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論企業(yè)審計的信息化問題及對策

2018-12-26 12:33:46麻瑋楠
商場現(xiàn)代化 2018年19期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)企業(yè)管理

麻瑋楠

摘 要:本文對審計工作重要性如何提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段、提高企業(yè)審計工作質(zhì)量等進行簡單闡述,并對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)所遇到的問題,如審計信息化認(rèn)知程度不足、信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施欠缺、相關(guān)法律法規(guī)有待完善等進行分析。同時對企業(yè)于內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題基礎(chǔ)幾點解決策略如深化審計信息化認(rèn)知程度、提升審計人員專業(yè)能力等,望以此推動我國企業(yè)信息化建設(shè)進步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)審計;審計方式;信息化建設(shè);企業(yè)管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國內(nèi)大部分企業(yè)均將現(xiàn)代信息化技術(shù)引入自身企業(yè)建設(shè)過程中。國內(nèi)各企業(yè)充分滿足時代發(fā)展對企業(yè)發(fā)展所提出的實際要求,各企業(yè)應(yīng)不斷加強企業(yè)信息化建設(shè)力度。企業(yè)內(nèi)部審計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要構(gòu)成部分,各企業(yè)應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)作為重要建設(shè)內(nèi)容,提升審計工作信息化水平,從而提高我國企業(yè)信息化建設(shè)水平。

一、審計工作重要性

1.提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平

為使企業(yè)可充分滿足現(xiàn)代化市場需求,提升自身市場競爭力。部分企業(yè)面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,逐漸開始對自身企業(yè)傳統(tǒng)管理模式進行改變,將企業(yè)自身發(fā)展、管理模式逐步向多元化發(fā)展、多元化管理方向進行轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段大部分國內(nèi)企業(yè)將信息技術(shù)融入自身管理體系中,以此可有效強化企業(yè)風(fēng)險控制力度,提升國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)內(nèi)部審計作為企業(yè)自身組織管理中重要構(gòu)成部分,應(yīng)積極響應(yīng)企業(yè)提出的信息化管理策略,將完善企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)、提升審計信息化管理作為開展企業(yè)信息化管理的切入點。企業(yè)借助提升內(nèi)部審計信息化程度,可有效提高企業(yè)審計工作、審計效率,促進企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

2.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段

實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計信息化,可于一定程度上推動企業(yè)信息化、現(xiàn)代化發(fā)展,同時也為實現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設(shè)的重要途徑。通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段對傳統(tǒng)人工審計方式進行改造,如可借助計算機對審計方式進行輔助或開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計工作,將公司經(jīng)營管理等財務(wù)數(shù)據(jù)及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)予以數(shù)據(jù)整合、分析,同時也可加大企業(yè)內(nèi)部控制強度,并對企業(yè)風(fēng)險管理予以評價。除此之外,現(xiàn)代信息技術(shù)也可提升審計工作效率、工作質(zhì)量,信息技術(shù)可對企業(yè)內(nèi)部審計流程、企業(yè)統(tǒng)計信息、審計人員工作績效等進行管理,也可規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段。

3.提高企業(yè)審計工作質(zhì)量

隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理進程的加快,企業(yè)內(nèi)部審計問題也日益突顯,其中較為重要的兩方面為:其一,企業(yè)內(nèi)部審計工作人員數(shù)量的有限性同企業(yè)內(nèi)部審計工作所需輻射面廣泛性的需求問題;其二,傳統(tǒng)模式下的企業(yè)內(nèi)部審計方式無法充分滿足企業(yè)迅速發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量所提出的高要求。因企業(yè)內(nèi)部審計對象具有輻射面廣、產(chǎn)業(yè)較多、戰(zhàn)線較長等特點,因此,企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)尤為重要,借助現(xiàn)代信息技術(shù)除可簡化工作流程、解放勞動力外,也可提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

二、企業(yè)審計的信息化問題

1.審計信息化認(rèn)知程度不足

現(xiàn)階段我國相關(guān)政府部門為國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展所創(chuàng)建的市場環(huán)境中仍存在著對我國企業(yè)信息化發(fā)展造成阻礙的部分因素,如企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)過程中,政府管理體制不健全,導(dǎo)致政府出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象,相關(guān)政府機構(gòu)下的各部門針對此部分的管理欠缺相應(yīng)的統(tǒng)一性,使得政府機構(gòu)下的各職能部門各自為政,獨立出臺相關(guān)鼓勵政策、優(yōu)惠政策。此種政策環(huán)境下,政府所出臺的政策往往缺乏協(xié)調(diào)性,部分所出臺政策實際可行性較低,政府優(yōu)惠政策、鼓勵政策難以落實。此外,現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)認(rèn)知模糊,對審計工作信息化建設(shè)重視程度不足,使得企業(yè)并未對審計工作信息化建設(shè)形成清晰建設(shè)方案。雖目前大部分企業(yè)均開展信息化建設(shè),但部分企業(yè)并未真正理解企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的真正意義。

