張小波
摘要:隨著我國經濟改革不斷深入,建筑業發展逐漸完善,競爭越來越激烈,對管理的要求越來越高。預算管理的好壞直接關系建筑企業的盈利水平,若管理不善,甚至關系建筑企業生死存亡。因此,建筑企業需要給予高度重視,潛心分析和研究預算管理出現的問題和癥結,并努力找出解決措施。本文首先對建筑企業預算管理的意義和特點進行了詳細的介紹;其次全面分析和研究了建筑企業預算管理過程中出現的問題,主要從預算管理人員素質普遍較低、靜態預算管理難以適應市場環境、不能充分認識全面預算管理的重要性、預算指標的標準有待提高等四方面入手分析;并對應問題提出了相應的解決措施,分別從提高預算管理人員的素質和水平、加強實施動態預算管理、正確認識預算管理的重要性、合理設置企業預算管理的指標等四方面進行研究;最后對全文進行了概括性總結。
關鍵詞:建筑業;預算管理;問題;對策
一、建筑企業預算管理的意義和特點
以前我國建筑企業多采取粗放式管理模式,即使喊出精細化管理的口號,也多流于形式。近幾年,隨著我國經濟水平不斷提高,供給側改革不斷深入,精細化管理越來越受到建筑企業重視,預算管理就是其中最核心的內容。建筑企業全面預算管理實施到位,將為企業提供新的增長極,為企業實現戰略目標做好鋪墊,為企業經濟效率提高保駕護航,企業在競爭激烈的市場環境中可以勇立潮頭。
建筑企業預算管理的特點大體可以分為五個方面,分別是系統性、全面性、協調性、戰略性和檢查性。所謂系統性是指,預算管理涉及建筑企業所有部門,并且它包含前期編制、中間控制和后期考核的系統工程;全面性是指預算管理涉及企業全體員工,需要企業全員參與進來,不是哪一個部門自己的事情。并且涉及企業所有經營活動,例如需要進行成本預算、資金預算以及經營預算等;協調性主要是說預算管理需要充分協調企業各方資源,需要企業各位領導共同協商決定,目的是為了實現企業經營和發展的預期目標;戰略性是指預算管理需要結合企業戰略,為企業戰略服務,將企業戰略具體落實;檢查性是指預算管理需要實時進行檢查和總結,結合獎罰制度,對執行好的給予一定獎勵,對執行差點給予一定懲罰。
二、建筑企業預算管理問題分析
(一)預算管理人員素質普遍較低
就目前來說,我國多數建筑企業預算管理人員素質普遍偏低,這直接影響預算管理信息的收集和處理,致使預算管理的結果不夠科學。造成此種局面的主要原因是建筑企業對預算管理的重視程度不夠,形式大于內容,在一些國企和央企里面尤為突出。從事預算管理的人員多數沒有進行專業化訓練,有的甚至都不是專職,只是從計劃部或者建筑工地零時選人來完成預算工作,人員變動性很大。建筑企業預算管理并不是簡短的累加工作,需要從大局考慮,全面入手,各方工作的匯總和提升,需要有極其專業的人來完成。由于預算管理人員素質普遍偏低,導致預算編制不夠合理、不夠科學,預算執行過程中很難再進行行之有效的動態管理,最后進行考核也不可能做到公平,預算管理的作用不但不能體現出來,反而會適得其反,給企業帶來更多的消極信號。
(二)靜態預算管理難以適應市場環境
一些建筑企業從事預算管理形式單一,認為預算編制完成就算是萬事大吉,沒有及時進行修正和完善,只是靜態預算管理,這很難適應當今快速發展和瞬息萬變的市場環境。對于建筑企業來說,固定資產比重較大是其主要特點之一,在競爭日趨白日化的今天,建筑企業資金預算很難應對企業設備更新速度,從而造成管理成本忽高忽低的情況時有發生,這也是建筑企業預算管理的難點。如果只是采取靜態預算管理,其科學性將大大折扣,與實際將嚴重不符,影響預算管理正常合理進行,甚至可能嚴重挫敗一些人員的積極性。目前,我國多數建筑企業采取傳統預算管理,成本預算滯后情況較為嚴重,沒有充分考慮到由于地域、工程項目不同等因素的影響,還是延用以前的工程預算方案,已經不適應復雜多變的市場環境,制約企業預算管理的準確度。
