李一
摘要:隨著信息技術的迅猛發展,計算機技術與互聯網聯系越來越緊密,迫使高校財務管理重點從財務會計向管理會計轉型,本文通過對財務會計和管理會計在高校財務管理中運用的現狀進行分析,從而探索高校財務會計向管理會計轉型的途徑。
關鍵詞:財務會計;管理會計;大數據
對于“大數據”(Big data)研究機構Gartner給出了這樣的定義。“大數據”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。科技發達,信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數據就是這個高科技時代的產物。
隨著信息技術的迅猛發展和國務院2015年“互聯網+”行動戰略的實施,計算機技術與互聯網聯系越來越緊密,近年新的高校財務管理制度和會計制度、國庫集中支付制度等公共財政制度的相繼推出和實行,給高校財務管理人員提出了新要求,也給傳統典型的“重復型”、“核算型”的財務會計提出了新要求、新挑戰。財務人員運用管理會計技術對大數據分析的重要性和關鍵性日益顯現。
一、我國高校財務會計和管理會計主要職能概述
(一)我國高校財務會計主要職能
高校財務會計工作內容主要有:1.做好本單位的報賬工作;2.搞好經費預算管理,根據事業單位發展規劃,編制好本單位基本運轉的年度用款計劃;3.財務收支活動的分析和總結,根據會計核算為領導提供決策依據等。從工作內容中可以看出,高校財務工作是財務管理的重要組成部分,是高校通過對已完成的經濟活動全面、系統的記錄、核算與事后監督。高校財務會計是高校一項重要的基礎性工作,通過一系列規范、嚴謹的會計流程,真是記錄經濟信息,積極參與高校各類管理決策,為高校管理層提供決策有用的會計信息。
(二)我國高校管理會計主要職能
管理會計是會計的一個重要分支,企業管理會計是以實現利潤最大化為目標,是為提高企業經濟效益而提供的內部管理服務,鑒于我國高校的非營利性,高校的管理會計與傳統的企業管理會計有重大區別,高校管理會計側重于內部管理,如成本核算、預算管理和績效評價等。我國高校管理會計主要服務于高校內部管理需要,是一種深度參與管理決策、制定計劃與績效管理系統、提供報告等的重要管理活動。
二、大數據背景下對高校財務會計和管理會計的影響
(一)會計信息系統亟待跟上大數據發展趨勢
從宏觀上看,隨著信息技術的發展,更多的高校使用信息化技術簡化了高校會計核算的工作,財務會計運用信息技術處理數據,相比較傳統核算模式,依托信息技術一個會計人員能夠處理較多的財務數據,同時采取多樣化的方法進行財務會計核算工作。
從微觀上看,高校財務部門可以作為全校經濟活動的大數據處理中心,這對會計信息系統提出了更高的要求,目前我國高校財務系統普遍只能滿足會計核算的要求,對校內各個部門之間的數據聯動和數據處理都缺乏技術支持。高校亟待依據現有經濟事項規模結合未來發展軌跡開發新的會計數據處理系統。
(二)大數據對我國高校財務會計的影響
隨著國家對高等教育的投入不斷增加,高等教育從以前的精英教育轉變為目前的大眾教育,同時,地方政府通過化債和提高生均撥款減少高校資金壓力,支持和促進高校的發展。在目前的財政預算撥款前提下,高校和地方政府主要關注的是預算執行率,忽略了資金使用的效益和效果。
(三)大數據給我國高校管理會計帶來機遇
近年來隨著互聯網+迅速發展,數據搜集和信息交換的效率大大提高,在網絡平臺上能方便快捷的實現部門之間、高校之間財務信息的分享,為管理會計的運用提供了強大的技術支持。
我國管理會計理論研究起步較晚,同時,管理會計作為單位內部管理方法學術界仍沒有形成成熟完善的理論體系,政府也沒有對管理會計方面建章立制,直接影響了我國高校管理會計的發展。
三、大數據背景下高校財務會計向管理會計轉型的思考
(一)推動高校管理層管理理念的轉變
隨著我國社會經濟的不斷發展,信息科技技術的不斷進步,傳統財務會計核算模式已經落伍,大數據背景下,高校對財務會計的要求越來越高,財務會計不僅要會做賬與支付,還要求財務會計會做績效管理、預算、成本管理等工作。因此,要想財務會計參與到管理會計中,并為高校經濟業務提供數據分析與支持,對財務部門而言是一個挑戰。新時期下,高校管理層應該轉變以往財務會計管理理念,準確分析高校財務會計轉變管理會計的發展方向,進而實行財務會計向管理會計轉型的時效性。
(二)會計信息系統的建立和完善
利用大數據技術建立會計數據中心。目前高校已建立各類會計信息系統,但是各個系統之間的操作、儲存、格式、數據之前的交換等方面大相徑庭,導致數據常出現重復的情況,由于各個系統對于數據處理的口徑不一致也導致難以整個全校整體的數據,難以在所有系統中完成統一的管理,因此,高校需要建立一個共同的會計數據中心,高校的各個部門、系統之間都能夠進行數據的查找和上傳等,數據的共享和互通能夠提高處理的效率,避免出現維護不同步、使用不方便的情況。充分利用網絡技術和計算機技術。高校需要充分利用好計算機技術和網絡技術,建立一個完善的核心數據庫。工作人員需要及時更新數據,方便相關信息使用者能快速查找到其需要的信息,不同部門能夠根據其工作職能的不同,查找到其需要的信息。
(三)財務人員能力的提升
在大數據時代下的管理會計信息系統,需要財務人員具備計算機云技術方面的專業知識,此外,相對于西方發達國家,我國會計人員更多的是從事財務會計工作既會計核算工作,從事管理會計工作的會計人員少之又少,再者,我國管理會計起步較晚,管理會計方面的人才也是鳳毛麟角,因此,我國高校應當引進專業人才,同時高校管理層自上而下全方位的支持,借鑒國內外成功經驗,加大對管理會計方面的培訓,積極參加各類交流會,加強專業交流,用盡可能短的時間讓高校會計人員掌握管理會計技能,讓計算機專業人才更好地實現數據的整合、處理、交流與共享,為管理會計信息系統的建設提供有力支持。
(四)大數據在績效考核方面的運用
高校根據自身情況,定制開發績效管理系統,同時通過連接到關于大數據共享的存儲器、服務器、智能終端等,在財務數據處理平臺上收集并處理高校外部其他同類型高校績效管理的相關數據,從財務核算系統、財務分析系統、資金管理系統等有關系統中獲得初始數據,并通過大數據技術對其進行清洗和處理,再運用同比、環比、標桿對比等一系列方法對預算執行情況進行分析,分析結果可以在績效系統中通過執行情況表的形式進行分析。績效管理原因分析旨在找出影響績效結果的關鍵原因,從而確定提出適當的績效調整計劃。
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