2.信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施欠缺

如今,我國正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期,眾多企業(yè)均存在企業(yè)資金短缺現(xiàn)象。部分企業(yè)雖資金充足,卻并未對企業(yè)資金進行合理、有效應(yīng)用,使得企業(yè)資金并未實現(xiàn)自身最大化應(yīng)用。除此之外,我國大部分企業(yè)均將企業(yè)的硬件設(shè)施作為企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要內(nèi)容,卻往往忽略對自身配套軟件的建設(shè),使得大部分企業(yè)軟件設(shè)施建設(shè)仍存于較低水平。此種企業(yè)建設(shè)方法不僅占用大量企業(yè)流動資金,同時也對企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響,如造成企業(yè)資金流通不暢,甚至阻礙企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn),并使得企業(yè)信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。與此同時,企業(yè)對內(nèi)部審計工作進行信息化建設(shè)時,建設(shè)視野較為狹窄,企業(yè)建設(shè)并未從全局角度出發(fā),使得企業(yè)自身發(fā)展同企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生矛盾,難以長期發(fā)展。

3.相關(guān)法律法規(guī)有待完善

現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)于內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中,國家所制定的法律法規(guī)為企業(yè)開展日常經(jīng)營管理活動的行為規(guī)范,且根據(jù)國家所制定的法律法規(guī)作為企業(yè)開展經(jīng)濟活動、企業(yè)建設(shè)的堅實保障。但從我國目前立法現(xiàn)狀而言,立法工作仍存在一定不足,對企業(yè)開展信息化建設(shè)造成一定阻礙。此外,我國現(xiàn)階段部分法律實際可執(zhí)行性較低,多為僅具有理論指導(dǎo)意義的法律條款,于加強我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中,缺乏細(xì)化的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)、實施細(xì)則,對我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)造成一定消極影響。

三、企業(yè)審計信息化問題解決對策

1.深化審計信息化認(rèn)知程度

首先,國內(nèi)開展內(nèi)部審計信息化工作的各企業(yè)應(yīng)對審計信息化建設(shè)進行正確認(rèn)知,充分明確企業(yè)內(nèi)部審計工作于企業(yè)發(fā)展中所起到的重要意義,加大審計工作信息化建設(shè)力度,積極宣傳審計工作信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)通過此種方式,可使企業(yè)全體工作人員均樹立起企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)的工作意識,于各自崗位上對此項信息化建設(shè)工作提供支持。其次,企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)強化企業(yè)內(nèi)部控制力度,加強控制制度建設(shè)。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)對企業(yè)員工工作職責(zé)進行明確劃分,并將財務(wù)人員、企業(yè)內(nèi)部審計人員工作職能劃分作為重點區(qū)域,以此不僅可有效強化企業(yè)員工整體工作意識,也可提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,全方位實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。與此同時,企業(yè)管理層人員也應(yīng)對自身于企業(yè)發(fā)展中所起到的責(zé)任進行明確劃分,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)實際發(fā)展情況對企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)方案進行具體制定。此種環(huán)境下企業(yè)所制定的企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)方案除具有較高的可行性外,也可具有良好的建設(shè)質(zhì)量。此外,企業(yè)相關(guān)管理人員還應(yīng)定期對企業(yè)財務(wù)人員、企業(yè)內(nèi)部審計人員進行專業(yè)素質(zhì)提升,提升企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)全體參與者業(yè)務(wù)能力及思想道德水平,從而可為企業(yè)進行內(nèi)部審計信息化建設(shè)營造良好環(huán)境。