(三)不能充分認識全面預算管理的重要性
我國多數建筑企業領導不能充分認識全面預算管理的重要性,導致企業其他職工也不重視,正所謂上梁不正下梁歪。一些建筑企業領導認為預算管理就是按照規定程序一步一步執行,忽略了預算管理的編制過程和檢查考核過程,只是執行了靜態預算控制的步驟,預算管理的動態控制和檢查考核作用一點沒有體現出來。
(四)預算指標的標準有待提高
建筑企業通常依據預算管理指標完成情況的好壞來衡量企業經濟活動是否正常,因此預算管理指標的標準需要理論結合實際,必須科學合理。但是就目前來說,我國多數建筑企業預算指標的標準設置面過于窄,大部分只是停留在財務預算,沒有向其他部門擴大和延伸,并且預算指標的標準有待提高。
三、改進建筑企業預算管理的對策分析
(一)提高預算管理人員的素質和水平
建筑企業提高預算管理人員素質和水平,可以采取多種方式和方法,例如定期或者不定期邀請一些專家或學者對預算管理人員進行授課,傳授其最新的預算管理知識和經驗,提高其知識水平。再例如建筑企業內部可以經常舉行交流會,讓預算管理工作表現優異的工作者通過交流會的平臺將經驗傳授出去,從而提高企業整體預算管理素質。與此同時,建筑企業應當鼓勵員工多進行自身工作能力的提高,多進行信息化武裝,提高預算管理工作效率。
(二)加強實施動態預算管理
預算管理不能一成不變,這不是一勞永逸的工作,需要在動態狀態下進行,因此,建筑企業應當加強實施動態預算管理。所謂動態預算管理就是在預算管理實施過程中,需要理論聯系實際,根據企業自身實際情況,對制定好的預算進行實時更新和修正,使其更加合理和科學。例如建筑企業資金預算很難應對企業設備更新速度,從而造成管理成本忽高忽低的情況時有發生,這就需要根據企業設備更新實際需要,及時修正管理成本。再例如,由于施工工藝變化或者材料本身變化導致材料用量已不適合實際情況,此時需要及時修正舊的材料預算,編制新的建筑工程預算管理。對于信息更要及時進行更新,確保每一個環節都在預算管理框架內完成。
(三)正確認識預算管理的重要性
對于建筑企業來說,預算管理的重要性必須給予足夠認識,尤其是企業管理層,應當起到表率作用,只有高層重視了,下面工作人員才能更有方向。預算管理理論可以知道實際操作,同時,實際操作可以輔助完善和修正預算管理實施方案。只有全面充分認識預算管理,才能充分控制好企業與經營相關的活動。在此,需要著重說明,預算管理并不只是財務部門的事情,涉及企業全體員工,需要企業全員參與進來,并且涉及企業所有經營活動,因此,大家都要重視預算管理工作,確保建筑施工預算管理暢通無阻地實施和開展。
(四)合理設置企業預算管理的指標
建筑企業各相關部門間,工作相互配合,各部門對建筑施工中預算管理制定提出不同的看法和見解。依據各相關部門不同的工作范圍和職責,加強建筑企業各相關部門間的交流(項目管理部、質量部、安全部、技術部、財務部等),使得建筑企業預算管理在制定過程中,能綜合建筑企業各相關部門的實際情況,制定合理的預算管理指標,這樣便于建筑企業的各部門人員更好地開展工作,減少不必要的彎路,減少各相關部門間責任劃分不清而引起各部門間相互推卸責任的情況。
四、結束語
綜上所述,我國建筑企業在預算管理方面依然存在較多問題有待改進,需要建筑企業結合自身實際情況不斷進行完善。預算管理不是一成不變的公式理論,需要企業靈活運用,實時進行修正和提高,將其具體化和信息化,便于實施和監督,為企業發展提供源源不斷的動力。
參考文獻:
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