遵循科學性、可操作性和嚴謹性原則，堅持用制度管權(quán)管事管人，保證財務工作公開透明。在經(jīng)費審批環(huán)節(jié)的設計上，要明確每個環(huán)節(jié)的責權(quán)利，落實問責制度，使各項審批流程科學、高效，利于操作；在財務核算上，堅持標準化和規(guī)范化，形成嚴格的核算制度，實事求是準確無誤的完成基礎核算；在發(fā)展目標確定上，要以財務數(shù)據(jù)為依據(jù)進行決策分析，確定發(fā)展規(guī)劃和工作目標，提出工作要求，檢驗經(jīng)濟活動效益。

2.全面推行預算管理，提高預算的精準度

在計算機計算和存儲能力如此強大的當下，依靠信息化建設實現(xiàn)財務預算的精準和細化已成財務管理最基本的要求。通過對每項業(yè)務的支出額度、實施內(nèi)容和期限等合理安排，可最大限度的減少例外性支出的發(fā)生。在預算編制、執(zhí)行和調(diào)整中，通過不同業(yè)務模塊和會計核算進行調(diào)配整合，建立預算超支的預警機制。預警機制的形成可從數(shù)據(jù)上科學分析相關部門的預算執(zhí)行力度，對資金使用率不高的項目，及時進行預算調(diào)整或敦促預算執(zhí)行，避免資源浪費，也可作為預算審批的考評依據(jù)，其量化分析可為管理層提供決策支持。

3.構(gòu)建內(nèi)控防御體系，增強抗風險能力

在財務管理系統(tǒng)中， 風險控制體系非常關鍵，高校要逐步構(gòu)建財務內(nèi)部控制體系，加強高校財務活動的精細化管理和控制。從高校自身發(fā)展狀況來看，在進行財務風險控制的同時應對財務風險進行詳細劃分，做好相應的風險目標控制、事件類別分析，同時強化對高校財務風險控制的監(jiān)督，明確工作人員的職責， 做到誰出問題誰負責，對風險控制過程、控制方法和評估對策做出明確的規(guī)定，執(zhí)行過程中應嚴格落實各項管理制度，體現(xiàn)學校財務管理的精細化水平。

4.加強人才培養(yǎng)，提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)

高校財務信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，高校要重點培養(yǎng)和引進財務專業(yè)人才，財務人員也必須轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，挖掘自身潛力，不僅要掌握專業(yè)知識，還要重視計算機能力的提升，將信息技術的操作方法和使用規(guī)則，牢牢掌握，運用自如，不能被新技術、新方法所困，穩(wěn)步提升自己的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。

總之高校財務精細化管理依托于信息化建設不斷提升，又助力于信息化建設不斷完善，兩者是相輔相成相互促進的過程。在信息化管理的過程中，高校要重視財務人員的計算機技能培養(yǎng)，提高財務人員的綜合素質(zhì)并結(jié)合高校自身特點進一步優(yōu)化網(wǎng)絡平臺，借助于信息化手段推動財務改革創(chuàng)新成果的實現(xiàn)，從而推動高校的內(nèi)涵建設和可持續(xù)發(fā)展。