淺析電子商務(wù)在電力物資管理工作中的運(yùn)用

葉尊

摘 要：電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段，以商品交換為目的的商務(wù)活動(dòng)，是傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化。在現(xiàn)代商業(yè)模式中，在各行業(yè)已經(jīng)得到廣泛推廣運(yùn)用。本文主要介紹電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用為例，淺析電力物資管理與電子商務(wù)兩者之間的主要關(guān)系和相互作用。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 電力物資管理 運(yùn)用

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（b）-0112-02

1 電力物資管理現(xiàn)狀

電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，日常需采購(gòu)大量物資，若是在設(shè)備系統(tǒng)檢修期間，那么物資采購(gòu)量會(huì)成倍增長(zhǎng)，成百上千家物資供應(yīng)商紛至沓來(lái)，成千上萬(wàn)份供應(yīng)合同要簽訂，每年涉及數(shù)億元的物資采購(gòu)費(fèi)用， 物資管理工作點(diǎn)多面廣且不易管理，因此在電力物資管理工作流程中，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)，如計(jì)劃提交、審批、審計(jì)、采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收、領(lǐng)取等多個(gè)部門(mén)之間的工作，是相當(dāng)重要的，而且是必須的。因此，電力企業(yè)提升自身管理水平的主要著力點(diǎn)之一就是如何高效的完成電力物資管理工作流程。今天，隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，如果電力公司的物資管理還采用原始的人工管理，是遠(yuǎn)不能滿足電力生產(chǎn)的需要。但是，在實(shí)際工作中，已經(jīng)成功開(kāi)發(fā)并投入使用的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)量非常少。而且，很多電力企業(yè)的物資管理部門(mén)大多數(shù)被視為輔助性部門(mén)，所以未引起企業(yè)的足夠重視，造成相應(yīng)的科技創(chuàng)新投入不足。現(xiàn)在雖然電力企業(yè)已逐步認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，但物資管理電子化水平還需要更進(jìn)一步地提高，才能適應(yīng)新時(shí)代電力企業(yè)發(fā)展的要求。

2 電力物資管理特點(diǎn)

電力物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的高度信息化需求強(qiáng)。若沿用原始人工管理模式，采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)的效率極低，而且供應(yīng)商對(duì)于物資采購(gòu)需求無(wú)法及時(shí)響應(yīng)等等弊端都促使企業(yè)提高電力物資管理信息化水平。此外，由于電力企業(yè)產(chǎn)品的固有特性和客戶對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的日益提高，要求電力物資的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)響應(yīng)快、低成本、低庫(kù)存、高質(zhì)量的要求。采用電子商務(wù)模式，則以公司信息化管理為目標(biāo)，在企業(yè)先建立起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一管理資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，可以很好實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)要求。

3 電子商務(wù)在電力物資管理中運(yùn)用的可行性

電子商務(wù)在電力物資管理中運(yùn)用的可行性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①計(jì)算機(jī)在物資管理中的運(yùn)用可以提升企業(yè)的管理效率。電力物資公司可以利用最短的時(shí)間在業(yè)務(wù)平臺(tái)上處理合同和資金，使資金的流動(dòng)更加合理，也可以在一定程度上降低資金成本。這樣將使物資材料采購(gòu)和支付方式產(chǎn)生質(zhì)的變化；②與傳統(tǒng)電力物資管理不同，電子商務(wù)可通過(guò)隱性的市場(chǎng)來(lái)培育供應(yīng)商，并確保與其建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，這就確保了供應(yīng)關(guān)系，并確保材料的供應(yīng)更加及時(shí)和方便；③在電力公司的物資管理中，多存在員工知識(shí)結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題，難于接受現(xiàn)代信息化的管理模式。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)的運(yùn)用，企業(yè)不僅會(huì)增加對(duì)物資管理人才引進(jìn)的重視，而且可以提高物資管理人員的知識(shí)面和綜合素質(zhì)；④在電子商務(wù)的最初發(fā)展階段，電力公司使用電子商務(wù)將導(dǎo)致物資管理系統(tǒng)裁員，電力公司可以在面對(duì)裁員壓力的情況下通過(guò)提高利潤(rùn)來(lái)解決問(wèn)題。

