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從信息化建設談裝飾企業經營管理創新

2018-12-24 09:59:00高兆存
現代營銷·學苑版 2018年10期
關鍵詞:經營管理信息化建設創新

高兆存

摘要:隨著國家綜合國力的不斷提高,我國已步入信息化社會,信息化技術在各個領域都發揮著重要作用。而企業以盈利為最終目的,因此企業的經營管理對企業的后續發展有著很大的影響。然而目前部分企業的經營管理模式不符合自身實際,管理手段老舊單一,影響了企業的發展。因此本文以裝飾企業為例,談如何加強裝飾企業的信息化建設,以促進裝飾企業的經營管理創新,讓企業各方面都得到發展,更好地創造經濟效益。

關鍵詞:信息化建設;裝飾企業;經營管理;創新

企業信息化建設是符合時代發展要求的,對優化企業經營管理模式,促進企業各方面綜合發展有著至關重要的推動作用。企業信息化建設是指企業建立專門的信息機構,選派人員擔任信息主管,并采購能夠實現企業現代化管理中的自動化、智能化的一系列設備,比如高技術硬件、智能軟件、基礎設施等。從而借助現代化科學技術建立企業網絡和數據庫,以及相應的信息管理系統等,共同構成一個工作平臺。企業信息化建設分為兩大方向,分別是電子商務建設和管理信息建設,一個負責企業的外部發展、溝通等,另一個則負責企業的內部管理優化,能夠最大限度地提高企業經營管理的效率和質量。信息化建設有以下優點:第一,實現信息有效的流通。第二,實現資源和知識共享。第三,提高工作效率。第四,實現有效管理。第五,職責分明。第六,降低企業成本。總之,信息化建設已成為一個企業品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。因此企業負責人要采取多種手段,加強企業的信息化建設,促進企業的不斷發展。

1.目前裝飾企業經營管理中存在的問題

1.1 企業對內部管理的重視不足

目前,裝飾企業在經營管理中出現了許多問題,嚴重影響了企業的后續發展。首先是企業負責人對內部的管理沒有引起足夠的重視,不能正確地認識到時代發展的核心,還運用傳統的企業經營思想來管理企業,這就不利于企業的深入發展,無法很好地與時代要求相貼合,這是極其錯誤的。由于企業負責人的思想錯誤,因此許多企業的信息化建設還處于萌芽狀態,有的企業甚至沒有進行信息化建設,給予的資金等各方面的支持都不足以很好地將信息化技術與企業管理相結合,影響了企業的發展。同時這還導致了另一個問題的出現,那就是企業員工建設遠遠落后于時代的要求,不能很好地對企業進行管理。員工缺乏相應的管理手段,對信息化技術的認識也存在不足,在實際管理中就會產生技術性失誤,造成信息泄露、混亂等行為,嚴重影響了企業的信息安全,損害了企業的根本利益。

1.2 缺乏完整的經營管理制度

“無規矩不成方圓”。目前企業普遍缺乏一個完整的、科學的經營管理制度,企業人員對企業實際情況和社會發展沒有很好的認識,因此不能很好地制定出一個管理制度,這就容易使企業在運營過程中出現混亂,影響了各個部門工作的正常開展。企業還缺乏相應的監管制度,沒有對企業員工進行及時監管,在如今,社會壓力越來越大,員工在工作中很容易受到外界影響,出現一些負面心理,工作態度消極,甚至還會出現借助企業謀取自身利益等違法犯罪行為,這不僅不利于員工的職業發展,更影響了企業的發展。