2.健全審計信息化管理制度

首先,國內(nèi)各大企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)。如企業(yè)可加大對審計信息化建設(shè)工作的資金投入力度,企業(yè)進行年度財務(wù)預(yù)算編制時,應(yīng)適當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)部審計工作的資金投入力度及政策傾斜制度,借此加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中的軟件設(shè)施建設(shè)及硬件設(shè)施建設(shè),加快企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)步伐,充分滿足各企業(yè)于企業(yè)審計過程中對企業(yè)審計工作信息化轉(zhuǎn)型所提出的實際需求。企業(yè)相關(guān)信息化建設(shè)人員可于企業(yè)原有信息化建設(shè)模型中,對原有信息化建設(shè)模型進行優(yōu)化設(shè)計。同時,信息化建設(shè)人員還應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際發(fā)展情況對信息化建設(shè)模型進行及時調(diào)整,不斷提升企業(yè)審計信息化模型、企業(yè)實際業(yè)務(wù)發(fā)展二者間契合度,使得企業(yè)審計信息化建設(shè)模型精準(zhǔn)度持續(xù)提升。與此同時,國內(nèi)各企業(yè)還應(yīng)對內(nèi)部審計資料庫的建設(shè)、完善予以足夠重視,并對企業(yè)內(nèi)部各管理部門的業(yè)務(wù)動態(tài)、產(chǎn)品動態(tài)、檢查報告等進行全面、系統(tǒng)收集,將此部分資料準(zhǔn)確錄入企業(yè)內(nèi)部審計資料庫中。此外,企業(yè)相關(guān)工作人員還應(yīng)對同行業(yè)的成功案例進行收集,并將企業(yè)內(nèi)部管理各級部門的優(yōu)秀審計報告、審計方案進行整理、歸納、分析,不斷提升所構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的成熟度。隨后,企業(yè)相關(guān)工作人員可于此基礎(chǔ)上創(chuàng)建相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計資料庫,進一步改善企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)的技術(shù)環(huán)境,同時對企業(yè)內(nèi)部審計信息化管理制度進行健全,為企業(yè)開展內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。

3.提升審計人員專業(yè)能力

將現(xiàn)代信息化技術(shù)同企業(yè)內(nèi)部審計工作相結(jié)合,不僅使審計人員工作方式、工作技能進行改變,同時也對企業(yè)審計工作人員專業(yè)素質(zhì)提出更高要求。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計信息化,企業(yè)相關(guān)管理人員不僅需對審計工作予以制度傾斜、政策傾斜、資金扶持等,更需大量專業(yè)素質(zhì)較高的人才組建一支信息化審計隊伍。所以,為提升企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化程度,企業(yè)相關(guān)管理人員需提升審計工作人員綜合素質(zhì),如專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等,企業(yè)可通過定期對員工進行培訓(xùn),健全企業(yè)員工理論知識體系;企業(yè)也可開展專業(yè)技能實訓(xùn)活動,提高企業(yè)員工專業(yè)技術(shù)能力。企業(yè)除加強員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)外,還需社會、學(xué)校及其他教育機構(gòu)形成多方人才輸送模式。此種模式不僅可在一定程度上緩解就業(yè)壓力,同時也可為企業(yè)源源不斷的輸送專業(yè)技能人才,以此提升企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)質(zhì)量。除此之外,學(xué)校于學(xué)生在校學(xué)習(xí)時,應(yīng)將提升學(xué)生綜合素質(zhì)作為重點工作內(nèi)容,并增加學(xué)生相關(guān)實踐活動,提高學(xué)生就業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力,進而也可推動我國企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)的長期、可持續(xù)發(fā)展。

4.完善審計相關(guān)法律法規(guī)

為完善相關(guān)法律法規(guī),相關(guān)部門可從以下幾方面進行:首先,相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計制度相關(guān)的現(xiàn)行法律,于此基礎(chǔ)上對法律界限模糊、法律空白區(qū)域進行完善,提升此部分法律的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性,進一步健全相關(guān)立法工作。同時,相關(guān)部門應(yīng)將企業(yè)審計信息化建設(shè)的工作內(nèi)容進行明確。其次,相關(guān)部門還應(yīng)以詳細(xì)的法律流程對企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的方法、步驟進行明確規(guī)定,確定企業(yè)于自身內(nèi)部審計信息化建設(shè)應(yīng)遵守的規(guī)定、企業(yè)管理機制。再次,若條件允許,相關(guān)部門也可將國內(nèi)現(xiàn)階段實行的《審計條例》中的某一部分作為單獨一章,對企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)內(nèi)容進行完善,并將此部分作為企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的基本程序法律。同時,也可以此對建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的新環(huán)境,也可于一定程度上解決企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)所遇到的實際問題。除此之外,相關(guān)部門還應(yīng)提升同企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)相關(guān)法律的可執(zhí)行性,借此,方可于企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中,解決多種實際問題,從而推動我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)進一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

我國目前企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中存在部分問題,如企業(yè)對審計信息化建設(shè)認(rèn)知程度不足、相關(guān)法律法規(guī)不健全、基礎(chǔ)設(shè)施欠缺等,對我國企業(yè)信息化建設(shè)進一步發(fā)展造成阻礙。因此,為推動我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè),我國企業(yè)相關(guān)管理人員、相關(guān)政府部門可通過深化審計信息化認(rèn)知程度、健全審計信息化管理制度、提升審計人員專業(yè)能力、完善審計相關(guān)法律法規(guī)等改善我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)環(huán)境,實現(xiàn)我國企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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