4 電子商務(wù)在物資管理中的作用

隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將不再取決于企業(yè)占有的實(shí)際資源量，而在于企業(yè)對(duì)資源的控制量。因此，企業(yè)要充分利用外部資源，特別是網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與合作伙伴、供應(yīng)商互通互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提高物資管理效率和降低采購(gòu)成本。推動(dòng)物資管理信息化的發(fā)展是電子商務(wù)在物資管理中最為突出的作用，在這個(gè)過(guò)程中，電力物資管理也會(huì)促進(jìn)著電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展，兩者之間是相互依存、相互補(bǔ)充和促進(jìn)的。電子商務(wù)在物資管理工作中的運(yùn)用，對(duì)提高物資管理水平，提升企業(yè)利潤(rùn)起到不可替代的作用。電子商務(wù)主要如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：①電力企業(yè)可以用最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃的發(fā)布、合同的簽訂及資金的支付，使資金周轉(zhuǎn)更為合理，同步還能使資金使用成本得到大大地降低；在生產(chǎn)過(guò)程中，電力公司需要大量的材料，而這些材料的管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如果還使用傳統(tǒng)的手工管理模式，在這個(gè)過(guò)程中很容易出錯(cuò)。如果有一個(gè)高度信息化的系統(tǒng)來(lái)管理這些物資，就可以極大地提高效率并節(jié)省人力成本。而電子商務(wù)平臺(tái)剛好滿足了企業(yè)的這一需求。具體表現(xiàn)為：首先，采購(gòu)程序必須標(biāo)準(zhǔn)化和程序化；其次，在整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程中，公司的多個(gè)部門(mén)必須系統(tǒng)地開(kāi)展工作并與供應(yīng)商溝通。因此，物料管理過(guò)程中的許多方面的工作均需要其他部門(mén)協(xié)調(diào)，以確保后期工作的順利進(jìn)行。這就要求物資管理系統(tǒng)必須滿足多種環(huán)境和多種服務(wù)的需求；第三，物資管理的過(guò)程中需要一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)。此外，企業(yè)將通過(guò)平臺(tái)發(fā)布所需材料，以便供應(yīng)商更好選擇供應(yīng)；第四，為了提供決策依據(jù)，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。總之，電子商務(wù)能很好地滿足這些實(shí)現(xiàn)電力物資管理信息化的需要，這樣可以節(jié)約公司管理資金而且還可以促使公司物資管理的發(fā)展。②與傳統(tǒng)物資管理相比，電子商務(wù)可以更好地借助市場(chǎng)，在供給側(cè)中培養(yǎng)有實(shí)力的供應(yīng)商，并且與這些有實(shí)力、信譽(yù)好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系，以保證材料供應(yīng)，使電力物資供應(yīng)及時(shí)、快速。③達(dá)到了陽(yáng)光采購(gòu)、確保公平競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)公司物料管理的有關(guān)規(guī)定，信息技術(shù)可以限定招標(biāo)流程，若出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，系統(tǒng)可以自動(dòng)攔截這些信息，從而保障招標(biāo)的公平。此外，采用電子商務(wù)系統(tǒng)，可以根據(jù)既定的方式共享單位和個(gè)人間之間的物資信息，并為各采購(gòu)部門(mén)提供決策。

5 在電力物資管理中應(yīng)如何發(fā)展電子商務(wù)

要實(shí)現(xiàn)電力物資管理模式的電子商務(wù)化，電力企業(yè)須有一個(gè)完善的物資管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)管理，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物流、信息流等方式的交換，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從提交采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始，一直到尋找合適供應(yīng)商、洽談、訂貨、物流配送、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過(guò)程全部都納入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成。待大量物資入庫(kù)后，材料會(huì)隨著生產(chǎn)的進(jìn)行而不斷減少，因此各種物資庫(kù)存量每天都會(huì)發(fā)生巨大的變化，而且物資的種類繁多，各種物資規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量的不同，假如靠人工進(jìn)行出庫(kù)入庫(kù)的登記，這將大大增加員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，也容易出錯(cuò)。如果通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，在物資進(jìn)出庫(kù)時(shí)只需掃一下物資條碼，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算該類物資的庫(kù)存量和使用動(dòng)態(tài)，使物資狀態(tài)變化一目了然。根據(jù)電力物資管理的現(xiàn)狀，有必要從公司內(nèi)部和物資市場(chǎng)多環(huán)節(jié)的管理入手， 連接各分支機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息傳遞和訂單狀態(tài)查詢，并利用電子商務(wù)完成一系列工作流程，比如對(duì)購(gòu)回的物資進(jìn)行入庫(kù)、分類。降低資金風(fēng)險(xiǎn)和物流成本，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益是物資管理的特點(diǎn)：①物資管理實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)化的前提是必須有一個(gè)功能完善且適用的物料管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的全面信息化管理。盡快推出適應(yīng)物資管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以適應(yīng)網(wǎng)上交易新形勢(shì)和新時(shí)代發(fā)展的需要。②開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用，組織營(yíng)銷(xiāo)并推廣企業(yè)網(wǎng)站。充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，提高網(wǎng)站的知名度和訪問(wèn)量。要想形成行業(yè)中聲譽(yù)度高、權(quán)威性強(qiáng)、信息量大的大型網(wǎng)站，有必要增加訪問(wèn)量。

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