2.運用信息化建設加強裝飾企業經營管理創新的具體措施

2.1 加強信息化隊伍的建設,提高員工素養

員工作為企業的重要組成部分,直接影響了企業的各方面發展,因此裝飾企業的負責人更要加強信息化隊伍的建設,提高員工的綜合素養,更好地為企業服務。企業負責人要對負責企業管理工作的工作人員進行培訓,先在企業內部開展研討會,或者邀請高校的相關專家開展專題會,使員工轉變自身觀念,更好的認清時代發展的需要,對信息化管理有足夠的認識,從而積極響應國家的相關政策法規,更好地進行企業的經營與管理。然后企業負責人要將管理人員送到專門的教育機構進行二次學習,讓員工可以學習到最先進的企業管理理念和相應的企業管理手段,不斷提高員工的職業素養。企業負責人還要積極對外招聘優秀人才,讓新進人才帶動原有工作隊伍,互相影響,共同進步,最終提高整個員工隊伍的信息化素養。必要時裝飾企業的負責人還可以派員工到阿里巴巴、沃爾瑪等大型企業去參觀學習,將這些企業的經營管理模式與裝飾企業的自身實際相結合,構建一個更加合理的企業管理模式,對企業進行全方位的管理,將員工的能力發揮到極致,促進企業內部的資源優化,從而為企業帶來更好的經濟效益。

2.2加大資金投入,運用信息化技術優化企業經營管理

國家和當地政府也要對裝飾企業進行資金等各方面的支持,從而讓裝飾企業可以將信息化技術的優勢發揮到最大,優化企業的管理機制。企業負責人要從正規渠道采購一系列的高新技術設備,讓管理人員更好地履行管理工作職責。管理人員可以運用計算機,借助信息化技術進行大數據分析,建立信息圖,更好地管理整個企業的信息等。企業負責人還要大力支持相應的軟件研發工作,根據企業自身的特點,設計出專門的管理軟件,這樣不僅便于員工的管理,更使企業的信息有了安全保障,避免企業信息的泄露、混亂,更好地維護企業的利益。通過信息化技術,企業負責人也就可以更加直觀的把握企業內部的人事資料、采購過程、交易詳情等各個工作環節,更容易發現其中存在的問題,從而進行解決,這樣就確保了企業的正常運轉。除了優化企業管理外,企業還可以運用互聯網技術,擴展企業與外界的交流范圍,及時獲取最新行業動態,對合作客戶進行分析,保證合作的安全性,使企業可以獲得更高的經濟效益,最終促進企業的轉型升級。

2.3借助信息化技術,打造企業監管模式

一個正常、嚴謹的工作環境對員工和企業都有很大的影響,因此企業負責人要借助信息化技術,構造一個企業內部監管模式,規范工作人員的日常行為,維護企業的利益。企業負責人要在管理人員使用的電腦里安裝監管軟件,禁止員工運用計算機進行一些無關工作的行為,使員工能夠保持一個良好的工作態度。企業負責人還可以在員工的工作區域設立攝像頭,實時監督員工行為,杜絕員工偷懶等行為的出現。企業還要建立一個專門的監管部門,讓監管人員運用信息化技術,對員工的日常行為進行登記,進行信息的整合與分析,負責人則根據這些信息,實施相應的獎懲制度,對待表現優異的員工,要給予帶薪假、獎金、提供晉升機會等獎勵,激發員工的工作熱情,使其更好地為企業經營管理貢獻出自己的一份力量,對待表現較差的員工,要依據其嚴重情況給予相應的懲罰,例如調離崗位、停職,甚至開除等處理,保證企業員工的純潔性,督促所有員工認真工作,這樣企業也就能夠持續地發展下去。

結束語

綜上所述,在21世紀,行業之間的競爭越來越激烈,裝飾行業更是如此,裝飾企業要想在市場中存活下來,戰勝同類型的其他企業,就必須要轉變自身觀念,重視企業內部的經營管理創新,不斷加強企業內部的信息化建設,合理運用信息化技術,不斷探索,努力構建一個更加科學化、合理化、多樣化的企業經營管理體系,從而克服目前裝飾企業經營管理過程中存在的問題,促進企業的各方面發展,提高企業的綜合競爭力,最終在市場中脫穎而出,獲取更多的企業效益。

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